Du willst die Haftpflichtversicherung bei der VHV kündigen, zum Beispiel weil du bessere Konditionen bekommst oder die Police nicht mehr zu deinem Unternehmen passt? Dann gilt: Lies das Kleingedruckte. Die meisten Verträge laufen auf ein Jahr und verlängern sich automatisch, wenn du nicht rechtzeitig kündigst. Die Kündigungsfrist beträgt meist drei Monate zum Ende der Laufzeit – aber Ausnahmen gibt’s immer wieder.

Was viele unterschätzen: Auch Zusatzbausteine oder spezielle Branchenlösungen können eigene Fristen und Bedingungen haben. Prüfe also, welche Verträge und Erweiterungen betroffen sind.

• Vertragslaufzeit im Kalender eintragen
• Kündigungsfrist notieren (meist 3 Monate)
• Alle Policen & Zusatzoptionen prüfen
• Kündigung schriftlich einreichen

Übrigens: Eine Kündigung per E-Mail reicht oft nicht – die VHV will in der Regel ein unterschriebenes Kündigungsschreiben. Am besten schickst du das Ganze per Einschreiben oder Fax mit Sendeprotokoll, damit du einen Nachweis hast. Die wichtigsten Angaben im Schreiben:

• Versicherungsnummer und genaue Bezeichnung der Police
• Deine Kontaktdaten und die des Unternehmens
• Gewünschtes Kündigungsdatum (am besten „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“)
• Unterschrift eines zeichnungsberechtigten HRlers oder Geschäftsführers

Falls du eine Vorlage brauchst, schau dir unser Muster für das Kündigungsschreiben an!

• Versicherungsnummer raussuchen
• Kündigung aufsetzen & unterzeichnen
• Per Einschreiben oder Fax versenden
• Kopie und Nachweis abheften

Fun Fact: Nicht nur nach einem Schadensfall kannst du von deinem Sonderkündigungsrecht Gebrauch machen – auch wenn die VHV die Beiträge erhöht, ohne dass die Leistung angepasst wird, hast du ein außerordentliches Kündigungsrecht. Das gilt aber nur innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung!

• Beitragserhöhung prüfen (kommt manchmal ganz unscheinbar per Post)
• Kündigung innerhalb eines Monats absenden
• Begründung (z.B. „Sonderkündigungsrecht wegen Beitragserhöhung“) angeben
• Schadensfall? Auch dann sofort prüfen, ob Sonderkündigung möglich ist

Kündigst du die VHV Haftpflichtversicherung, endet der Schutz mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Achtung: Ohne nahtlosen Anschluss kann es zu Deckungslücken kommen. Das kann im Ernstfall richtig ins Geld gehen – besonders bei Betriebshaftpflicht! Plane also rechtzeitig eine neue Police ein, damit du und dein Team nicht plötzlich schutzlos dastehen.

• Neue Versicherung rechtzeitig auswählen
• Keine Überschneidungen, aber auch keine Lücken lassen
• Wechselbedingungen beachten (z.B. Nachhaftung oder Rückversicherungszeiten)
• Alle Mitarbeitenden informieren, falls sich Leistungen ändern

Die Kündigungsfrist bei der VHV Haftpflicht beträgt in den meisten Fällen drei Monate zum Vertragsende. Verpasst du die Frist, verlängert sich der Vertrag meist um ein weiteres Jahr. Tipp: Trage dir das Fristende in deinen HR-Kalender ein (und setze dir eine Erinnerung ein paar Wochen vorher).

Typische Stolperfallen:

• Vertragspartner stimmt nicht (z.B. Konzernmutter vs. Tochterfirma)
• Kündigung kommt zu spät oder ist nicht unterschrieben
• Spezielle Policen (z.B. für Baugewerbe oder IT-Firmen) haben abweichende Fristen
• Fehlende Rückversicherung oder Nachhaftung

Mehr zu allgemeinen Kündigungsfristen für Arbeitgeber findest du übrigens hier: Kündigungsfristen Arbeitgeber gesetzlich.

• Vertragsende und Frist berechnen
• Unterschriftenregelung checken
• Sonderbedingungen im Vertrag lesen
• Neue Police vor Ablauf abschließen

Warum kündigen Unternehmen ihre Haftpflichtversicherung bei der VHV? Die Klassiker:

• Bessere Konditionen bei einem anderen Anbieter
• Veränderte betriebliche Risiken (z.B. neue Geschäftsfelder)
• Unzufriedenheit mit Service oder Schadensregulierung
• Unternehmensauflösung oder Fusion

Wichtig: Kündigst du wegen Unternehmensauflösung, musst du das nachweisen können – zum Beispiel mit einer Handelsregisterauskunft.

• Grund für Kündigung dokumentieren
• Nachweise für Sonderkündigung bereithalten
• Versicherer über Unternehmensänderungen informieren

Wusstest du, dass sich Änderungen bei Versicherungen oft auch auf Arbeitsverträge oder betriebliche Vereinbarungen auswirken können? Gerade, wenn etwa bestimmte Leistungen für Mitarbeitende (z.B. D&O-Versicherung) an die Haftpflicht gekoppelt sind, solltest du alle Schnittstellen checken.

Mehr Infos rund um Kündigung Arbeitsvertrag, Arbeitsvertrag aufheben und Kündigung des Arbeitsverhältnisses findest du in unserem HR-Lexikon.

• Arbeitsverträge auf Bezug zu Versicherungen prüfen
• Alle relevanten Abteilungen involvieren (HR, Finanzen, Recht)
• Mitarbeitende über Änderungen informieren

Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei komplexen Fällen oder Unsicherheiten zieh bitte einen Experten aus dem Versicherungs- oder Arbeitsrecht hinzu.