Vielleicht hast du schon mal Sätze gehört wie: „Ich kündige zum Monatsende!“ oder „Die Kündigung soll zum 30. raus.“ Aber was steckt wirklich dahinter? Im Arbeitsrecht heißt „kündigen zum Monatsende“: Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des letzten Kalendertages eines Monats. Egal ob der Monat 28, 30 oder 31 Tage hat – es ist immer der letzte Tag des Monats gemeint.

Das ist die häufigste Variante, weil viele Arbeitsverträge diese Formulierung nutzen. Aber Achtung: Nicht jede Kündigung muss zwingend zum Monatsende erfolgen! Entscheidend sind die vereinbarten oder gesetzlichen Kündigungsfristen. Die stehen entweder im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder – wenn da nichts geregelt ist – gelten die gesetzlichen Vorgaben aus § 622 BGB.

Das heißt für dich als HR-Entscheider: Immer erst die geltende Frist checken, bevor du eine Kündigung aussprichst oder annimmst. Sonst gibt’s im schlimmsten Fall Stress mit Restansprüchen, unerwarteten Lohnkosten oder sogar mit dem Arbeitsgericht.

Die Krux steckt im Detail: Eine Kündigung zum Monatsende ist nur dann wirksam, wenn die Kündigungsfrist eingehalten wurde. Gesetzlich geregelt ist das in § 622 BGB – für Arbeitnehmer meist 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende, für Arbeitgeber je nach Betriebszugehörigkeit gestaffelt länger. Aber: Tarifverträge und individuelle Arbeitsverträge können abweichen.

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter am 10. Mai kündigt und eine Frist von 4 Wochen gilt, endet das Arbeitsverhältnis am 7. Juni – also eben nicht zum Monatsende. Willst du wirklich zum Monatsende kündigen, muss das Kündigungsschreiben rechtzeitig raus. Das bedeutet: Die Kündigung muss dem Arbeitnehmer (bzw. Arbeitgeber) so zugehen, dass die Frist exakt zum Monatsletzten abläuft.

Die Formulierung im Kündigungsschreiben ist kein Hexenwerk – aber sie muss stimmen! Am besten schreibst du klar und unmissverständlich: „Hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt, hilfsweise zum Monatsende.“ Oder du trägst das konkrete Datum ein: „… mit Wirkung zum 30. Juni 2024.“

Warum das wichtig ist? Wenn die Frist mal nicht ganz klar ist (z.B. wegen Resturlaub oder Krankheit), bist du mit dem „nächstmöglichen Termin“ auf der sicheren Seite. So kommt’s nicht zu unnötigem Streit um das Enddatum. Und: Das Kündigungsschreiben muss immer schriftlich erfolgen – E-Mail, WhatsApp oder mündliche Kündigung reichen im deutschen Arbeitsrecht nicht!

💡 Pro-Tipp: Du willst sicher gehen? Lass dir den Zugang der Kündigung am besten schriftlich bestätigen oder nutze einen Boten, der den Zugang dokumentiert. So bist du gegen spätere „Zugangs-Mythen“ gewappnet!

Praxis-Check: Was läuft oft schief? Viele denken, sie könnten „heute kündigen und am Monatsende ist alles vorbei“. Die Wahrheit: Wenn du die Frist verpasst, verschiebt sich das Ende automatisch auf den nächsten, passenden Zeitpunkt. Beispiel: Kündigung am 20. Juni mit 4 Wochen Frist – das Arbeitsverhältnis endet dann am 18. Juli, nicht am 30. Juni.

Ein weiteres Thema: Urlaubstage und Restansprüche. Gerade bei Kündigung des Arbeitsverhältnisses zum Monatsende musst du prüfen, ob alle Ansprüche (z.B. Urlaub, Überstunden, Boni) sauber verrechnet werden. Sonst gibt’s nach Ende des Arbeitsverhältnisses noch Post vom Anwalt.

Manchmal passt „kündigen zum Monatsende“ einfach nicht – zum Beispiel, weil beide Seiten früher oder flexibler aus dem Vertrag rauswollen. Dann ist der Aufhebungsvertrag eine gute Alternative. Hier könnt ihr gemeinsam jedes beliebige Beendigungsdatum vereinbaren – auch mitten im Monat.

Gerade im Mittelstand ist das ein beliebter Weg, um Streit zu vermeiden und einen sauberen Cut zu machen. Aber Vorsicht: Aufhebungsverträge haben ihre eigenen Spielregeln und können (z.B. beim Arbeitslosengeld) Nachteile für den Arbeitnehmer haben. Also vorher immer gut abwägen und ehrlich kommunizieren!

💡 Pro-Tipp: Eine saubere Beendigung zum Monatsende macht die Lohnabrechnung oft einfacher. Aber manchmal lohnt sich Flexibilität – z.B. bei laufenden Projekten oder Team-Übergaben.

Als HR solltest du wissen: Das deutsche Arbeitsrecht steckt voller Details. Bei Kündigungen gelten immer die aktuellen gesetzlichen, tariflichen oder vertraglichen Fristen. Speziell bei besonderen Gruppen (z.B. Schwangere, Schwerbehinderte, Betriebsratsmitglieder) gelten Sonderregelungen und Kündigungsschutz. Hier kann eine „Kündigung zum Monatsende“ ganz schnell zum Stolperstein werden.

Und ganz wichtig: Dieser Artikel gibt dir einen praxisnahen Überblick – aber ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Im Zweifel lieber einmal zum Anwalt oder zur HR-Expertin deines Vertrauens!

Wenn du als HR oder Führungskraft „kündigen zum Monatsende“ sauber umsetzt, bist du auf der sicheren Seite. Fristen checken, schriftlich und klar formulieren, Zugang dokumentieren – dann gibt’s keine bösen Überraschungen. Und falls du bei komplexen Fällen unsicher bist, lieber einmal nachhaken oder rechtlichen Rat holen.

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