• Fachkräftemangel: Klassisch ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte sind rar, viele Stellen bleiben monatelang unbesetzt.
• Demografischer Wandel: Erfahrene Mitarbeiter gehen in Rente, Nachwuchs fehlt.
• Marktwettbewerb: Schnelle Besetzung minimiert Kosten durch Ausfallzeiten und Überstunden.
• Neue Wege im Recruiting: Active Sourcing auf Quereinsteiger-Profile eröffnet neue Kandidatenpools und stärkt deine Candidate Journey.

Quereinsteiger in der Rechtsanwaltsfachangestellten-Rolle kommen häufig aus Bereichen wie Büroassistenz, Verwaltung, Sekretariat oder auch aus kundenorientierten Berufen. Sie bringen oft diese Stärken mit:

• Organisationsgeschick & Struktur: Erfahrung im Office-Management und Terminplanung lässt sich gut übertragen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Kundenkontakt und Telefonmanagement sind häufig vertraut.
• Motivation & Lernbereitschaft: Viele Quereinsteiger sind hoch motiviert, in einem neuen Berufsfeld durchzustarten.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Software, E-Mail und oft auch mit Datenbanken.

"Die meisten Arbeitgeber verlieren nicht an der Konkurrenz — sie verlieren an ihrer eigenen Reaktionszeit. Wer innerhalb von 48 Stunden antwortet, gewinnt." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Rechtsanwaltsfachangestellte benötigen neben den Soft Skills vor allem Fachwissen zu rechtlichen Abläufen, Fristen, Aktenführung und Kanzleisoftware. Das fehlt Quereinsteigern natürlich zunächst. Die gute Nachricht: Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Schulungen schaffen hier die Basis.

• Fachliche Grundlagen: Rechtliche Terminologie, Fristenmanagement, Umgang mit Mandantendaten.
• Spezielle Softwarekenntnisse: z.B. RA-Micro, AnNoText oder andere Kanzleimanagement-Programme.
• Vertraulichkeit & Datenschutz: Sensibler Umgang mit Mandantendaten muss geschult werden.

Der realistische Einarbeitungszeitraum liegt bei etwa 3 bis 6 Monaten, abhängig von der Vorerfahrung des Kandidaten und der Intensität der Betreuung. Parallel ist eine begleitende Weiterbildung sinnvoll – etwa durch externe Kurse oder Inhouse-Trainings.

Als Recruiter solltest du die folgenden Förderprogramme kennen und nutzen, um die Kosten für deinen Arbeitgeber zu senken und die Integration zu erleichtern:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit fördert Weiterbildungen für Arbeitsuchende.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse für Arbeitgeber, die Quereinsteiger einstellen, z.B. bei Vermittlung durch die Jobcenter.
• Qualifizierungschancengesetz: Staatliche Förderung für berufliche Weiterbildung und Qualifizierung bestehender Mitarbeiter.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Ermöglicht individuelle Coachings und Trainings für Quereinsteiger.

Die Stellenanzeige ist dein erster Kontaktpunkt in der Candidate Journey. Wenn du Quereinsteiger als Rechtsanwaltsfachangestellte/r einstellen möchtest, solltest du das klar und attraktiv kommunizieren:

• Klare Ansprache: „Quereinsteiger willkommen“, „Keine Ausbildung erforderlich“ oder „Berufseinsteiger gesucht“ sind gute Formulierungen.
• Erwartungen transparent machen: „Wir bieten umfassende Einarbeitung und Weiterbildung“ gibt Sicherheit.
• Benefits hervorheben: Flexible Arbeitszeiten, gutes Betriebsklima, Entwicklungsperspektiven.
• Skills statt Abschlüsse: „Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind wichtiger als Vorbildung“.

Nutze gerne unsere Stellenanzeige Rechtsanwaltsfachangestellte/r — Quereinsteiger-freundliche Vorlage als Basis.

Viele Quereinsteiger kommen aus verwandten Bereichen wie:

• Büroassistenz in anderen Branchen
• Verwaltung in Kommunal- oder Sozialbehörden
• Kundenservice und Callcenter
• Empfang und Sekretariat
• Eventmanagement oder Projektkoordination

Diese Kandidaten bringen bereits organisatorische Kompetenz, Stressresistenz und Kundenorientierung mit. Mit der richtigen Einarbeitung entwickeln sie sich schnell zu wertvollen Teammitgliedern.

Falls du erst einmal im kleinen Rahmen testen möchtest, kannst du Quereinsteiger auch als Minijobber anlernen. Das ist eine kosteneffiziente Möglichkeit, Kandidaten kennenzulernen und die Zusammenarbeit zu prüfen. Mehr dazu findest du unter Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.

Der Markt ist eng, und die klassische Suche nach fertigen Fachkräften dauert zu lange oder führt nicht zum Erfolg. Quereinsteiger öffnen neue Türen und lassen sich mit einem klaren Onboarding-Plan gut integrieren. Wichtig sind schnelle Reaktion auf Bewerbungen, gezielte Förderung und ein attraktives Angebot für die Kandidaten.

Für deine Talent Pipeline bedeutet das: Nutze alle Kanäle, kommuniziere offen und setze auf aktive Ansprache. So findest du schneller passende Kandidaten, die mit dir wachsen.

Übrigens: Wie viel du als Arbeitgeber zahlen solltest, erfährst du hier: Rechtsanwaltsfachangestellte/r Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.