Kündigung zum 31.08 – Was du als HR wirklich beachten musst

Die kündigung zum 31.08 bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis exakt zu diesem Datum endet. Das ist praktisch, weil der August ein typischer Wechselmonat ist – zum Beispiel für Azubis, Studierende oder Eltern mit Schulkindern. Aber: Ob ein Austritt zum 31.08. wirklich möglich ist, hängt von den geltenden Kündigungsfristen ab. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können nur dann zu einem bestimmten Stichtag kündigen, wenn die vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben das erlauben.

Ob ein Austritt zum 31. August klappt, steht und fällt mit den Kündigungsfristen. Laut Gesetz (§ 622 BGB) gilt für Arbeitnehmer meistens eine Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende – es sei denn, der Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag regelt etwas anderes. Für Arbeitgeber können längere Fristen gelten, je nach Betriebszugehörigkeit. Wichtig: Die Frist beginnt immer erst mit Zugang der Kündigung. Das heißt: Wer zum 31.08. raus möchte, muss rechtzeitig Bescheid geben!

Übrigens: Viele denken, der 31. August wäre ein „besonderer“ Kündigungstermin. Ist er aber gar nicht! Es ist einfach das Monatsende, an dem viele Leute gerne einen Cut machen – zum Beispiel, weil das neue Schuljahr oder das Wintersemester startet. Für das Arbeitsrecht ist der 31.08. aber ein stinknormales Monatsende wie jeder andere auch. Die Musik spielt bei den Fristen, nicht beim Datum. 🏆

Ob eine kündigung zum 31.08 klappt, hängt von mehreren Faktoren ab:

• Vertragliche Kündigungsfristen: Steht im Arbeitsvertrag etwas anderes als im Gesetz?
• Gesetzliche Fristen: Für Arbeitnehmer: 4 Wochen zum Monatsende oder 15. Für Arbeitgeber: gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit.
• Tarifvertrag: Der kann die Fristen verändern – manchmal auch verkürzen oder verlängern.
• Probezeit: Hier gilt normalerweise eine verkürzte Frist (zwei Wochen), oft auch zu jedem beliebigen Tag.
• Sonderfälle: Krankheit, Elternzeit, Schwerbehinderung – hier gelten teilweise spezielle Schutzrechte und Fristen.

Mach immer einen kurzen Check, was im konkreten Fall greift – sonst kann es schnell zu Ärger kommen, etwa mit Resturlaub, Lohnfortzahlung oder Zeugnis.

Damit du im HR-Alltag nicht ins Schwimmen kommst, hier die wichtigsten To-dos auf einen Blick:

• Fristen checken: Passt das gewünschte Enddatum?
• Kündigungsschreiben prüfen: Ist das Datum eindeutig und die Kündigung des Arbeitsverhältnisses klar formuliert?
• Zugang sicherstellen: Die Kündigung muss beim Empfänger ankommen – am besten persönlich oder per Einschreiben.
• Dokumentation: Alle Schritte dokumentieren – gerade im Streitfall Gold wert.
• Resturlaub und Übergabe klären: Wer geht, muss meistens noch Aufgaben erledigen – und Urlaub nehmen oder auszahlen lassen.

Manchmal passt die klassische Kündigungsfrist einfach nicht – zum Beispiel, wenn beide Seiten wollen, dass das Arbeitsverhältnis exakt am 31.08. endet, aber die Frist zu lang oder zu kurz ist. Dann kann ein Aufhebungsvertrag die Lösung sein. Hier einigen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich auf das Enddatum – ohne Fristbindung, aber dafür mit beiderseitigem Einverständnis.

Gerade bei Terminen wie dem 31. August gibt es echte Klassiker, die im HR-Alltag immer wieder passieren:

Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel bietet dir einen Überblick über die wichtigsten Punkte zur kündigung zum 31.08., ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Im Zweifel solltest du einen Fachanwalt für Arbeitsrecht zu Rate ziehen.