Preboarding TM — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Preboarding TM bezeichnet den gezielten Prozess, neue Mitarbeiter:innen zwischen Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag einzubinden und auf ihren Start im Unternehmen vorzubereiten. Dabei geht es darum, den Übergang vom Bewerber zum aktiven Mitarbeiter reibungslos zu gestalten und die Bindung frühzeitig zu stärken.

Der Zeitraum zwischen Jobzusage und erstem Arbeitstag ist kritisch: Oftmals entstehen Unsicherheiten oder Langeweile bei den neuen Kolleg:innen. Das kann dazu führen, dass sie sich weniger verbunden fühlen oder im schlimmsten Fall abspringen. Mit Preboarding TM kannst du diesen Effekt verhindern und deine neuen Mitarbeiter:innen von Anfang an ins Boot holen. So erhöhst du nicht nur die Motivation, sondern auch die Bindung, reduzierst Einarbeitungszeit und verbesserst die Arbeitgebermarke. Gerade im Wettbewerb um Talente ist das ein entscheidender Vorteil.

1. Kommunikation starten: Nach Vertragsabschluss direkt Kontakt aufnehmen – zum Beispiel mit einer Willkommens-E-Mail, ersten Infos zum Team und zum Ablauf des ersten Tages.
2. Informationen bereitstellen: Wichtige Dokumente, Unternehmenswerte, FAQs oder ein Onboarding-Plan helfen, Unsicherheiten abzubauen.
3. Technische Vorbereitung: Laptop, Zugangsdaten und Arbeitsmaterialien rechtzeitig bereitstellen, damit am ersten Tag alles funktioniert.
4. Persönlicher Kontakt: Ein Mentor oder Buddy kann frühzeitig vorgestellt werden, um Fragen zu klären und das Einleben zu erleichtern.
5. Erwartungen klären: Ziele und Aufgaben für die ersten Wochen kommunizieren, damit neue Mitarbeiter:innen wissen, was auf sie zukommt.

• Reduzierte Absprungrate vor dem ersten Arbeitstag
• Schnelleres und effektiveres Onboarding
• Stärkeres Zugehörigkeitsgefühl bereits vor dem Einstieg
• Positive Arbeitgebermarke durch professionellen Ablauf
• Weniger organisatorischer Aufwand am ersten Tag

• Keine oder späte Kommunikation: Wenn neue Mitarbeiter:innen lange nichts hören, fühlen sie sich vergessen.
• Zu viel Bürokratie auf einmal: Überfordere deine neuen Mitarbeiter:innen nicht mit zu vielen Formularen oder Infos.
• Technische Ausstattung zu spät bereitstellen: Fehlende Zugänge oder Geräte sorgen für Frust am ersten Tag.
• Keine persönliche Ansprache: Ein kalter, unpersönlicher Kontakt schwächt die Bindung.
• Fehlende klare Struktur: Ohne Plan wissen neue Mitarbeiter:innen nicht, was sie erwartet.

• Onboarding
• Mitarbeiterbindung
• Buddy-Programm
• Arbeitgebermarke
• Einarbeitung

Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere im Zweifelsfall einen Fachanwalt.

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