Research-based Search

Research-based Search ist eine systematische, daten- und informationsgestützte Methode der Personalsuche. Dabei nutzt du gezielte Recherchen und Marktanalysen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die genau zu deinen Anforderungen passen – auch wenn diese nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Im Gegensatz zu klassischen Stellenanzeigen oder allgemeinen Datenbanken setzt Research-based Search auf eine aktive, gezielte Ansprache basierend auf fundiertem Wissen über Kandidatenprofile und Branchen.

In Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Konkurrenz um Talente reicht es oft nicht mehr, nur Stellenanzeigen zu schalten. Research-based Search hilft dir, versteckte Talente zu finden, die nicht aktiv nach einem Job suchen, aber ideal zu deiner Vakanz passen.

Dadurch erhöhst du die Qualität deiner Kandidatenauswahl deutlich und kannst schneller und gezielter passende Mitarbeiter gewinnen. Gerade für schwer zu besetzende Positionen oder Führungsrollen ist diese Methode besonders wertvoll.

Außerdem verschaffst du dir mit fundierter Recherche einen Wettbewerbsvorteil, weil du proaktiv und informiert auf Kandidaten zugehst, anstatt auf Bewerbungen zu warten.

1. Analyse der Anforderungen: Definiere klar, welche Qualifikationen, Erfahrungen und Soft Skills der ideale Kandidat mitbringt.
2. Markt- und Kandidatenrecherche: Nutze verschiedene Quellen wie Branchenreports, Business-Netzwerke (z.B. LinkedIn), Firmenwebsites und Datenbanken, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren.
3. Profiling: Erstelle gezielte Kandidatenprofile basierend auf den recherchierten Daten.
4. Gezielte Ansprache: Kontaktiere die Kandidaten persönlich, individuell und mit passgenauen Argumenten, warum dein Angebot interessant ist.
5. Follow-up und Beziehungspflege: Baue eine Beziehung auf, auch wenn der Kandidat aktuell nicht wechseln möchte – so bist du erste Wahl, wenn es später ernst wird.

• Erhöhung der Trefferquote bei der Kandidatensuche durch gezielte Identifikation.
• Zugang zu passiven Kandidaten, die nicht aktiv suchen, aber offen für Angebote sind.
• Schnellere Besetzung von Schlüsselpositionen durch proaktive Ansprache.
• Bessere Passgenauigkeit und damit geringere Fluktuation und Einarbeitungszeit.
• Verbesserung des Arbeitgeberimages durch professionelle und individuelle Kontaktaufnahme.

• Zu breite oder unklare Suchkriterien: Ohne präzise Anforderungen wird die Kandidatensuche ineffizient und zeitaufwendig.
• Nur auf Online-Profile verlassen: Nicht jeder Kandidat ist digital sichtbar – ergänze deine Recherche durch persönliche Netzwerke oder Branchenkontakte.
• Standardisierte Ansprache: Unpersönliche Nachrichten werden oft ignoriert. Individualisiere deine Kontaktaufnahme.
• Keine Pflege der Kandidatenkontakte: Ohne regelmäßigen Austausch verlierst du potenzielle Talente schnell wieder aus den Augen.
• Zu schnelle Erwartung auf Erfolg: Research-based Search braucht Geduld und systematisches Vorgehen.

• Definiere deine Suchkriterien so genau wie möglich – fachlich und persönlich.
• Nutze verschiedene Quellen: Social Media, Branchenverzeichnisse, Firmenwebsites, Events.
• Erstelle individuelle Anschreiben, die auf den Kandidaten und dessen Situation eingehen.
• Baue langfristige Beziehungen auf – nicht nur kurzfristig für die aktuelle Vakanz.
• Dokumentiere und aktualisiere deine Rechercheergebnisse systematisch.

• Active Sourcing
• Talent Pool
• Passive Kandidaten
• Stellenanzeige
• Bewerbermanagement

Diesen und über 3.000 weitere HR-Fachartikel findest du im TalentMatch24 HR-Lexikon — kostenlos und praxisnah.