Der Arbeitsmarkt im sozialen Bereich ist stark angespannt: Fachkräftemangel, demografischer Wandel und steigender Bedarf an sozialpädagogischer Betreuung sorgen für langen Suchzeiten. Gleichzeitig sind viele potenzielle Kandidaten nicht klassisch ausgebildet, bringen aber relevante Kompetenzen und Motivation mit.

Quereinsteiger helfen dir, schneller ins Ziel zu kommen und reduzieren die Risiken langer Vakanzzeiten. Sie sind oft offen für neue Perspektiven und bereit, sich intensiv einzuarbeiten. Gerade im Active Sourcing kannst du Kandidaten erreichen, die noch nicht aktiv suchen, aber offen für Wechsel sind.

"Die besten Kandidaten sind selten aktiv auf Jobsuche. Aber sie sind offen — wenn das Angebot stimmt und der erste Eindruck passt." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Quereinsteiger kommen häufig aus verwandten oder komplett anderen Branchen, zum Beispiel:

• Erzieherhelfer oder Assistenten aus der Kinderbetreuung
• Gastronomie- oder Hotellerie-Mitarbeiter mit hoher Sozialkompetenz
• Pflegehelfer oder Betreuungskräfte aus der Seniorenbetreuung
• Berufe mit starkem Kundenkontakt wie Verkäufer oder Callcenter-Mitarbeiter

Diese Kandidaten bringen oft ausgeprägte Soft Skills mit: Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamorientierung. Gerade die Motivation, sich sozial zu engagieren, ist ein großer Pluspunkt. Die Lernbereitschaft und Flexibilität sind meist hoch, wenn du das Onboarding professionell strukturierst.

Quereinsteiger haben in der Regel keine pädagogische Ausbildung und kennen die rechtlichen sowie methodischen Grundlagen noch nicht. Folgende Inhalte müssen vermittelt werden:

• Grundlagen der Sozialpädagogik und Entwicklungspsychologie
• Rechtliche Rahmenbedingungen, z. B. Kinderschutz, Datenschutz
• Praktische Abläufe, Dokumentation und Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit Kindern, Eltern und Kollegen

Die Einarbeitung dauert realistisch 3 bis 6 Monate. In dieser Zeit solltest du begleitende Schulungen, regelmäßiges Feedback und Praxisphasen einplanen. Geduld und eine strukturierte Candidate Journey sind entscheidend, um Quereinsteiger nachhaltig zu integrieren.

Um die Investition in die Einarbeitung abzufedern, kannst du verschiedene Förderprogramme nutzen:

• Bildungsgutschein: Finanziert Weiterbildungen über die Agentur für Arbeit.
• Eingliederungszuschuss: Zuschuss zu den Lohnkosten bei Einstellung von Langzeitarbeitslosen oder Quereinsteigern.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von Weiterbildungen auch für Bestandsmitarbeiter.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt das Recruiting über externe Dienstleister.

Mit diesen Mitteln kannst du deine Recruiting-Kosten senken und die Einarbeitung besser begleiten.

Deine Stellenanzeige sollte klar signalisieren, dass auch Kandidaten ohne klassische Ausbildung willkommen sind. Achte auf Formulierungen wie:

• "Quereinsteiger mit Motivation und Sozialkompetenz sind herzlich willkommen"
• "Wir bieten umfassende Einarbeitung und Weiterbildung"
• "Erfahrungen im Umgang mit Menschen und Engagement wichtiger als formale Abschlüsse"

Vermeide Fachchinesisch und setze auf eine klare Sprache, die auch Kandidaten aus anderen Branchen anspricht. Nutze außerdem Active Sourcing, um passive Kandidaten gezielt anzusprechen und deine Candidate Journey kurz zu halten.

Hier findest du eine Stellenanzeige Sozialpädagogische/r Assistent/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage, die du direkt anpassen kannst.

Viele Quereinsteiger starten aus Berufen, in denen sie bereits mit Menschen arbeiten, aber keine pädagogische Ausbildung absolviert haben. Beispiele:

• Erzieherhelfer, die den Schritt zur eigenständigen Assistenz wagen
• Sozialarbeiter in Assistenzfunktionen mit Praxis in der Betreuung
• Pflegehilfskräfte oder Alltagsbegleiter, die in die Kinder- oder Jugendhilfe wechseln
• Berufe mit Kundenkontakt, z. B. aus dem Einzelhandel, die soziale Arbeit attraktiv finden

Die meisten Arbeitgeber berichten, dass eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Coaching die Erfolgsquote deutlich erhöhen.

• Teste Quereinsteiger erstmal als Minijob — ab 29€
• Starte mit Teilzeit-Kräften, um die Candidate Journey zu verkürzen (ab 149€)
• Setze auf Vollzeit-Fachkräfte ab 399€ für nachhaltige Teamverstärkung
• Informiere dich zum Marktwert: Sozialpädagogische/r Assistent/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest