Das kündigungsschreiben arbeitsvertrag ist kein Hexenwerk, aber es gibt ein paar Dinge, die du unbedingt beachten musst. Egal ob du als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kündigst: Die Kündigung muss immer schriftlich

• Vollständiger Name und Anschrift von beiden Parteien
• Klare Bezeichnung des Arbeitsverhältnisses (am besten mit Eintrittsdatum)
• Explizit: „Hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis …“
• Zeitpunkt, zu dem das Arbeitsverhältnis enden soll (bspw. „zum nächstmöglichen Termin“ oder konkretes Datum)
• Eigenhändige Unterschrift (bei Unternehmen: von einer vertretungsberechtigten Person)

Wichtig: Eine Begründung muss nur bei einer fristlosen Kündigung oder auf Verlangen genannt werden. Bei der ordentlichen Kündigung reicht die formale Erklärung.

Hier mal Klartext für beide Seiten – so läuft’s in der Praxis:

• Arbeitgeber: Das kündigungsschreiben arbeitsvertrag muss dem Arbeitnehmer im Original übergeben oder per Post zugestellt werden. Tipp: Am besten mit Empfangsbestätigung oder Einschreiben. Bei einer ordentlichen Kündigung muss die gesetzliche oder vertragliche Frist eingehalten werden. Bei einer fristlosen Kündigung muss im Schreiben ein wichtiger Grund stehen und es sollte sofort erfolgen.
• Arbeitnehmer: Auch du musst das kündigungsschreiben arbeitsvertrag schriftlich einreichen – am besten ebenfalls mit Empfangsbestätigung. Du bist nicht verpflichtet, einen Grund zu nennen (außer bei fristloser Kündigung). Check aber vorher deine Vertragsfristen und wann dein letzter Arbeitstag ist.

💡 Pro-Tipp: Egal auf welcher Seite du stehst: Mit einer kurzen Empfangsbestätigung (Handzeichen auf Kopie oder Rücksendung einer Bestätigung) bist du rechtlich immer auf der sicheren Seite!

Du willst es unkompliziert? Hier kommt das einfache kündigungsschreiben arbeitgeber und einfaches kündigungsschreiben arbeitnehmer in der Praxis:

• Betreff: „Kündigung Arbeitsvertrag“
• Anrede („Sehr geehrte/r Frau/Herr ...“)
• Text: „Hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis, geschlossen am [Datum], fristgerecht zum [Datum] / zum nächstmöglichen Termin.“
• Optional: Bitte um Bestätigung und Hinweis auf Resturlaub (bei Arbeitnehmern)
• Schlussformel, Unterschrift

Beim formlosen kündigungsschreiben arbeitsvertrag ist das Wichtigste die Schriftform und die eindeutige Willenserklärung. Einfach, klar, kein Schnickschnack.

Beispiel-Arbeitgeber: „Hiermit kündigen wir das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis, geschlossen am 01.01.2021, ordentlich und fristgerecht zum 31.12.2023.“

Beispiel-Arbeitnehmer: „Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag vom 01.01.2021 ordentlich und fristgerecht zum 31.12.2023.“

Für die fristgerechte Kündigung (auch „ordentliche Kündigung“ genannt) gilt immer: Die gesetzliche oder vertragliche Kündigungsfrist muss eingehalten werden. Standardmäßig gilt für Arbeitnehmer eine Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende (kündigungsschreiben 4 wochen zum monatsende). Andere Fristen können im Vertrag oder Tarifvertrag vereinbart sein.

Wichtig: Die Kündigung ist erst wirksam, wenn sie dem Empfänger zugeht. Heißt im Klartext: Wer zu spät einreicht, verlängert die Kündigungsfrist automatisch. Als Arbeitgeber solltest du im Zweifel immer einen Puffer einplanen.

💡 Pro-Tipp: Kündigungen am besten persönlich übergeben und mit Datum bestätigen lassen – das spart später Diskussionen!

Die fristlose Kündigung ist die Ausnahme, nicht die Regel. Sie darf nur ausgesprochen werden, wenn ein schwerwiegender Grund vorliegt (z.B. Diebstahl, grobe Pflichtverletzung). Im fristlose kündigungsschreiben arbeitgeber muss der Grund auf Verlangen genannt werden, und die Kündigung muss innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Vorfalls erfolgen.

Auch hier gilt: Schriftform ist Pflicht. Außerdem solltest du als Arbeitgeber vorher prüfen, ob eine Abmahnung notwendig ist und ob der Betriebsrat angehört werden muss. Mehr dazu findest du in unserem Artikel zur Kündigung Arbeitsvertrag.

Eine Bestätigung kündigungsschreiben arbeitgeber ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber extrem hilfreich. Es reicht ein formloser Satz: „Hiermit bestätigen wir den Eingang Ihrer Kündigung vom … und das Ende des Arbeitsverhältnisses zum …“ Das gibt beiden Seiten Sicherheit.

Für Arbeitnehmer: Du kannst den Arbeitgeber um eine schriftliche Bestätigung kündigungsschreiben arbeitsvertrag bitten, z.B. für die Arbeitsagentur.

Was passiert mit Resturlaub oder Überstunden? Im kündigungsschreiben arbeitsvertrag mit resturlaub solltest du als Arbeitnehmer höflich um die Gewährung des restlichen Urlaubs bitten oder um Auszahlung, falls das nicht möglich ist. Für Arbeitgeber gilt: Urlaub sollte möglichst während der Kündigungsfrist gewährt werden. Sonst muss er ausgezahlt werden.

Du willst das Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden? Dann ist ein Aufhebungsvertrag oft der bessere Weg als eine Kündigung. Und bei befristeten Verträgen? Lies alles Wichtige dazu im Artikel Kündigung bei befristeten Arbeitsverträgen.

Im echten Leben läuft selten alles nach Lehrbuch: Da kommt die Kündigung per E-Mail, der Mitarbeiter ist im Urlaub oder die Adresse stimmt nicht mehr. Typische Fehler sind:

• Falsche oder fehlende Fristen
• Keine Unterschrift (digital reicht nicht!)
• Kündigung zu spät zugestellt
• Fehlende Empfangsbestätigung

Checkliste für HR und Führungskräfte:

• Immer auf Schriftform und Zugang achten
• Fristen aus Vertrag, Tarifvertrag oder Gesetz prüfen
• Bei Unsicherheiten rechtzeitig juristische Beratung einholen
• Betriebsrat und besondere Schutzrechte (z.B. Schwangere, Schwerbehinderte) beachten

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Besonders bei Sonderfällen oder Unsicherheit solltest du einen Fachanwalt für Arbeitsrecht ins Boot holen.