Der demografische Wandel und die steigende Nachfrage nach flexibler Kinderbetreuung führen dazu, dass klassische Fachkräfte knapp sind. Die traditionelle Suche reicht oft nicht mehr aus, um die Vakanz innerhalb eines akzeptablen Time-to-Fill zu schließen. Strategisch betrachtet kann die Einstellung von Quereinsteigern deine Employer Value Proposition stärken und den Cost-per-Hire reduzieren.

Quereinsteiger eröffnen neue Personalressourcen und bringen oft eine hohe Motivation mit, sich in das Berufsfeld einzuarbeiten. Gerade im Bereich der Tagespflege sind soziale Kompetenzen, Empathie und Zuverlässigkeit entscheidender als eine klassische Ausbildung.

Viele Quereinsteiger kommen aus Berufen mit ausgeprägtem Sozialkontakt oder pädagogischem Hintergrund, zum Beispiel aus dem Einzelhandel, der Gastronomie oder sogar aus kaufmännischen Berufen mit Kundenkontakt. Diese transferierbaren Skills sind:

• Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Menschen
• Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Diese Fähigkeiten bilden eine gute Basis für die Arbeit als Tagesmutter/-vater, auch wenn die fachspezifischen Kenntnisse erst noch aufgebaut werden müssen.

"Der deutsche Arbeitsmarkt hat sich gedreht. Es reicht nicht mehr, eine Stelle zu schalten und zu warten. Du musst aktiv auf Kandidaten zugehen — und das geht nur mit den richtigen Tools." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Quereinsteiger verfügen in der Regel nicht über die formale Qualifikation nach §43 SGB VIII, die für die Tätigkeit als Tagesmutter/-vater in Deutschland gefordert wird. Die fehlenden Qualifikationen sind:

• Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen und Sicherheitsvorschriften
• Grundlegendes Wissen zu kindlicher Entwicklung und Erziehung
• Erste-Hilfe-Kenntnisse speziell für Kinder
• Erfahrung in der Organisation des Tagesablaufs und Dokumentation

Die Einarbeitung dauert realistisch zwischen 3 und 6 Monaten, abhängig von der Vorerfahrung des Kandidaten und der Intensität der Begleitung. Die meisten Quereinsteiger benötigen zunächst eine strukturierte Einführung und begleitende Schulungen.

Die Investition in Quereinsteiger kannst du durch verschiedene staatliche Förderprogramme optimieren:

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit können deine Quereinsteiger gezielte Weiterbildungen gefördert bekommen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für die ersten Monate der Beschäftigung, um den Onboarding-Aufwand zu kompensieren.
• Qualifizierungschancengesetz: Fördert die Weiterbildung von Mitarbeitern, die länger als 4 Wochen arbeitslos waren.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Ermöglicht Coaching und Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung.

Nutze diese Fördermittel strategisch, um deine Cost-per-Hire zu senken und die Time-to-Productivity deiner neuen Mitarbeiter zu optimieren.

Die richtige Ansprache in der Stellenanzeige ist entscheidend, um passende Quereinsteiger anzuziehen. So kannst du formulieren:

• Klare Botschaft: „Quereinsteiger als Tagesmutter/-vater willkommen“ oder „Tagesmutter/-vater ohne Ausbildung einstellen“
• Motivierend und ehrlich: „Wir bieten umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten“
• Konkrete Anforderungen: „Empathie und Zuverlässigkeit sind uns wichtiger als formale Qualifikationen“
• Förderhinweise: „Fördermöglichkeiten für Quereinsteiger nutzen wir aktiv“

Damit erreichst du gezielt Kandidaten, die bereit sind, sich neu zu orientieren und dich langfristig zu unterstützen.

Für eine professionelle Vorlage schau dir unsere Stellenanzeige Tagesmutter/-vater — Quereinsteiger-freundliche Vorlage an.

In der Praxis kommen viele Quereinsteiger als Tagesmutter/-vater aus Bereichen wie:

• Einzelhandel oder Gastronomie – durch den täglichen Kundenkontakt entwickeln sie kommunikative Stärke
• Sozialberufe ohne formale pädagogische Ausbildung – z.B. Betreuer oder Helfer
• Hauswirtschaftliche Berufe oder Pflegehilfen – mit Erfahrung in Betreuung und Organisation
• Elternzeit-Rückkehrer mit Interesse an Kinderbetreuung

Viele Arbeitgeber berichten, dass die Kombination aus Motivation und gezielter Einarbeitung zu einer nachhaltigen Bindung führt.

Aus Sicht eines HR-Directors ist es sinnvoll, Quereinsteiger in deine langfristige Personalplanung einzubeziehen. Gerade wenn Time-to-Fill und Cost-per-Hire steigen, kannst du durch gezielte Förderung und Onboarding-Prozesse Effizienzgewinne erzielen. Investiere in strukturierte Einarbeitung und nutze Förderprogramme aktiv, um deinen Employer Value zu steigern und deine Position am Arbeitsmarkt zu stärken.

Wenn du unsicher bist, ob sich der Einstieg via Minijob oder Teilzeit lohnt, kannst du hier mehr erfahren: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.

Und falls du wissen willst, was du Quereinsteigern zahlen solltest, findest du hier alle Infos: Tagesmutter/-vater Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.