Gleitzeit bedeutet, dass Mitarbeitende ihren Arbeitsbeginn und -ende innerhalb eines gewissen Rahmens selbst bestimmen können. Oft entsteht dadurch ein Arbeitszeitkonto, auf dem Plus- oder Minusstunden gesammelt werden. Doch was passiert mit diesen Stunden, wenn eine Kündigung des Arbeitsvertrags ins Haus steht?

Im Kern gilt: Plusstunden (also Überstunden) und Minusstunden (weniger gearbeitete Zeit) müssen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses geregelt werden. Aber wie? Genau das schauen wir uns jetzt an.

Du sitzt mit dem Mitarbeiter zusammen, der die Firma verlässt. Jetzt geht’s ans Eingemachte: Was passiert mit den angesammelten Überstunden bzw. dem Gleitzeitguthaben?

• Überstunden abbummeln: Am fairsten ist es, wenn der Mitarbeiter seine Plusstunden noch während der Kündigungsfrist durch Freizeit ausgleicht. Aber das klappt nicht immer.
• Auszahlung: Kann der Ausgleich in Freizeit nicht mehr erfolgen, müssen die Überstunden mit dem letzten Gehalt ausbezahlt werden. Achtung: Das gilt nicht für jede Branche und nicht für jede Regelung – prüfe immer den Arbeitsvertrag oder die Betriebsvereinbarung!
• Minusstunden: Hier wird’s knifflig. Ob du dem Mitarbeiter Minusstunden vom Gehalt abziehen darfst, hängt von der vertraglichen Regelung ab. Rechtlich ist das oft nur möglich, wenn der Mitarbeiter die Minusstunden selbst verschuldet hat.

💡 Pro-Tipp: Halte alle Vereinbarungen zur Gleitzeit im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung glasklar fest. So gibt’s später keine Diskussionen.

Die gesetzlichen Kündigungsfristen geben den zeitlichen Rahmen vor, in dem offene Gleitzeitstunden abgebaut werden können. Ist die Frist kurz, bleibt oft nicht genug Zeit, alles „abzubummeln“. Hier solltest du frühzeitig mit dem Mitarbeiter sprechen und gemeinsam einen Plan machen.

Merke: Nach Ablauf der Kündigungsfrist kann der Mitarbeiter keine Gleitzeit mehr nehmen, weil das Arbeitsverhältnis dann offiziell beendet ist. Alles, was noch offen ist, muss spätestens mit der letzten Lohnabrechnung geregelt werden.

💡 Pro-Tipp: Plane ein Abschlussgespräch ein, in dem ihr gemeinsam das Zeitkonto prüft! Das spart Ärger bei der nächsten Lohnabrechnung.

Ob der Mitarbeiter selbst kündigt oder du als Arbeitgeber die Kündigung des Arbeitsverhältnisses aussprichst: Die Regeln für Gleitzeit gelten in beiden Fällen. Allerdings gibt es einen Unterschied, wenn der Mitarbeiter unentschuldigt Minusstunden anhäuft oder Plusstunden bewusst hortet, um sie „auszucashen“.

In der Praxis solltest du darauf achten, dass das Gleitzeitkonto regelmäßig kontrolliert wird – nicht erst bei Kündigung. So lassen sich böse Überraschungen vermeiden und du hast Argumente, falls nachher etwas strittig wird.

Stell dir vor, Max kündigt selbst zum Monatsende. Sein Gleitzeitkonto zeigt +20 Stunden an. Ihr besprecht gemeinsam, wie er die Stunden in den letzten Wochen abbauen kann – vielleicht durch einen freien Tag pro Woche oder längere Wochenenden.

Ist das nicht möglich (zum Beispiel wegen Projektarbeit oder Personalmangel), vereinbart ihr eine Auszahlung. Das hältst du schriftlich fest und informierst die Lohnbuchhaltung, damit das Geld mit dem letzten Gehalt ausgezahlt wird.

Hat Max hingegen 10 Minusstunden, prüfst du, ob diese selbstverschuldet sind. Fehlte Max wegen Krankheit oder Urlaub, dürfen die Stunden nicht abgezogen werden. War er aber einfach zu häufig zu spät, sieht das anders aus – hier kann der Abzug rechtens sein, sofern der Vertrag das hergibt.

Vorweg: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung – bei Unsicherheiten solltest du einen Arbeitsrechtler ins Boot holen. Aber ein paar Basics solltest du kennen:

• Ohne klare Regelung im Arbeits- oder Tarifvertrag darfst du Überstunden nicht einfach einbehalten oder Minusstunden abziehen.
• Einseitige Anordnungen sind meist unwirksam – alles muss transparent und fair geregelt sein.
• Achte darauf, dass bei der Kündigungsschreiben und Abwicklung des Arbeitsverhältnisses alle Zeitkonten sauber dokumentiert sind.

💡 Pro-Tipp: Regelmäßige interne Audits der Gleitzeitkonten minimieren Streitfälle bei Kündigungen. So bist du auf der sicheren Seite!

Gleitzeit bei Kündigung ist kein Hexenwerk, aber ein Thema, das schnell juristisch heikel werden kann. Klare Regelungen, offene Kommunikation und ein fairer Umgang sorgen für einen reibungslosen Abschluss. Bleib am Ball, kläre alle Fragen frühzeitig und dokumentiere alles sauber – dann gibt’s am Ende keinen Stress. Wenn du mehr zu Gleitzeit bei Kündigung oder anderen HR-Themen wissen willst, findest du im HR-Lexikon noch viele weitere Praxis-Tipps!