Bevor du dich in die Kündigung deines Arbeitsvertrags stürzt, solltest du wissen: Es gibt klare Spielregeln, die das Arbeitsrecht vorgibt. Ob als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer – du musst dich an gesetzliche Vorgaben, Fristen und Schutzmechanismen halten. Besonders tricky wird’s bei Sonderregelungen wie Mutterschutz, Elternzeit oder bei befristeten Verträgen. Ein kleiner Haken am Rande: Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung – für komplexe Fälle immer einen Profi fragen!

Mehr zum Thema findest du auch unter Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Viele Mitarbeitende hoffen bei einer Kündigung auf eine saftige Abfindung. Aber Achtung: Einen grundsätzlichen Anspruch gibt es im deutschen Recht nicht. Eine Abfindung wird meist im Rahmen eines Aufhebungsvertrags oder bei Betriebsänderungen (Stichwort: Sozialplan) gezahlt. Gerade bei Mobbing oder wenn ein unbefristeter Vertrag endet, kann eine Abfindung Teil der Verhandlung sein – ist aber Verhandlungssache. Als HR solltest du die rechtlichen Grundlagen kennen und wissen, wann eine Abfindung üblich oder sogar ratsam ist.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen Zugang der Kündigung und dem tatsächlichen Ende des Arbeitsverhältnisses. Sie ist gesetzlich geregelt, kann aber im Vertrag individuell angepasst werden. Wichtig: Die Kündigung muss immer schriftlich erfolgen (eine E-Mail reicht nicht!). Wer hier patzt, riskiert eine unwirksame Kündigung. Details zu Kündigungsfristen findest du unter Kündigungsfristen Arbeitgeber gesetzlich. Für das passende Schreiben schau auch hier: Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag.

Stell dir vor, ein neuer Mitarbeiter fängt bei euch an, merkt aber schon am ersten Tag: „Das passt hier gar nicht!“ und will sofort den Arbeitsvertrag kündigen. Geht das? Ja, aber auch hier gilt die vereinbarte oder gesetzliche Kündigungsfrist. Selbst wenn die Probezeit noch läuft, muss die Frist eingehalten werden. Nur ein Aufhebungsvertrag kann beide Seiten sofort aus dem Vertrag entlassen. Mehr dazu findest du unter Arbeitsvertrag aufheben.

Bei befristeten Arbeitsverträgen ist die Kündigung meist ausgeschlossen – außer, es ist ausdrücklich geregelt oder es gibt einen wichtigen Grund (Stichwort: fristlose Kündigung). Fristlos geht’s nur bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen. Ein befristeter Vertrag endet normalerweise automatisch mit Fristablauf. Mehr dazu unter Kündigung befristeter Arbeitsvertrag.

Eine Kündigung muss immer an die richtige Stelle adressiert sein. In größeren Unternehmen ist das meist die Personalabteilung, manchmal direkt die Geschäftsleitung. Bei Unsicherheit: Nachfragen! Und auch wichtig: Die Zustellung muss nachweisbar sein (Einschreiben, persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung). Bei digitalen Kündigungsservices wie Aboalarm ist Vorsicht geboten – sie sind meist nicht für Arbeitsverträge geeignet, da die Schriftform nicht eingehalten wird.

Ob Arbeitgeber oder Arbeitnehmer – bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags musst du die gesetzlichen Vorgaben im Blick behalten. Schriftform, Fristen, Sonderfälle und mögliche Abfindungen gehören zu den Basics, die du im HR-Alltag parat haben solltest. Bei Unsicherheit gilt: Lieber einmal mehr nachfragen oder einen Profi einschalten, bevor’s später teuer wird!