Person Specification

Die Person Specification ist ein Dokument, das genau beschreibt, welche Eigenschaften, Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten eine Person für eine bestimmte Stelle mitbringen sollte. Sie ergänzt die Stellenbeschreibung, indem sie den idealen Kandidaten charakterisiert – also nicht nur, was die Stelle erfordert, sondern auch, was die Person mitbringen muss, um erfolgreich zu sein.

Für dich als Arbeitgeber oder HR-Verantwortlichen ist die Person Specification ein entscheidendes Werkzeug im Recruiting. Sie hilft dir, klar zu definieren, welche Anforderungen wirklich wichtig sind, und sorgt dafür, dass du gezielt nach passenden Kandidaten suchst. Das spart Zeit bei der Auswahl und erhöht die Chance, Mitarbeiter einzustellen, die gut ins Team und zum Job passen. Außerdem unterstützt sie dich dabei, objektive Kriterien für die Auswahl zu entwickeln und so die Entscheidung nachvollziehbar und fair zu machen.

1. Erstelle die Stellenbeschreibung: Beschreibe zuerst die Aufgaben, Verantwortungen und Ziele der Position.
2. Definiere Anforderungen: Überlege, welche fachlichen Qualifikationen (z. B. Berufserfahrung, Abschlüsse, spezielle Kenntnisse) nötig sind.
3. Berücksichtige persönliche Eigenschaften: Welche Soft Skills und Persönlichkeitsmerkmale sind wichtig? (z. B. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke)
4. Unterteile die Anforderungen: In "Must-haves" (unbedingt erforderlich) und "Nice-to-haves" (wünschenswert, aber nicht zwingend).
5. Formuliere klar und präzise: Vermeide vage Begriffe und Übertreibungen, damit die Kriterien objektiv bleiben.

Das Dokument dient dann als Leitfaden für die Erstellung der Stellenanzeige, das Screening von Bewerbungen und die Gesprächsführung im Interview.

• Erleichtert die Auswahl von Kandidaten durch klare Anforderungen
• Reduziert Fehlbesetzungen, weil Erwartungen transparenter werden
• Schafft eine einheitliche Grundlage für alle, die am Recruiting beteiligt sind
• Unterstützt eine objektive und nachvollziehbare Entscheidung
• Hilft, die passenden Soft und Hard Skills gezielt zu identifizieren

• Zu viele Anforderungen: Wenn du alle denkbaren Eigenschaften verlangst, schreckst du gute Kandidaten ab.
• Unklare Formulierungen: Vage Begriffe wie „flexibel“ oder „teamfähig“ ohne Kontext führen zu Interpretationsspielraum.
• Keine Priorisierung: Wenn alle Kriterien gleich wichtig sind, wird die Auswahl schwer.
• Unrealistische Erwartungen: Anforderungen, die kaum jemand erfüllen kann, blockieren dein Recruiting.
• Verwechslung mit der Stellenbeschreibung: Die Person Specification beschreibt die Person, nicht die Aufgaben.

• Job Description (Stellenbeschreibung)
• Kompetenzprofil
• Anforderungsprofil
• Bewerberauswahl
• Stellenanzeige

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Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere im Zweifelsfall einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.