HR-Lexikon · Recruiting-Fachbegriffe

Open House Event REC — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Praxisnaher Leitfaden für HR-Verantwortliche und Personalentscheider.

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Abschnitt 01

Definition

Ein Open House Event REC ist eine Recruiting-Veranstaltung, bei der dein Unternehmen potenziellen Kandidaten die Türen öffnet – ganz ohne klassischen Bewerbungstermin. Interessierte können deinen Betrieb kennenlernen, mit Mitarbeitenden sprechen und sich ein realistisches Bild von der Arbeitsumgebung und Kultur machen. Das „REC“ steht für Recruiting, also die gezielte Gewinnung neuer Talente.

Abschnitt 02

Warum ist das wichtig für Arbeitgeber?

Im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte reicht eine Stellenanzeige oft nicht aus. Ein Open House Event REC bietet dir die Möglichkeit, dich als attraktiver Arbeitgeber direkt und authentisch zu präsentieren. Du kannst Vorurteile abbauen, Vertrauen schaffen und Kandidaten schon vor einer offiziellen Bewerbung begeistern. So verbesserst du die Qualität deiner Bewerbungen und sparst Zeit im Auswahlprozess.

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen, die oft weniger bekannt sind, ist ein Open House eine Chance, sich von der Masse abzuheben und im persönlichen Kontakt zu überzeugen.

Aus der Praxis

So funktioniert ein Open House Event REC in der Praxis

  1. Planung: Lege Datum, Dauer (meist ein paar Stunden) und Zielgruppe fest – z. B. Berufseinsteiger oder Fachkräfte aus einem bestimmten Bereich.
  2. Einladung: Lade Kandidaten über Social Media, Jobportale, deine Website oder lokale Netzwerke ein. Wichtig: Mach klar, dass es kein Bewerbungsgespräch ist, sondern ein Kennenlernen.
  3. Eventgestaltung: Biete Führungen durch die Arbeitsbereiche, kurze Präsentationen zu Projekten und informelle Gespräche mit Mitarbeitenden an. Snacks und Getränke lockern die Atmosphäre zusätzlich auf.
  4. Follow-up: Sammle Kontaktdaten und Feedback. So kannst du passende Kandidaten gezielt anschreiben und den Recruiting-Prozess starten.
Dein Vorteil

Vorteile für Arbeitgeber

  • Authentische Einblicke: Du zeigst, wie dein Arbeitsalltag wirklich aussieht – das schafft Vertrauen.
  • Persönlicher Kontakt: Kandidaten lernen dich und deine Mitarbeitenden kennen, was die Bindung stärkt.
  • Effizientere Auswahl: Du erkennst schon früh, ob jemand zu deinem Unternehmen passt.
  • Verbesserte Arbeitgebermarke: Ein positives Erlebnis bleibt in Erinnerung und erhöht deine Sichtbarkeit.
  • Niedrigschwellige Ansprache: Auch Kandidaten, die sich sonst nicht bewerben würden, fühlen sich eingeladen.
Abschnitt 05

Typische Fehler, die Unternehmen bei Open House Events machen

  • Zu formell: Ein strenges Programm oder Vorstellungsgespräche während des Events schrecken ab.
  • Unklare Kommunikation: Wenn nicht deutlich wird, dass es um Kennenlernen geht, erwarten Besucher Bewerbungsgespräche und fühlen sich unter Druck.
  • Schlechte Vorbereitung: Wenn Mitarbeitende nicht gut eingebunden oder Fragen nicht beantwortet werden können, wirkt das unprofessionell.
  • Keine Nachbereitung: Kontakte bleiben liegen, wodurch Chancen auf Bewerbungen verloren gehen.
  • Zu selten: Ein einmaliges Event wirkt weniger nachhaltig als regelmäßige offene Tage.

Quick-Tipps für dein Open House Event REC

  • Kommuniziere klar: „Kennenlernen ohne Bewerbungspflicht“.
  • Bereite Mitarbeitende vor, damit sie authentisch und offen sprechen können.
  • Gestalte das Event locker mit Führungen, Q&A und kleinen Snacks.
  • Nutze digitale Tools zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung für Folgetermine.
  • Hole Feedback ein, um dein Event kontinuierlich zu verbessern.
Abschnitt 06

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