Screening Call — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Ein Screening Call ist ein kurzes Telefon- oder Video-Interview, das im frühen Stadium des Recruiting-Prozesses stattfindet. Ziel ist es, schnell und effizient zu prüfen, ob ein Bewerber grundsätzlich zu der ausgeschriebenen Stelle und deinem Unternehmen passt – bevor du Zeit in ausführliche Vorstellungsgespräche investierst.

Meist dauert ein Screening Call 15 bis 30 Minuten und konzentriert sich auf grundlegende Fragen zu Qualifikation, Motivation und Verfügbarkeit.

Im Recruiting kannst du nicht alle Bewerber ausführlich interviewen – das wäre zeitlich und organisatorisch kaum machbar. Der Screening Call hilft dir dabei, eine erste Auswahl zu treffen und passende Kandidaten zu identifizieren, die du dann zu einem tiefergehenden Gespräch einlädst.

So sparst du Zeit und Ressourcen, reduzierst Fehlentscheidungen bei der Kandidatenauswahl und sorgst für einen professionellen Bewerbungsprozess. Außerdem vermittelt ein gut geführter Screening Call auch einen positiven Eindruck von deinem Unternehmen.

1. Vorbereitung: Lege fest, welche Kernfragen du stellen willst – z.B. zu Berufserfahrung, Motivation, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
2. Terminvereinbarung: Vereinbare einen festen Zeitpunkt für den Anruf, idealerweise per E-Mail mit Terminvorschlägen.
3. Durchführung: Führe das Gespräch strukturiert und freundlich. Stelle offene Fragen, höre aktiv zu und notiere dir wichtige Punkte.
4. Bewertung: Beurteile den Kandidaten anhand vorher definierter Kriterien. Passt der Bewerber auf die Stelle? Soll er zum nächsten Gespräch eingeladen werden?
5. Feedback: Informiere den Bewerber zeitnah über die nächsten Schritte – egal ob Zusage für ein ausführliches Interview oder Absage.

• Zu lange Gespräche: Screening Calls sollten kurz bleiben – zu viele Details verwässern den Zweck.
• Keine klare Struktur: Ohne Leitfaden verlierst du leicht den Fokus und vergleichbare Bewertungen werden schwierig.
• Fehlende Vorbereitung: Unklare Fragen oder fehlendes Wissen über die Stelle können den Kandidaten irritieren.
• Keine Rückmeldung: Kandidaten schätzen zeitnahe Infos. Verspätetes Feedback wirkt unprofessionell.
• Nur Standardfragen: Setze auf individuelle, relevante Fragen statt eines Fragebogens von der Stange.

• Bereite einen klaren Fragenkatalog vor – das schafft Struktur und Vergleichbarkeit.
• Halte das Gespräch kurz (15–30 Minuten) und konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte.
• Notiere dir wichtige Antworten direkt während des Calls für spätere Entscheidungen.
• Sei freundlich und wertschätzend – der erste Eindruck zählt auf beiden Seiten.
• Gib dem Kandidaten am Ende des Gesprächs einen Überblick zum weiteren Prozess.

• Vorstellungsgespräch
• Recruitingprozess
• Assessment Center
• Onboarding
• Passung (Cultural Fit)

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