Preferred Supplier List

Eine Preferred Supplier List (PSL) ist eine vom Unternehmen gepflegte Liste mit bevorzugten Lieferanten oder Dienstleistern, die für bestimmte Produkte oder Services regelmäßig und bevorzugt beauftragt werden. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu standardisieren, Qualität zu sichern und Einkaufsvorgänge zu optimieren.

Als Arbeitgeber oder HR-Verantwortlicher kannst du durch eine Preferred Supplier List sicherstellen, dass du für wiederkehrende Dienstleistungen wie Recruiting, Weiterbildung oder IT-Support nur mit ausgewählten, geprüften Partnern zusammenarbeitest. Das spart Zeit, reduziert Aufwand bei der Lieferantenauswahl und minimiert Risiken im Beschaffungsprozess.

Zudem sorgt die PSL für mehr Transparenz über Kosten und Leistungen, was dir hilft, Budgets besser zu planen und Verhandlungen zielgerichteter zu führen. Gerade bei der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern oder externen Beratern bringt eine solche Liste Struktur und Klarheit in deine Workforce-Planung.

1. Lieferanten-Auswahl: Du prüfst potenzielle Lieferanten oder Dienstleister anhand von Kriterien wie Qualität, Zuverlässigkeit, Preis und Referenzen.
2. Listung: Nur Lieferanten, die diese Anforderungen erfüllen, kommen auf die Preferred Supplier List.
3. Kommunikation: Die PSL wird im Unternehmen kommuniziert – alle relevanten Abteilungen wissen, mit welchen Partnern sie arbeiten sollen.
4. Regelmäßige Evaluation: Lieferanten auf der Liste werden in regelmäßigen Abständen überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
5. Aufträge: Bei Bedarf werden bevorzugt Lieferanten der PSL beauftragt, was den Prozess beschleunigt und die Qualität sichert.

• Effizienzsteigerung: Weniger Aufwand bei der Lieferantenauswahl dank vorab geprüfter Partner.
• Kostentransparenz: Bessere Kontrolle über Preise und Konditionen durch feste Partnerschaften.
• Qualitätssicherung: Standardisierte Auswahlkriterien sorgen für gleichbleibend gute Leistungen.
• Risikominimierung: Weniger Überraschungen bei Lieferausfällen oder schlechter Leistung.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Langfristige Partnerschaften fördern Vertrauen und eine bessere Abstimmung.

• Keine Aktualisierung: Die PSL wird nicht regelmäßig überprüft, sodass veraltete oder schlechte Lieferanten auf der Liste bleiben.
• Zu enge Auswahl: Eine zu kleine Liste kann Wettbewerbsdruck reduzieren und zu Abhängigkeiten führen.
• Fehlende Kommunikation: Mitarbeiter wissen nicht, dass es eine PSL gibt oder ignorieren sie, was den Nutzen schmälert.
• Unklare Kriterien: Wenn die Auswahlkriterien nicht transparent sind, kann die Qualität der Lieferanten schwanken.
• Rechtliche Aspekte vernachlässigen: Verträge und Compliance-Themen werden nicht ausreichend geprüft (siehe Disclaimer).

• Lege klare, messbare Kriterien für die Lieferantenauswahl fest (z. B. Qualität, Preis, Zuverlässigkeit).
• Kommuniziere die Liste transparent im Unternehmen und schule die relevanten Teams.
• Überprüfe und aktualisiere die PSL mindestens einmal im Jahr.
• Bewahre einen gesunden Wettbewerb – halte die Liste nicht zu klein.
• Dokumentiere alle Vereinbarungen schriftlich und konsultiere bei Fragen einen Fachanwalt.

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• Lieferantenmanagement
• Vertragsmanagement
• Einkaufsstrategie

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