Erstgespräch REC

Das Erstgespräch REC ist das erste strukturierte Gespräch im Recruiting-Prozess zwischen deinem Unternehmen und einem potenziellen Kandidaten. Es dient dazu, einen ersten persönlichen Eindruck zu gewinnen, die grundlegende Eignung und Motivation des Bewerbers zu prüfen sowie offene Fragen auf beiden Seiten zu klären.

Als Arbeitgeber oder HR-Verantwortlicher ist das Erstgespräch REC der erste entscheidende Kontaktpunkt mit potenziellen Mitarbeitern. Es hilft dir, Zeit zu sparen, indem du frühzeitig erkennst, ob ein Kandidat grundsätzlich zu deinem Unternehmen und der Stelle passt. So kannst du die weitere Auswahl gezielter und effizienter gestalten. Außerdem schafft das Gespräch eine professionelle Basis für den weiteren Recruiting-Prozess und hinterlässt beim Bewerber einen positiven Eindruck von deinem Unternehmen.

1. Vorbereitung: Lege klare Ziele für das Gespräch fest (z. B. Überprüfung der Qualifikationen, Abgleich der Erwartungen, Soft-Skills-Einschätzung). Bereite Fragen und Informationen zur Stelle und zum Unternehmen vor.
2. Gesprächsstruktur: Starte mit einer kurzen Vorstellungsrunde, erkläre den Ablauf und die nächsten Schritte im Prozess.
3. Fragen stellen: Erkundige dich nach der Motivation, den Erfahrungen und den beruflichen Zielen des Kandidaten. Nutze offene Fragen, die mehr als nur Ja/Nein-Antworten erfordern.
4. Informationen geben: Erkläre die wichtigsten Anforderungen der Stelle, die Unternehmenskultur und was dich als Arbeitgeber ausmacht.
5. Klärung offener Punkte: Beantworte Fragen des Kandidaten, um Unsicherheiten zu reduzieren und Transparenz zu schaffen.
6. Abschluss und Ausblick: Erkläre den weiteren Prozess und wann der Kandidat mit einer Rückmeldung rechnen kann.

• Unvorbereitet ins Gespräch: Keine klaren Ziele oder Fragen führen zu ziellosen Gesprächen und fehlender Vergleichbarkeit zwischen Kandidaten.
• Zu oberflächliche Gespräche: Nur Standardfragen oder reine Faktenabfrage ohne Einblick in Motivation und Persönlichkeit.
• Zu langatmig oder unstrukturiert: Das Gespräch dauert zu lange oder springt zwischen Themen hin und her, was Bewerber verwirrt.
• Keine klare Kommunikation der nächsten Schritte: Kandidaten bleiben unsicher, wie es weitergeht, was das Bewerbererlebnis verschlechtert.
• Übermäßiger Fokus auf Formalitäten: Das Erstgespräch wird zu einem reinen Check von Unterlagen, ohne persönlichen Kontakt und Dialog.

• Bereite eine klare Gesprächsagenda mit 3-5 Kernfragen vor.
• Beginne mit einer kurzen Vorstellung deines Unternehmens und der Stelle.
• Stelle offene Fragen, die Kandidaten zum Erzählen motivieren.
• Höre aktiv zu und notiere wichtige Eindrücke.
• Beende das Gespräch mit einem klaren Ausblick auf die nächsten Schritte.

• Telefoninterview
• Bewerbungsgespräch
• Recruitingprozess
• Vorauswahl
• Candidate Experience

Diesen und über 3.000 weitere HR-Fachartikel findest du im TalentMatch24 HR-Lexikon — kostenlos und praxisnah.