Die 60 40 Regelung Homeoffice ist keine feste gesetzliche Vorgabe, sondern eine betriebliche Vereinbarung, die in vielen Unternehmen als Kompromiss zwischen Präsenz- und Heimarbeit genutzt wird. Heißt: 60 % der Arbeitszeit im Büro, 40 % im Homeoffice – oder eben umgekehrt, je nach Vereinbarung. Im Klartext: Bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht das zum Beispiel drei Tagen im Office und zwei Tagen remote.

Warum das Ganze? Ziemlich einfach: Unternehmen wollen einerseits Flexibilität bieten (Stichwort: Arbeitgeberattraktivität), andererseits aber auch Teamzusammenhalt und spontanen Austausch sichern. Die 60/40-Regel ist da so etwas wie das Scharnier zwischen digitaler Freiheit und alter Kaffeemaschinenkultur. 😉

• Praxistipp: Die genaue Ausgestaltung ist Verhandlungssache – und sollte transparent im Homeoffice-Regelwerk festgehalten werden.

Wichtig: Die gesetzlichen Bestimmungen fürs Homeoffice geben keine festen Quoten wie „60/40“ vor. Das Arbeitsrecht überlässt die Ausgestaltung komplett dem einzelnen Unternehmen. Allerdings: Sobald du eine solche Regelung einführst, brauchst du eine Betriebs- oder Zusatzvereinbarung, die alle Details klärt – von Arbeitszeit bis Datenschutz.

Ein häufiger Knackpunkt: Das Arbeitszeitgesetz im Homeoffice gilt genauso wie im Büro. Heißt: Pausen, maximale Arbeitszeiten und Erreichbarkeit müssen klar geregelt und kontrolliert werden – auch wenn der Kollege im Pyjama arbeitet.

• Die 60/40-Aufteilung kannst du individuell aushandeln, musst sie aber schriftlich fixieren.
• Das Arbeitszeitgesetz bleibt immer gültig – egal, wie die Verteilung aussieht.
• Egal ob mobiles Arbeiten oder Homeoffice: Datenschutz und Arbeitsschutz gelten auch zu Hause.

Klingt erstmal easy, oder? In der Praxis ist die 60/40-Regel aber wie ein Tetris-Spiel: Du musst die Wünsche der Mitarbeitenden, die Anforderungen der Teams und den betrieblichen Ablauf unter einen Hut bringen. Besonders heikel wird’s, wenn das ganze Team montags und freitags remote will – und dienstags alle im Büro stehen.

Hier hilft nur eins: Klare Kommunikation und flexible Planung. Lege gemeinsam mit dem Team fest, welche Tage für Office-Präsenz besonders wichtig sind (z.B. Teammeetings) und wo Homeoffice am meisten Sinn macht. Und: Bleib flexibel für Ausnahmen – nicht jeder Job passt 1:1 ins Raster.

• Checkliste:
• Homeoffice-Tage im Team abstimmen und dokumentieren
• Verbindliche Regeln für spontane Änderungen aufstellen
• Klare Ansprechzeiten und Kommunikationswege festlegen
• Technische Ausstattung für alle Remote-Tage sicherstellen

Auch wenn sich die Arbeit auf Homeoffice und Präsenz verteilt, bleibt das Arbeitszeitgesetz die Bibel für alle HR-Entscheider. Bedeutet konkret:

• Maximal 8 Stunden pro Tag – mit Ausnahmen bis zu 10 (wenn im Schnitt 8 Stunden in sechs Monaten nicht überschritten werden)
• Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen
• Pausenregelungen gelten genauso!

Wer also denkt, im Homeoffice kann man „mal eben“ noch abends ein paar Mails nachschicken, sollte aufpassen – das kann stressige Nachfragen oder sogar Sanktionen nach sich ziehen.

Pro-Tipp: Nutze Zeiterfassungstools oder Kalender, damit alle Zeiten sauber dokumentiert sind. Das schützt dich vor Diskussionen mit dem Betriebsrat – und vor Ärger mit dem Zoll.

Wichtig, damit’s keinen Kuddelmuddel gibt: Homeoffice ist nicht gleich mobiles Arbeiten. Während Homeoffice meist fest an die Wohnung gebunden ist (und oft vertraglich geregelt wird), kann mobiles Arbeiten überall stattfinden – vom Café bis zum Strand (theoretisch 😉). Die 60/40-Regelung bezieht sich in der Regel auf Homeoffice-Tage, nicht auf beliebig mobile Arbeit.

• Homeoffice = fester Arbeitsplatz zu Hause, mit klaren Regeln
• Mobiles Arbeiten = flexibel, aber rechtlich weniger klar geregelt
• Technik, Datenschutz und Arbeitsschutz beachten!

Mit einer festen 60/40-Regel kommt Struktur ins Team – aber damit sie funktioniert, solltest du ein paar Dinge beherzigen:

• Kommuniziere die Regeln frühzeitig und transparent – Überraschungen sorgen für Frust
• Gib Spielraum für individuelle Lösungen (z.B. für Eltern oder Pendler)
• Halte regelmäßig Feedback-Schleifen ab – läuft alles rund oder gibt’s Optimierungsbedarf?
• Vermeide „Präsenz-Zwang“: Homeoffice-Tage sollten nicht als „Notlösung“ gelten, sondern feste Alternative sein.

Und wenn du mal das Gefühl hast, du jonglierst zu viele Homeoffice-Bälle gleichzeitig: Das geht (fast) jedem im HR irgendwann mal so. Hauptsache, du verlierst nicht den Humor – und hast ein gutes Regelwerk in der Hinterhand!

• Regelung schriftlich fixieren (am besten als Zusatz zum Arbeitsvertrag)
• Gesetzliche Vorgaben und Datenschutz beachten
• Teamabsprachen dokumentieren
• Technische Ausstattung prüfen
• Regelmäßige Überprüfung und Feedback einplanen

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel solltest du immer einen Fachanwalt für Arbeitsrecht konsultieren.