Der Fachkräftemangel im IT-Bereich ist in Deutschland massiv. Laut aktuellen Studien bleiben viele Stellen im IT-Sektor monatelang unbesetzt – selbst in Metropolen wie Berlin, München oder Hamburg. Systemadministrator:innen sind besonders gefragt, weil sie eine Schlüsselrolle in der Infrastruktur spielen.

Der demografische Wandel verstärkt die Problematik: Immer mehr erfahrene IT-Profis gehen in Rente, während der Nachwuchs nicht in ausreichender Zahl nachwächst. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Sicherheit und Verfügbarkeit, was die Position noch wichtiger macht.

Quereinsteiger bieten eine zusätzliche Ressource. Sie kommen oft aus verwandten Bereichen wie IT-Support, Telekommunikation, Elektronik oder sogar kaufmännischen Berufen mit IT-Affinität und haben eine hohe Lernbereitschaft. Für dich als Arbeitgeber heißt das: Du kannst schneller besetzen und investierst in die Entwicklung statt nur in die Suche.

"Ich sehe jeden Tag Unternehmen, die großartige Teams haben — aber drei Monate brauchen, um eine Stelle zu besetzen. Das liegt selten am Markt. Es liegt am Prozess." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Quereinsteiger als Systemadministrator/in bringen meist diese Stärken mit:

• IT-Grundverständnis: Viele hatten bereits Kontakt mit Netzwerken, Servern oder Betriebssystemen im Rahmen einer früheren Tätigkeit (z.B. IT-Support, Helpdesk, technische Assistenz).
• Lernmotivation und Anpassungsfähigkeit: Wer den Sprung wagt, ist meist sehr engagiert und bereit, sich in neue Technologien einzuarbeiten.
• Problemlösungskompetenz: Auch aus anderen Branchen sind Fähigkeiten zur strukturierten Fehlersuche und eigenverantwortlichem Arbeiten oft vorhanden.
• Kommunikationsfähigkeit: Gerade wenn die Quereinsteiger aus kundenorientierten Rollen kommen, können sie technische Sachverhalte gut verständlich vermitteln.

Diese Fähigkeiten bilden eine gute Basis für die Einarbeitung, auch wenn die tiefgreifende IT-Expertise zunächst fehlt.

Die fehlenden Fachkenntnisse bei Quereinsteigern im Bereich Systemadministration liegen vor allem in:

• Komplexe Netzwerkarchitektur verstehen und konfigurieren
• Serverbetriebssysteme und Virtualisierung (Windows Server, Linux, VMware etc.)
• IT-Security und Datenschutzkonzepte
• Automatisierung und Skripting (PowerShell, Bash)
• Monitoring und Backup-Strategien

Die Einarbeitungszeit hängt vom individuellen Background und der Intensität der Förderung ab. Realistisch sind:

Für dich als CFO bedeutet das: Plane mindestens 6 Monate ein, bis Quereinsteiger produktiv und mit minimaler Aufsicht arbeiten können. Die Investition in Einarbeitung und Schulungen ist unumgänglich.

Die gute Nachricht: Der Staat unterstützt die Integration von Quereinsteigern mit verschiedenen Förderprogrammen, die deine Kosten senken und die Einarbeitung erleichtern.

• Bildungsgutschein (BGS): Die Agentur für Arbeit kann Quereinsteigern Qualifizierungen finanzieren, etwa IT-Weiterbildungen vor oder während der Anstellung.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zu den Lohnkosten für bis zu 12 Monate, wenn Quereinsteiger längerfristig eingestellt werden.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von Weiterbildungen auch während der Beschäftigung, um IT-Kenntnisse systematisch aufzubauen.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt Maßnahmen wie Coaching oder spezielle Trainings für Quereinsteiger.

Nutze diese Förderungen, um den Return on Investment zu verbessern und die Einarbeitungskosten zu reduzieren.

Wenn du Quereinsteiger als Systemadministrator/in einstellen willst, solltest du das in der Stellenanzeige klar und attraktiv kommunizieren. So erreichst du die Zielgruppe und signalisierst Offenheit:

• Formulierung: Nutze Formulierungen wie „Quereinsteiger willkommen“, „IT-Interessierte ohne klassische Ausbildung gesucht“ oder „Anlernposition mit Perspektive“.
• Erwartungen realistisch beschreiben: Erwähne, dass Vorkenntnisse im IT-Bereich von Vorteil sind, aber keine abgeschlossene Berufsausbildung zwingend erforderlich ist.
• Weiterbildung und Einarbeitung hervorheben: Zeige, dass du investierst und Unterstützung gibst – das erhöht die Bewerbungsbereitschaft.
• Benefits für Quereinsteiger: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring, gezielte Schulungen.
• Klare Anforderungen: Grundverständnis von Netzwerken, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit.

Hier findest du eine Stellenanzeige Systemadministrator/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage für den schnellen Einstieg.

Viele Quereinsteiger in der Systemadministration kommen aus folgenden Bereichen:

• IT-Support und Helpdesk
• Telekommunikationstechniker
• Elektroniker oder technische Assistenz
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit IT-Affinität (z.B. Bürokaufleute)
• Autodidakten, die sich über Online-Kurse und Zertifikate (z.B. CompTIA, Cisco) weitergebildet haben

Diese Profile bringen unterschiedliche Stärken mit und lassen sich mit entsprechender Einarbeitung gut in die Systemadministration integrieren.

Als kaufmännischer Leiter oder CFO ist das wichtigste Thema die Wirtschaftlichkeit. Hier eine Beispielrechnung für die Einstellung eines Quereinsteigers als Systemadministrator/in:

Über 6 Monate entspricht das ca. 36.600 € für das Einlern- und Anlaufzeitfenster. Im Vergleich zu langwierigen Besetzungsprozessen mit teuren Headhuntern oder überhöhten Gehaltsforderungen kann das ein sehr guter ROI sein.

Zusätzlich kannst du Fördermittel (z.B. Eingliederungszuschuss) nutzen, die die Kosten um bis zu 30 % senken können. Damit wird der Quereinstieg auch finanziell attraktiver.

Falls du die Position erstmal testen möchtest, bietet sich ein Minijob oder eine Teilzeitlösung an, z.B. über Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.

Wenn du wissen willst, welche Gehälter du für Quereinsteiger realistisch einplanen solltest, schaue hier vorbei: Systemadministrator/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.