Die 4-Tage-Woche ist als Arbeitsmodell beliebt, um Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität zu steigern. Für Arbeitgeber ist die Vergütungsfrage zentral, weil sie Einfluss auf Kosten, Mitarbeiterbindung und Rechtskonformität hat. Falsch geregelt, kann es zu Unklarheiten, Unzufriedenheit oder sogar rechtlichen Problemen kommen. Außerdem musst du als Arbeitgeber entscheiden, ob du das Gehalt bei weniger Tagen gleich lässt (weniger Stunden, gleicher Lohn) oder proportional kürzt. Das hat Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit und dein Budget.

Grundsätzlich gibt es zwei gängige Varianten:

1. Gleicher Monatslohn bei kürzerer Arbeitszeit: Der Mitarbeiter arbeitet bei vollem Gehalt nur 4 statt 5 Tage, also weniger Stunden insgesamt. Vorteil: Hohe Motivation, klarer Benefit für Mitarbeiter. Nachteil: Höhere Personalkosten pro geleistete Stunde.
2. Proportionale Gehaltskürzung: Die Arbeitszeit und damit die Arbeitstage werden reduziert, das Gehalt wird entsprechend anteilig gekürzt. Vorteil: Kosten bleiben kalkulierbar. Nachteil: Weniger attraktives Angebot für Mitarbeiter.

Darüber hinaus sind Mischformen denkbar, etwa gleiche Bezahlung plus Bonus oder Zuschläge für besonders produktive Teams.

Für die korrekte Umsetzung solltest du die neue Arbeitszeit im Arbeitsvertrag oder in einer Zusatzvereinbarung festhalten. Die Abrechnung muss die neue Stundenbasis berücksichtigen. Und: Sozialversicherungsbeiträge und steuerliche Regelungen ändern sich meist nicht, nur das Bruttogehalt und die Arbeitszeit.

• Attraktives Arbeitszeitmodell erhöht die Mitarbeiterbindung und erleichtert Recruiting
• Motivation und Produktivität können steigen, wenn Mitarbeiter mehr Freizeit haben
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeitmodelle
• Klare Vergütungsregelungen vermeiden Missverständnisse und rechtliche Risiken

• Keine klare schriftliche Vereinbarung zur Vergütung bei 4-Tage-Woche
• Unklare Kommunikation: Mitarbeiter wissen nicht, ob Gehalt gleich bleibt oder gekürzt wird
• Vergessen, die Arbeitszeit und Vergütung in der Lohnabrechnung anzupassen
• Unrealistische Erwartungen an Produktivität trotz Arbeitszeitverkürzung
• Keine Berücksichtigung von tariflichen oder gesetzlichen Mindestarbeitszeiten

• Arbeitszeitmodelle
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• Arbeitszeitkonto
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