Recruiting Event REC — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Ein Recruiting Event REC ist ein speziell organisiertes Personalgewinnungs-Event, bei dem Unternehmen und passende Kandidaten in einem strukturierten Rahmen direkt zusammenkommen. Dabei steht das persönliche Kennenlernen im Fokus, um offene Stellen schneller und gezielter zu besetzen. REC steht dabei als Kürzel für die Veranstaltung und wird häufig in Branchen oder Regionen als Marke oder standardisiertes Format genutzt.

Recruiting Events wie das REC bieten dir als Arbeitgeber eine effektive Möglichkeit, qualifizierte Fach- und Führungskräfte schnell zu finden und persönlich zu überzeugen. Anders als bei reinen Online-Bewerbungen kannst du direkt vor Ort einen Eindruck vom Kandidaten gewinnen, offene Fragen klären und so den Auswahlprozess verkürzen.

Gerade in Branchen mit Fachkräftemangel oder bei mehreren offenen Stellen ist ein solches Event oft effizienter und kostengünstiger als klassische Recruiting-Kampagnen. Außerdem stärkst du mit Events wie dem REC dein Arbeitgeberimage als aktiver, nahbarer und moderner Arbeitgeber.

1. Vorbereitung: Definiere klare Ziele, z. B. Anzahl der zu besetzenden Stellen und Profil der Wunschkandidaten. Buche einen passenden Veranstaltungsort oder nutze eine digitale Plattform, falls das Event hybrid oder virtuell ist.
2. Teilnehmerakquise: Lade gezielt Kandidaten ein, z. B. über Jobportale, Social Media, Hochschulkooperationen oder über Partner. Stelle sicher, dass die eingeladenen Bewerber zu deinen Anforderungen passen.
3. Eventablauf: Organisiere kurze Vorstellungsgespräche, Speed-Datings oder Workshops, bei denen sich Kandidaten und Unternehmen austauschen können. Plane auch Networking-Zeiten ein, in denen informelle Gespräche möglich sind.
4. Nachbereitung: Sammle Feedback von Teilnehmern, sichere dir Kontaktdaten und führe Nachfassaktionen durch, z. B. zweite Gespräche oder Vertragsverhandlungen.
5. Evaluation: Analysiere, wie viele passende Kandidaten du gewinnen konntest und wie das Event insgesamt gelaufen ist, um beim nächsten Mal noch gezielter vorzugehen.

• Direkter persönlicher Kontakt zu Kandidaten – schnelleres Einschätzen der Passung
• Effizientere Besetzung mehrerer Stellen in kurzer Zeit
• Stärkung der Arbeitgebermarke durch Präsenz und Engagement
• Netzwerkaufbau mit potenziellen zukünftigen Mitarbeitern
• Kosteneinsparungen gegenüber langwierigen Einzelrecruitings

• Zu unklare Zielsetzung: Ohne klare Zielgruppen- und Stellenbeschreibung verläuft das Event ineffizient.
• Schlechte Kandidatenauswahl: Wenn die eingeladenen Bewerber nicht gut zum Unternehmen oder den Stellen passen, sinkt die Erfolgsquote.
• Unzureichende Vorbereitung: Fehlende Struktur, keine klaren Gesprächsleitfäden oder kein Zeitmanagement führen zu Stress und schlechten Eindrücken.
• Keine Nachbereitung: Kontakte bleiben unbearbeitet, Bewerber verlieren das Interesse oder gehen zur Konkurrenz.
• Zu viel Fokus auf Verkauf statt Dialog: Kandidaten wollen sich ernstgenommen fühlen, nicht wie Kunden behandelt werden.

• Active Sourcing
• Arbeitgebermarke
• Speed Recruiting
• Talentsuche
• Bewerbermanagement

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Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere im Zweifelsfall einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.