Home Office klingt erstmal nach Freiheit für alle. Aber rechtlich betrachtet, ist es ein ziemlicher Flickenteppich aus verschiedenen Gesetzen und Verordnungen. Ganz vorne mit dabei: das Arbeitszeitgesetz, das Arbeitsschutzgesetz und Datenschutz-Vorgaben. Spezielle Regelungen nur fürs Homeoffice? Fehlanzeige – zumindest Stand jetzt (2024).

Was bedeutet das für dich? Du kannst Homeoffice anbieten, bist aber verpflichtet, die gesetzlichen Rahmenbedingungen genau zu berücksichtigen. Ein paar Beispiele:

• Arbeitszeiten: Auch im Homeoffice gilt das Arbeitszeitgesetz. Überstunden, Ruhezeiten, Pausen – alles wie gehabt.
• Arbeitsschutz: Ergonomischer Arbeitsplatz, Unfallversicherung und psychische Gesundheit gehen auch zu Hause nicht verloren.
• Datenschutz: Die DSGVO macht keine Ausnahmen fürs Homeoffice. Sensible Daten müssen auch am Küchentisch geschützt sein.

Der Knackpunkt: Du brauchst klare Homeoffice Regelungen im Unternehmen, am besten schriftlich. Denn Homeoffice ist (noch) kein gesetzlicher Anspruch, sondern Verhandlungssache.

Die gesetzliche Regelung fürs Homeoffice ist in Deutschland noch immer ein heiß diskutiertes Thema. Einen generellen Rechtsanspruch aufs Homeoffice gibt es nicht. Das heißt: Du entscheidest als Arbeitgeber, ob und wie viel Homeoffice möglich ist.

Wichtig ist aber: Wenn du Homeoffice erlaubst, musst du dich an die bestehenden Arbeitsschutz- und Arbeitszeitgesetze halten. Das betrifft unter anderem:

• Die Einhaltung der maximalen täglichen Arbeitszeit (meist 8, maximal 10 Stunden)
• Ruhezeiten von mindestens 11 Stunden
• Dokumentationspflichten über Arbeitszeiten
• Den Schutz vor Überlastung und die Beachtung von Gesundheitsschutz

Mehr dazu findest du auch in unserem Artikel zur gesetzlichen Arbeitszeitregelung im Homeoffice.

Auch wenn das Homeoffice nicht extra im Gesetz steht, greifen viele „normale“ Vorschriften. Hier die wichtigsten gesetzlichen Vorschriften für Homeoffice im Überblick:

• Arbeitsschutzgesetz: Du bist auch fürs Homeoffice verpflichtet, für Sicherheit und Gesundheitsschutz zu sorgen. Das heißt: Der Arbeitsplatz zu Hause sollte zumindest ergonomisch und sicher sein.
• Unfallversicherung: Deine Mitarbeitenden sind im Homeoffice grundsätzlich durch die Berufsgenossenschaft abgesichert – aber nur bei Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Arbeit stehen. Kurz zur Kaffeemaschine? Nicht versichert. 😉
• Datenschutz: Die DSGVO gilt vollumfänglich. Also: Zugriffs- und Passwortschutz, keine sensiblen Unterlagen offen herumliegen lassen, ggf. VPN nutzen.

Wichtig: Prüfe, ob du eine Homeoffice-Vereinbarung brauchst und wie du sie rechtssicher aufsetzt.

Genug Theorie – hier kommt die Praxis. So setzt du die gesetzlichen Bestimmungen fürs Homeoffice Schritt für Schritt um:

1. Prüfe die Aufgaben: Ist Homeoffice für die jeweilige Position wirklich umsetzbar?
2. Arbeitszeiten definieren: Lege fest, wie und wann gearbeitet werden darf – und dokumentiere das sauber.
3. Datenschutz beachten: Stelle sicher, dass sensible Daten auch daheim geschützt sind (z.B. durch sichere Endgeräte, VPN, klare Vorgaben).
4. Arbeitsschutz organisieren: Informiere über ergonomische Arbeitsplätze und Unfallverhütung – ggf. mit einer Checkliste oder Infoblatt.
5. Homeoffice-Vereinbarung abschließen: Halte alles schriftlich fest: Rechte, Pflichten, Erreichbarkeit, Rückruf ins Büro usw.

Damit bist du auf der sicheren Seite – und deine Mitarbeitenden wissen, woran sie sind.

• ❏ Arbeitszeiten und Pausen im Blick behalten
• ❏ Datenschutzrichtlinien für zu Hause klären
• ❏ Ergonomischen Arbeitsplatz prüfen/empfehlen
• ❏ Homeoffice-Vereinbarung schriftlich festhalten
• ❏ Versicherungsschutz und Unfallgefahren kommunizieren

Ein Dauerbrenner in der HR-Praxis: Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Homeoffice und Mobilem Arbeiten? Kurz gesagt:

• Homeoffice: Fester Arbeitsplatz zu Hause, oft mit klar geregelten Bedingungen. Hier greifen alle Arbeitsschutz-Vorgaben.
• Mobiles Arbeiten: Arbeiten von überall – Café, Bahn, Co-Working-Space. Hier bist du etwas flexibler, aber auch hier gelten Datenschutz und Arbeitszeitregeln.

Die genauen Unterschiede und Regelungen findest du in unserem Artikel zur Regelung für mobiles Arbeiten.

Viele Unternehmen setzen auf Mischmodelle, etwa die 60 40 Regelung Homeoffice: 60 % Präsenz im Büro, 40 % Homeoffice. Gesetzlich vorgeschrieben ist das nicht, aber solche Modelle sind sinnvoll, um die Vorteile von beiden Arbeitswelten zu vereinen.

Wichtig: Solche Regelungen solltest du transparent kommunizieren und schriftlich festhalten. Und: Auch hier gelten die gesetzlichen Bestimmungen für Homeoffice – egal wie du die Tage aufteilst.

Die gesetzlichen Bestimmungen Home Office sind zwar kein undurchdringlicher Dschungel, aber du solltest sie ernst nehmen. Arbeitszeit, Arbeitsschutz und Datenschutz gelten genauso wie im Büro. Ohne eine klare, schriftliche Homeoffice-Regelung wird’s schnell unübersichtlich – und im Zweifel auch teuer. Mein Tipp: Lieber jetzt sauber aufsetzen, als später nachbessern müssen.