DonauwörthVollzeitVor OrtAb sofort
Gehalt pro Jahr36.000 – 61.000 €** geschätzt – typisch für diese Stelle in Donauwörth
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1Terminmanagement und Kalendersteuerung
2E-Mail-Postfachmanagement und Unterlagenmanagement
3Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
4Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
5Büroorganisation und IT-Infrastruktur
Das bringst du mit
Erfahrung3-5 Jahre (Fortgeschritten)
AusbildungAusbildung
SpracheDeutsch (fließend)
ReisenGelegentlich
MS OfficeGoogle SuiteSAPTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeit
Das bekommst du
Faire Bezahlung
Gutes Arbeitsklima
Über die Stelle
Als Sekretär (m/w/d) bei Engineering People GmbH übernimmst du vielfältige Aufgaben im Assistenzbereich. Du bist verantwortlich für das Terminmanagement, die Organisation von Reisen und die Büroorganisation. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und der Protokollierung von Besprechungen.
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wenn du eine eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Gut zu wissen: Teilzeit möglich.
📍 86609 Donauwörth
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Aufgaben:
* Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
* E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
* Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
* Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
* Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung
Profil:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
* eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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