Das Gleitzeitkonto ist im Prinzip dein Zeitkonto für flexible Arbeitszeiten: Mitarbeitende sammeln Plus- oder Minusstunden je nach Arbeitsanfall – ein echter Benefit im modernen Arbeitsleben. Aber was passiert, wenn ein Teammitglied geht? Genau dann kommen die offenen Stunden auf dem Gleitzeitkonto bei Kündigung ins Spiel. Du musst klären: Werden Überstunden ausbezahlt? Müssen Minusstunden nachgearbeitet oder abgezogen werden? Und was steht eigentlich im Arbeitsvertrag dazu?

Hier zählt: Was im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung steht, ist das A und O. In der Praxis läuft’s meistens so:

• Plusstunden auszahlen: Am häufigsten werden positive Zeitguthaben auf dem Gleitzeitkonto einfach mit der letzten Gehaltsabrechnung ausbezahlt. Der Stundenlohn dient als Berechnungsgrundlage.
• Freizeitausgleich: Wenn die Kündigungsfrist lang genug ist und der Betrieb es erlaubt, können Mitarbeitende ihre Plusstunden auch „abbummeln“ – also in Freizeit umwandeln.

Ein Hinweis aus der Praxis: Du musst als Arbeitgeber sicherstellen, dass keine „verdeckten Überstunden“ entstehen, die eventuell auch noch mit Zuschlägen zu vergüten wären. Check am besten frühzeitig, wie viele Plusstunden im Spiel sind, damit es am Ende keine Überraschungen gibt.

Jetzt wird’s heikel: Haben Mitarbeitende mehr Minusstunden als Plusstunden, stellt sich die Frage, ob der Arbeitgeber diese Stunden vom letzten Gehalt abziehen darf. Das geht aber nur, wenn der Arbeitsvertrag oder eine Betriebsvereinbarung das ausdrücklich regelt! Sonst bleibt der Arbeitgeber in der Regel auf den Minusstunden sitzen. Auch wichtig: Wenn die Minusstunden durch betriebliche Gründe (zum Beispiel Arbeitsausfall) entstanden sind, ist ein Abzug meist unzulässig.

Für dich als HR heißt das: Vor der Kündigung des Arbeitsvertrags unbedingt die Regelungen im Vertrag und ggf. im Tarifvertrag checken. Transparente Kommunikation mit Mitarbeitenden ist hier Gold wert!

Aus Sicht des Arbeitgebers ist das Gleitzeitkonto bei Kündigung oft ein Drahtseilakt: Einerseits willst du keine unbezahlten Überstunden anhäufen, andererseits möchtest du aber auch nicht auf Minusstunden sitzen bleiben. Ein sauber geführtes Gleitzeitkonto und klare Regelungen im Vertrag sind da schon die halbe Miete.

Für den Arbeitnehmer ist die Flexibilität ein Vorteil – aber bei Kündigung kann es passieren, dass hart erarbeitete Plusstunden einfach „verfallen“, wenn die Frist zu kurz ist, um sie abzubauen, oder der Arbeitgeber sie nicht auszahlt. Am besten also immer ein Auge auf das eigene Konto haben und bei einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses frühzeitig das Gespräch mit HR suchen.

Fun Fact: Viele verwechseln Gleitzeitstunden mit klassischen Überstunden. Tatsächlich sind das zwei Paar Schuhe! Überstunden entstehen, wenn Mitarbeitende über die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit hinaus arbeiten – meist auf Anweisung des Chefs. Gleitzeitstunden dagegen sind Teil des flexiblen Arbeitszeitmodells. Nur wenn der Arbeitsvertrag oder die Betriebsvereinbarung es zulässt, können Gleitzeitstunden am Ende als Überstunden vergütet werden. Also: Immer genau hinschauen, wie die Stunden „entstanden“ sind!

Jetzt mal ehrlich: Bei der Abrechnung des Gleitzeitkontos bei Kündigung kann’s schnell juristisch heikel werden. Hier die wichtigsten Punkte:

• Vertragliche Regelungen: Steht nix im Vertrag zu Minusstunden, darfst du sie nicht einfach abziehen.
• Betriebsvereinbarungen beachten: Viele Gleitzeitmodelle sind im Rahmen einer Betriebsvereinbarung geregelt – die hat oft Vorrang!
• Kündigungsfrist im Blick: Sind noch viele Plusstunden offen, kann es sinnvoll sein, den Mitarbeitenden freizustellen oder rechtzeitig abzubauen.

Kleiner, aber wichtiger Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel lieber einmal mehr mit dem Anwalt oder der Rechtsabteilung sprechen, bevor’s teuer wird!

Ein Thema, das gern übersehen wird: Resturlaub und Gleitzeitstunden sind zwei unterschiedliche Dinge. Resturlaub muss entweder genommen oder ausbezahlt werden – das ist gesetzlich klar geregelt. Gleitzeitstunden (egal ob Plus oder Minus) werden getrennt betrachtet. Wenn ein Mitarbeitender bei Kündigungsschreiben noch offene Urlaubstage und Plusstunden hat, brauchst du für beides eine saubere Abrechnung. Noch ein Tipp: Das alles rechtzeitig im Offboarding-Prozess klären, sonst gibt’s Stress am letzten Arbeitstag.

Damit am Ende niemand böse Überraschungen erlebt, hier ein paar Praxistipps aus dem HR-Alltag:

• Regelmäßig Gleitzeitkonten prüfen und transparent kommunizieren
• Klare Regelungen im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung schaffen
• Bei Kündigung frühzeitig mit Mitarbeitenden über ihr Konto sprechen
• Resturlaub und Gleitzeit getrennt abrechnen
• Im Zweifel rechtzeitig rechtlichen Rat einholen

So hältst du das Thema „Gleitzeitkonto bei Kündigung“ entspannt und fair für alle Beteiligten. 😉

Fazit: Das Gleitzeitkonto bei Kündigung ist ein Thema, das schnell zur Stolperfalle werden kann – für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Wer klare Regelungen und saubere Prozesse hat, ist auf der sicheren Seite. Und wenn du mal nicht weiterweißt, lieber einmal mehr nachfragen oder rechtlichen Rat holen. Mehr zu den Themen Kündigung Arbeitsvertrag, Kündigungsfristen Arbeitgeber gesetzlich und Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag findest du auch in unserem Lexikon.