Retained Search – Definition und Praxis für Arbeitgeber

Retained Search ist eine exklusive Form der Personalvermittlung, bei der du eine Personalberatung beauftragst, gezielt Führungskräfte oder hochqualifizierte Spezialisten für dein Unternehmen zu suchen. Die Personalberatung erhält dabei eine Vorauszahlung (Retainer), bevor die Suche startet. Das ist anders als bei klassischen Vermittlungen, wo die Bezahlung oft erst nach erfolgreicher Besetzung erfolgt.

Wenn es um Schlüsselpositionen oder schwer zu besetzende Rollen geht, ist Retained Search oft die effektivste Methode. Die Personalberatung arbeitet exklusiv und intensiv an der Suche, was die Qualität und Passgenauigkeit der Kandidatenauswahl erhöht. Für dich bedeutet das weniger Aufwand beim Screening und eine höhere Trefferquote bei der Besetzung. Gerade bei Führungspositionen oder Spezialisten mit seltenen Fähigkeiten zahlt sich das aus.

Außerdem sichert Retained Search dir eine enge Zusammenarbeit und transparente Kommunikation mit der Personalberatung. Du bekommst regelmäßige Updates und kannst die Kandidatenauswahl aktiv mitgestalten.

1. Briefing: Du gibst der Personalberatung ein detailliertes Profil der gesuchten Position, inklusive Anforderungen, Unternehmenskultur und Erwartungen.
2. Exklusiver Auftrag: Du schließt einen Vertrag ab und zahlst den Retainer – eine Art Vorauszahlung für die Dienstleistung.
3. Recherche und Ansprache: Die Berater suchen gezielt nach passenden Kandidaten, oft auch aktiv durch Direktansprache (Active Sourcing).
4. Vorauswahl: Du bekommst eine handverlesene Auswahl an Kandidaten, die zu den Anforderungen passen.
5. Interview und Auswahl: Du führst Vorstellungsgespräche und triffst die Entscheidung, ggf. unterstützt durch die Beratung.
6. Abschluss: Nach erfolgreicher Besetzung erfolgt oft eine Abschlusszahlung, ergänzend zum Retainer.

• Höhere Qualität: Die Suche ist maßgeschneidert und gründlich, oft mit Zugang zu Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
• Exklusivität: Die Personalberatung arbeitet nur für dich, nicht parallel für Wettbewerber.
• Zeitersparnis: Du bekommst nur geprüfte Kandidaten, der Screening-Aufwand sinkt.
• Vertraulichkeit: Besonders wichtig bei sensiblen Positionen oder Nachfolgeregelungen.
• Partnerschaftliche Begleitung: Kontinuierliche Beratung und Abstimmung während des gesamten Prozesses.

• Unklare Anforderungen: Unpräzise Jobprofile erschweren die Suche und führen zu schlechten Kandidatenvorschlägen.
• Zu viele Berater gleichzeitig beauftragen: Das reduziert die Exklusivität und kann die Motivation der Berater senken.
• Unrealistische Erwartungen: Erwarte keine schnellen Ergebnisse bei schwer zu besetzenden Positionen – Geduld ist gefragt.
• Keine klare Kommunikation: Fehlende Abstimmung führt zu Missverständnissen und unpassenden Kandidaten.
• Vertragsdetails ignorieren: Achte auf transparente Konditionen, insbesondere zu Zahlungen und Kündigungsfristen.

• Active Sourcing
• Personaldienstleister
• Headhunting
• Festanstellung
• Jobprofil

Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere im Zweifelsfall einen Fachanwalt.

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