DEÜV-Meldung — Definition und Praxis für Arbeitgeber

Die DEÜV-Meldung (kurz für "Datenerfassungs- und Meldeverfahren") ist eine gesetzlich vorgeschriebene Meldung, die Arbeitgeber an die Sozialversicherungsträger übermitteln müssen. Sie enthält alle wichtigen Informationen zu Beginn, Änderungen und Ende eines Beschäftigungsverhältnisses, etwa Personalien, Versicherungsnummer, Beschäftigungsdauer und Entgelt.

Die DEÜV-Meldung ist für dich als Arbeitgeber Pflicht und Basis für die Sozialversicherung deiner Mitarbeiter. Ohne korrekte Meldungen riskierst du Bußgelder und Probleme bei der Sozialversicherung. Außerdem sorgt die Meldung dafür, dass Beiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung korrekt gezahlt werden. Das verhindert Nachzahlungen und schützt deine Mitarbeiter im Krankheitsfall oder bei Rentenansprüchen.

Darüber hinaus ist die DEÜV-Meldung wichtig, damit du deine Lohnabrechnung sauber und gesetzeskonform erledigen kannst. Kurz gesagt: Ohne DEÜV-Meldung geht bei der Lohnabrechnung und Sozialversicherung nichts.

1. Erfassung der Mitarbeiterdaten: Sobald du einen neuen Mitarbeiter einstellst, sammelst du alle relevanten Informationen wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Beginn der Beschäftigung und Art der Tätigkeit.
2. Meldung an die Sozialversicherungsträger: Du übermittelst diese Daten elektronisch an die Einzugsstellen der Sozialversicherung (meist über deine Lohnabrechnungssoftware oder ein spezielles Meldeprogramm).
3. Änderungen und Beendigungen melden: Auch wenn sich etwas ändert (z. B. Gehalt, Arbeitszeit) oder das Arbeitsverhältnis endet, musst du dies zeitnah als DEÜV-Meldung übermitteln.
4. Fristen beachten: Die Meldungen müssen innerhalb von wenigen Tagen erfolgen (meist spätestens am dritten Kalendertag nach Beginn oder Änderung).

Die meisten modernen Lohnabrechnungssysteme unterstützen dich beim Erstellen und Versenden der DEÜV-Meldungen. Achte darauf, die Meldungen immer vollständig und korrekt einzureichen.

• Rechtssicherheit: Du erfüllst deine gesetzliche Meldepflicht und vermeidest Bußgelder.
• Saubere Sozialversicherungsdaten: Deine Mitarbeiter sind korrekt versichert und abgesichert.
• Fehlerfreie Lohnabrechnung: Die Meldungen bilden die Grundlage für die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungsbeiträgen.
• Vermeidung von Nachzahlungen: Fehlerhafte oder verspätete Meldungen können Nachzahlungen und Ärger mit den Sozialversicherungsträgern verursachen.
• Transparenz und Übersicht über Beschäftigungsverhältnisse

• Verspätete Meldungen: Meldungen nicht rechtzeitig senden – das kann Bußgelder nach sich ziehen.
• Unvollständige oder falsche Daten: Angaben wie Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum oder Beschäftigungsbeginn falsch oder unvollständig angeben.
• Änderungen nicht melden: Änderungen im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Stundenreduzierung, Entgeltänderung) nicht melden.
• Abmeldung vergessen: Keine Abmeldung bei Ausscheiden eines Mitarbeiters senden.
• Keine Nutzung elektronischer Systeme: Meldungen manuell oder per Papier statt elektronisch senden – erhöht Fehleranfälligkeit und Verzögerungen.

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