Walking Meeting — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Ein Walking Meeting ist ein Meeting, das nicht am Schreibtisch oder im Konferenzraum stattfindet, sondern während eines Spaziergangs. Die Teilnehmer bewegen sich zu Fuß und besprechen dabei Themen, anstatt zu sitzen. Dieses Format fördert Bewegung, lockert die Atmosphäre und regt oft kreative Ideen an.

In vielen Unternehmen sitzen Teams den Großteil des Tages. Das kann auf Dauer zu Konzentrationsschwäche und Motivationsverlust führen. Walking Meetings bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern damit nachweislich die geistige Frische. Außerdem helfen sie, steife Meetings aufzulockern und die Kommunikation offener zu gestalten. Für dich als Arbeitgeber bedeutet das produktivere Gespräche, bessere Zusammenarbeit und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.

1. Themen auswählen: Wähle Besprechungspunkte, die sich gut im lockeren Gespräch klären lassen. Komplexe Präsentationen sind weniger geeignet.
2. Teilnehmer informieren: Erkläre den Zweck und Ablauf, damit alle vorbereitet sind und passende Kleidung tragen.
3. Route planen: Suche eine ruhige Route ohne Ablenkungen und mit ausreichend Platz für Gespräche.
4. Meeting durchführen: Beginne mit einer kurzen Zusammenfassung der Agenda. Halte das Tempo moderat, sodass alle gut folgen können.
5. Notizen machen: Falls nötig, macht einer der Teilnehmer Notizen oder nutzt Sprachaufnahmen.
6. Nachbereiten: Fasse die Ergebnisse schriftlich zusammen und verteile sie an alle Beteiligten.

• Fördert die Gesundheit durch Bewegung und vermindert Sitzzeiten
• Verbessert die Kreativität und Problemlösung durch lockere Atmosphäre
• Stärkt den Teamzusammenhalt und die Kommunikation
• Bringt Abwechslung in den Arbeitsalltag und erhöht die Mitarbeitermotivation
• Flexibler Einsatz, auch für kurze Abstimmungen oder Brainstormings

• Unpassende Themen: Zu komplexe oder vertrauliche Inhalte passen nicht ins Walking Meeting.
• Keine Rücksicht auf Teilnehmer: Nicht alle sind körperlich gleich fit oder mögen das Gehen während Besprechungen.
• Schlechte Planung: Zu laute oder stark frequentierte Wege stören das Gespräch.
• Fehlende Struktur: Ohne klare Agenda läuft das Meeting schnell ins Leere.
• Keine Nachbereitung: Wichtige Ergebnisse gehen verloren, wenn sie nicht dokumentiert werden.

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