Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 102815

2. Datenschutzbeauftragter

Da wir als Unternehmen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen an folgende Adresse wenden:

Hinweis: Als GmbH mit regelmäßiger Personalberatung sollten Sie prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich:

• Unternehmensberatung und Recruiting
• Personaldienstleistungen (national und international)
• Mitarbeiterentwicklung und Führung
• Gehaltsabrechnungen
• Software-Beratung zur Mitarbeiterverwaltung
• Betrieb unserer Web-App

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

5. Erhobene Daten

Bei Webseitenbesuch:

• IP-Adresse, Browser-Informationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten, Referrer-URL

Bei Beratungs- und Recruiting-Dienstleistungen:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
• Bewerberdaten, Lebensläufe, Zeugnisse
• Unternehmensdaten unserer Kunden
• Vertragsdaten und Abrechnungsinformationen

Bei App-Nutzung:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Unternehmen)
• Nutzungsdaten und Log-Dateien
• Präferenzen und Einstellungen

6. Speicherdauer

• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Kundendaten: Dauer der Geschäftsbeziehung + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
• Website-Logs: 7 Tage
• App-Nutzungsdaten: bis zur Löschung des Accounts

7. Datenübermittlung

Daten werden übermittelt an:

• Partnerunternehmen bei internationalen Recruiting-Projekten
• IT-Dienstleister (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Datenexport in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung
• Beschwerde: Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet:

• Technisch notwendige Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Analyse-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Banner.

10. Kontakt