Teilzeit in Elternzeit – Wie du als HR mit Anträgen, Elterngeld und Co. souverän umgehst

Wenn Mitarbeitende Eltern werden, wollen viele nicht komplett aussteigen, sondern während der Elternzeit in Teilzeit arbeiten. Der Clou: Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) gibt einen klaren Rechtsrahmen vor, wann und wie das möglich ist. Für dich als HR bedeutet das: Es gibt ein echtes „Recht auf Teilzeit“ nach (§ 15 Abs. 5 BEEG), sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

• Die Elternzeit läuft noch oder beginnt mit der Teilzeitphase.
• Der Arbeitgeber beschäftigt mehr als 15 Mitarbeitende (ohne Azubis).
• Das Arbeitsverhältnis besteht länger als sechs Monate.
• Die gewünschte Teilzeit liegt zwischen 15 und 32 Wochenstunden.

Das betrifft übrigens nicht nur Mütter, sondern auch Väter. Und: Auch wenn beide Elternteile Teilzeit arbeiten wollen, ist das möglich („elternteilzeit beide elternteile“). Für dich als HR bedeutet das vor allem Planung: Arbeitszeiten, Aufgabenverteilung, Vertretungen – hier ist Organisationstalent gefragt!

Der Antrag für „elternzeit in teilzeit“ muss spätestens sieben Wochen vor dem gewünschten Start beim Arbeitgeber eingehen. Das gilt übrigens auch für Väter („elternzeit teilzeit vater“)! Der Antrag sollte folgende Infos enthalten:

• Zeitraum der gewünschten Teilzeit
• Gewünschte Wochenarbeitszeit (zwischen 15 und 32 Stunden)
• Verteilung der Arbeitszeit – wenn möglich, schon mit konkretem Vorschlag

Als HR solltest du den Eingang schriftlich bestätigen und die Frist im Blick behalten: Du hast vier Wochen Zeit, um den Antrag zu prüfen und (falls nötig) mit triftigen betrieblichen Gründen abzulehnen. Das ist aber die Ausnahme!

Viele Eltern fragen sich: Bekomme ich Elterngeld, wenn ich in Teilzeit arbeite? Die Antwort ist klar: Ja, aber das Elterngeld wird entsprechend gekürzt. Entscheidend ist die Höhe des Teilzeit-Einkommens („elterngeld teilzeit“, „elterngeldplus teilzeit“). Es gibt verschiedene Varianten:

Für dich als HR heißt das: Du musst wissen, welche Variante die Mitarbeitenden wählen, weil das Auswirkungen auf die Dauer und Gestaltung der Teilzeit hat.

Teilzeit in Elternzeit muss nicht heißen: „Immer Montag bis Freitag von 9–13 Uhr“. Im Gegenteil! Gerade hier kannst du mit flexiblen Arbeitszeitmodellen punkten – z.B. Gleitzeit, Homeoffice oder sogar Gleittage. Hauptsache, die vereinbarte Wochenstundenzahl wird eingehalten.

Wenn beide Elternteile gleichzeitig Teilzeit arbeiten wollen („beide eltern teilzeit“), kann das für dich als HR herausfordernd sein. Aber mit kluger Planung und offenen Gesprächen lassen sich fast immer Lösungen finden.

Übrigens: Auch nach der Elternzeit besteht ein Anspruch auf Teilzeit, Stichwort Brückenteilzeit oder „befristete Teilzeit nach elternzeit“.

Auch im Teilzeit-Modell während der Elternzeit gibt es einige Besonderheiten:

Falls du als HR (oder dein Unternehmen) einen Antrag auf Teilzeit nach Elternzeit ablehnen willst, brauchst du wirklich triftige Gründe – zum Beispiel wenn die Organisation der Arbeitsabläufe nicht möglich ist oder unverhältnismäßige Kosten entstehen würden. Ein einfaches „passt uns nicht“ reicht nicht! Lehnst du ohne Grund ab oder ignorierst den Antrag, kann das Arbeitsgericht eingeschaltet werden.

• Mitarbeitende haben in vielen Fällen ein gesetzliches Recht auf Teilzeit während der Elternzeit.
• Teilzeit muss zwischen 15 und 32 Wochenstunden liegen und rechtzeitig beantragt werden.
• Elterngeld wird bei Teilzeit gezahlt, aber anteilig gekürzt.
• Urlaubsanspruch, Überstunden und Beschäftigungsverbote sollten individuell geprüft werden.
• Als Arbeitgeber darfst du Teilzeit nur aus triftigen betrieblichen Gründen ablehnen.

Gerade im Kampf um Fachkräfte punktest du als Arbeitgeber, wenn du flexible Arbeitszeitmodelle und clevere Lösungen für Eltern anbietest. Mit Gleitzeit, Homeoffice oder individuellen Teilzeitvereinbarungen kannst du Talente binden und die Zufriedenheit im Team steigern. Und ja: Offene Kommunikation ist dabei das A und O!

Teilzeit in Elternzeit ist kein Hexenwerk, aber eben auch kein Selbstläufer. Wer die gesetzlichen Vorgaben kennt, Fristen im Blick behält und offen mit den Mitarbeitenden spricht, kann sogar einen echten Vorteil daraus ziehen. Nicht vergessen: Vieles ist Verhandlungssache – und am Ende profitieren beide Seiten, wenn Familie und Beruf unter einen Hut passen. Du willst noch mehr über Arbeitszeitmodelle oder flexible Arbeitszeiten wissen? Dann klick dich durch unser HR-Lexikon!

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