Vielleicht kennst du aboalarm vor allem als Tool, um das Fitnessstudio-Abo oder den Handyvertrag zu kündigen. Aber: Auch im HR-Kontext wird aboalarm immer wieder genutzt, etwa wenn es um die Kündigung von Arbeitsverträgen oder anderen Verträgen rund ums Arbeitsleben geht. Im Grunde ist aboalarm ein digitaler Kündigungsdienst, der dir hilft, Kündigungen schnell, rechtssicher und nachweisbar abzuschicken – per App oder Web.

Im Vergleich: In Österreich und der Schweiz gibt es ähnliche Services, aber die rechtlichen Anforderungen an die Kündigungsform sind oft weniger streng als in Deutschland. Hierzulande kommt es auf Form, Frist und Nachweis besonders an – und das spielt aboalarm geschickt aus.

Klartext: Kündigen über aboalarm ist nicht immer gratis. Die Kosten hängen davon ab, ob du die Kündigung selbst als PDF verschickst (dann meist kostenlos) oder den Versandservice von aboalarm nutzt. Für einen rechtssicheren Fax- oder Briefversand (inkl. Versandnachweis) zahlst du in der Regel zwischen 2,99 € und 4,99 €. Die Preise können je nach Vertragspartner und Versandart etwas variieren. Für HR-Teams ist der Nachweis oft Gold wert, zum Beispiel bei Streitigkeiten vor Gericht.

Achtung, Falle! Viele denken: Ein Screenshot reicht als Beweis. Stimmt nicht! Vor Gericht zählt der Versandnachweis von aboalarm deutlich mehr als ein einfacher Screenshot oder eine E-Mail-Bestätigung. Also, lieber einen Euro mehr investieren und auf Nummer sicher gehen.

Du willst eine Kündigung rausschicken? So läuft’s ab:

• Du wählst den Vertragspartner aus einer riesigen Datenbank
• aboalarm generiert ein passendes Kündigungsschreiben
• Du trägst die relevanten Daten ein und wählst die Versandart (E-Mail, Fax, Brief)
• Du entscheidest, ob du selbst verschickst (gratis) oder über aboalarm (kostenpflichtig & mit Nachweis)
• Nach Versand bekommst du eine Bestätigung inkl. Nachweis

Das Ganze dauert meist nur ein paar Minuten – und ist in der Regel einfacher als die klassische Post.

Im privaten Bereich ist die Kündigung via aboalarm ein No-Brainer. Im HR spielt das Thema Nachweis allerdings eine ganz neue Rolle. Gerade wenn es um die gesetzlichen Kündigungsfristen oder die Kündigung des Arbeitsverhältnisses geht, willst du (und deine Mitarbeitenden) auf der sicheren Seite sein. In Deutschland ist die Schriftform nach § 623 BGB Pflicht – sprich: Eine Kündigung muss handschriftlich unterschrieben im Original vorliegen. Da hilft dir auch aboalarm nicht weiter, weil Fax & E-Mail keine rechtsgültige Kündigung im Arbeitsrecht sind.

In Österreich und der Schweiz sieht’s lockerer aus: Dort werden oft auch E-Mails oder Faxe anerkannt. In Deutschland braucht’s (leider) immer noch den klassischen Papierweg – oder eben die persönliche Übergabe.

Praxistipp: Nutze aboalarm, wenn du andere Verträge kündigst (z. B. Leasing, Dienstleister, Mobilfunk), aber nicht für das Beenden eines Arbeitsverhältnisses. Für Letzteres brauchst du ein händisch unterschriebenes Kündigungsschreiben.

Viele HR-Verantwortliche denken, aboalarm ist komplett kostenlos – das stimmt aber nur, wenn du den Versand selbst übernimmst. Für den komfortablen Service und den Versandnachweis verlangt aboalarm eine Gebühr. Und: Manche Zusatzoptionen (z. B. Sendebericht, SMS-Bestätigung) kosten extra.

Rechtlich wichtig: Für die Aufhebung eines Arbeitsvertrags oder dessen Kündigung brauchst du eine eigenhändige Unterschrift. Das kann dir keine Plattform digital abnehmen. Also: Immer prüfen, für welchen Zweck du aboalarm nutzt!

In Deutschland gelten für die Kündigung von Arbeitsverträgen strenge Formvorschriften. Ein Kündigungsdienst wie aboalarm ist super für alles, was nicht direkt das Arbeitsverhältnis betrifft. Sobald es um die Beendigung des Arbeitsvertrags geht, gilt: Unterschrift per Hand und Originalzustellung!

Wenn du unsicher bist, ob eine Kündigung so rechtskräftig ist, lass dich im Zweifel juristisch beraten. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung, sondern liefert dir nur die wichtigsten Praxistipps.

Willst du Prozesse im HR vereinfachen? Dann kann ein Dienst wie aboalarm bei “Nebenverträgen” Gold wert sein. Denk an Dienstleister, Mobilfunkverträge, Leasing oder Software-Abos. Hier kannst du Zeit sparen und bleibst trotzdem rechtssicher. Im Bereich Arbeitsrecht bleibt aber der klassische Weg angesagt – zumindest solange das Gesetz keine digitale Signatur mit Originalwirkung zulässt.

Extratipp: Lege für dein Team einen Prozess fest, wann und wie Kündigungsdienste genutzt werden dürfen – und kläre, für welche Verträge das überhaupt geht.

aboalarm kann dir als HR-Profi einiges an Arbeit abnehmen – zumindest bei Nebenverträgen und Dienstleistungsabos. Die Kosten sind überschaubar, aber für Arbeitsverträge gilt: Die gute alte Unterschrift bleibt Pflicht. Willst du Kündigungsprozesse smart und rechtssicher gestalten, bist du mit aboalarm für viele Fälle gut beraten, aber kenn die Grenzen des Tools. Und denk dran: Bei Unsicherheiten lieber einmal zu viel nachfragen!