BEM-Gespräch TM

Nach sechs Wochen ununterbrochener oder wiederholter Krankheit innerhalb eines Jahres bist du gesetzlich verpflichtet, deinen Mitarbeiter ein BEM anzubieten – und das BEM-Gespräch TM ist der zentrale Schritt. Es hilft dir, die Ursachen von Fehlzeiten besser zu verstehen und gemeinsam mit dem Mitarbeiter Lösungen zu erarbeiten, die seine Rückkehr erleichtern. So kannst du langfristigen Ausfällen vorbeugen, Arbeitsfähigkeit sichern und Kosten durch Krankheitsausfälle reduzieren.

Außerdem zeigt ein gut geführtes BEM-Gespräch TM Wertschätzung gegenüber deinen Mitarbeitern und stärkt die Bindung – was gerade bei Fachkräftemangel ein echter Wettbewerbsvorteil sein kann.

1. Einladung zum Gespräch: Lade den Mitarbeiter schriftlich und freundlich zum BEM-Gespräch TM ein. Erkläre den Zweck und dass die Teilnahme freiwillig ist.
2. Vorbereitung: Sammle relevante Informationen wie Krankheitsdauer, bisherige Maßnahmen und mögliche Anpassungsoptionen am Arbeitsplatz.
3. Das Gespräch führen: Schaffe eine vertrauensvolle Atmosphäre. Besprich offen, was den Mitarbeiter belastet, welche Einschränkungen bestehen und welche Unterstützung er braucht.
4. Maßnahmen planen: Gemeinsam werden konkrete Schritte vereinbart, z. B. angepasste Arbeitszeiten, technische Hilfsmittel oder externe Beratung.
5. Dokumentation und Nachverfolgung: Halte die Ergebnisse schriftlich fest (unter Wahrung der Datenschutzregeln) und überprüfe regelmäßig, ob die Maßnahmen wirken.

• Reduzierung von Krankenständen und Ausfallkosten
• Erhalt von Know-how und Erfahrung durch bessere Mitarbeiterbindung
• Förderung eines gesunden Betriebsklimas durch offene Kommunikation
• Rechtssicherheit durch Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zum BEM
• Verbesserung des betrieblichen Gesundheitsmanagements insgesamt

• Keine oder zu späte Einladung: Warte nicht zu lange, sondern lade zeitnah nach Erreichen der sechs Wochen Krankheitsdauer ein.
• Unklare Kommunikation: Erkläre dem Mitarbeiter immer, dass das Gespräch freiwillig und vertraulich ist.
• Fehlende Vorbereitung: Ohne Infos und Ziele wird das Gespräch schnell ineffektiv.
• Keine konkrete Maßnahmenplanung: Gespräche ohne verbindliche Absprachen verpuffen wirkungslos.
• Datenschutz vernachlässigen: Achte darauf, dass personenbezogene Daten nur mit Zustimmung dokumentiert und geschützt werden.

Verwandte Begriffe

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsunfähigkeit
• Krankheitsbedingte Kündigung
• Arbeitsschutz

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