Der Recruiting-Markt in Deutschland ist hart umkämpft: Fachkräfte sind knapp, vor allem erfahrene Recruiter:innen mit Expertise in Active Sourcing und Personalmarketing. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Schnelligkeit und Qualität bei der Besetzung offener Positionen.

Viele Unternehmen lockern deshalb ihre Anforderungen und setzen verstärkt auf Quereinsteiger. Das ist kein Zufall:

• Fachkräftemangel: Klassisch ausgebildete Recruiter:innen sind rar und teuer.
• Demografischer Wandel: Weniger Nachwuchs bedeutet, dass du neue Wege gehen musst.
• Neue Perspektiven: Quereinsteiger bringen frische Blickwinkel ins Recruiting und lernen schnell, wenn du ihnen eine klare Struktur gibst.

Quereinsteiger im Recruiting sind also oft die beste verfügbare Option, um deine offenen Stellen schnell und qualitativ hochwertig zu besetzen.

Recruiting ist ein People-Business – und hier zählen vor allem Soft Skills und Motivation. Quereinsteiger bringen häufig folgende Stärken mit:

• Kommunikationsstärke: Viele kommen aus Vertrieb, Kundenservice oder Eventmanagement und sind geübt darin, auf Menschen zuzugehen.
• Organisationsgeschick: Erfahrung mit Terminplanung, CRM-Systemen oder Projektmanagement hilft beim Aufbau der Candidate Journey.
• Digitale Affinität: Social Media, E-Mail-Kommunikation und erste Kenntnisse in Tools sind häufig vorhanden.
• Motivation & Lernbereitschaft: Quereinsteiger sind oft hoch motiviert, sich in Active Sourcing, Employer Branding und Bewerbermanagement einzuarbeiten.

Das heißt: Du musst keine Expert:innen für alle Recruiting-Tools suchen, sondern Menschen, die neugierig sind, sich schnell in deinen Prozess einarbeiten und langfristig wachsen können.

"Quereinsteiger sind kein Kompromiss. Wer die richtige Einstellung mitbringt, lernt den Rest schneller, als du denkst. Du musst nur bereit sein, in die Einarbeitung zu investieren." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Natürlich fehlen Quereinsteigern anfangs Fachwissen und Erfahrung mit den spezifischen Recruiting-Tools und -Methoden. Typische Wissenslücken sind:

• Kenntnisse zu Bewerbermanagementsystemen (ATS)
• Erfahrung mit Active Sourcing auf LinkedIn & Co.
• Rechtliche Grundlagen im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Strukturierte Betreuung der Candidate Journey
• Interviewtechniken und Auswahlverfahren

Die gute Nachricht: Mit einem strukturierten Einarbeitungsplan kannst du diese Lücken in der Regel innerhalb von 3 bis 6 Monaten schließen. In dieser Zeit sollten Quereinsteiger:

• regelmäßig an internen Schulungen und externen Workshops teilnehmen
• unter Anleitung erste Recruiting-Prozesse selbst betreuen
• Feedback und Coaching erhalten, um ihre Skills zu verbessern

Praxisnahe Einarbeitung und klare Zielvorgaben sind entscheidend, damit Quereinsteiger schnell produktiv werden und die Qualität deiner Talent Pipeline sichern.

Die Einstellung von Quereinsteigern kannst du auch finanziell fördern lassen. Folgende Optionen sind besonders relevant:

• Bildungsgutschein: Das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit kann Weiterbildungskosten für deine Quereinsteiger übernehmen, z.B. für Recruiting-Trainings.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für bis zu 12 Monate, wenn du Quereinsteiger mit Vermittlungshemmnissen einstellst.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderungen für die Weiterbildung deiner Mitarbeiter, um fehlende Skills im Recruiting gezielt aufzubauen.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt die Vermittlung und Qualifizierung von Quereinsteigern über externe Dienstleister.

Nutze diese Förderungen, um die Anfangsinvestition in die Einarbeitung zu reduzieren und die Kosten für deine Recruiting-Neueinstellung zu optimieren.

Die Stellenanzeige muss klar signalisieren, dass Quereinsteiger willkommen sind – aber ohne falsche Versprechen. So geht’s:

• Klare Ansprache: Nutze Formulierungen wie „Erfahrung im Recruiting ist keine Voraussetzung“ oder „Quereinsteiger mit Begeisterung für HR gesucht“.
• Fokus auf Soft Skills: Betone Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Lernbereitschaft.
• Transparenz beim Einarbeitungsprozess: Erwähne, dass eine strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung geboten wird.
• Benefits und Perspektiven: Zeige Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich und flexible Arbeitsmodelle.

Hier findest du eine passende Stellenanzeige Recruiter/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage, die du direkt anpassen kannst.

Viele Quereinsteiger im Recruiting kommen aus Berufen, die auf den ersten Blick wenig mit HR zu tun haben, aber relevante Skills mitbringen:

• Vertrieb & Verkauf: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
• Kundenservice & Support: Erfahrung im Umgang mit Menschen und Problemlösung.
• Eventmanagement: Organisationstalent und Multitasking.
• Marketing & Social Media: Know-how im digitalen Auftritt und Employer Branding.
• Büro- & Assistenzfunktionen: Strukturierte Arbeitsweise und Terminmanagement.

Mit gezielter Anleitung und der Bereitschaft, sich auf Active Sourcing und Candidate Journey einzulassen, schaffen es Quereinsteiger, innerhalb weniger Monate wertvolle Beiträge im Recruiting zu leisten.

Falls du erst einmal mit geringerem Aufwand starten möchtest, teste Quereinsteiger doch erstmal als Minijobber — ab 29€. So kannst du den Fit prüfen, bevor du in Teilzeit oder Vollzeit investierst.

Quereinsteiger im Recruiting sind kein Allheilmittel, aber eine strategisch sinnvolle Antwort auf den Fachkräftemangel. Sie bringen wichtige Soft Skills mit, die du mit strukturierter Einarbeitung und Fördermitteln gezielt ausbauen kannst.

Wenn du deine Candidate Pipeline stabil halten und im Wettbewerb um Talente nicht den Anschluss verlieren willst, lohnt sich der Weg, Quereinsteiger anzulernen.

Mehr zum Thema Gehalt findest du hier: Recruiter/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.