Fehlzeitengespräch TM

Das Fehlzeitengespräch TM ist ein gezieltes, vertrauliches Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeiter, in dem die Ursachen für Fehlzeiten besprochen werden. TM steht für Talent Management und betont, dass es dabei nicht um Sanktionen, sondern um Unterstützung und nachhaltige Lösungen geht. Ziel ist es, die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter zu erhalten und Fehlzeiten langfristig zu reduzieren.

Fehlzeiten verursachen Kosten, belasten Teams und können die Produktivität spürbar beeinträchtigen. Ein strukturiertes Fehlzeitengespräch hilft dir, frühzeitig auf Probleme aufmerksam zu werden, Ursachen zu verstehen und gemeinsam mit dem Mitarbeiter passende Maßnahmen zu vereinbaren. So kannst du Krankheitszeiten sinnvoll steuern, das Betriebsklima verbessern und die Mitarbeiterbindung stärken. Im Talent Management steht das Gespräch außerdem dafür, Mitarbeiter als wertvolle Talente wahrzunehmen und ihre Gesundheit als Teil deiner Personalstrategie ernst zu nehmen.

1. Vorbereitung: Sammle die Fehlzeiten-Daten und bereite dich auf das Gespräch vor. Achte darauf, dass das Gespräch zeitnah und in ruhiger Atmosphäre stattfindet.
2. Gesprächseröffnung: Erkläre offen den Zweck des Gesprächs – es geht nicht um Schuldzuweisungen, sondern um Unterstützung.
3. Ursachen erfragen: Höre aufmerksam zu, welche Gründe der Mitarbeiter für seine Fehlzeiten nennt – gesundheitliche, private oder arbeitsbezogene Ursachen können eine Rolle spielen.
4. Gemeinsam Lösungen finden: Besprecht, welche Maßnahmen helfen können: z. B. Anpassung der Arbeitszeiten, ergonomische Verbesserungen, Unterstützung durch den Betriebsarzt oder externe Hilfe.
5. Vereinbarungen treffen: Halte konkrete Schritte und Verantwortlichkeiten schriftlich fest, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
6. Nachbereitung: Vereinbare einen Folgetermin, um den Fortschritt zu überprüfen und gegebenenfalls weitere Maßnahmen zu besprechen.

• Reduzierung von Fehlzeiten und damit verbundenen Kosten
• Verbesserung der Mitarbeitergesundheit und -zufriedenheit
• Stärkung der Kommunikation und des Vertrauens zwischen Führungskraft und Mitarbeiter
• Frühes Erkennen von Problemen, die langfristig den Unternehmenserfolg gefährden könnten
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur im Sinne eines nachhaltigen Talent Managements

• Vermeidung oder Aufschub: Fehlzeitengespräche zu spät oder gar nicht führen, wodurch Probleme sich verfestigen.
• Einseitige Gesprächsführung: Nur auf Sanktionen setzen statt auf Unterstützung und Verständnis.
• Unklare Ziele oder fehlende Dokumentation: Keine konkreten Vereinbarungen treffen oder Nachverfolgung vernachlässigen.
• Fehlende Schulung der Führungskräfte: Unvorbereitet ins Gespräch gehen und dadurch Unsicherheit oder falsche Signale senden.
• Verletzung des Datenschutzes: Zu offen mit sensiblen Informationen umgehen und damit das Vertrauen riskieren.

• Abwesenheitsmanagement
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitergespräch
• Talent Management
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere im Zweifelsfall einen Fachanwalt oder Experten für Arbeitsrecht.

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