Der Fachkräftemangel macht auch vor der Kommunikationsbranche nicht Halt. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen sind spezialisierte PR-Profis rar gesät. Zudem verändern sich die Anforderungen ständig: Social Media, Content Marketing und Storytelling gewinnen immer mehr an Bedeutung. Die klassische PR-Ausbildung deckt oft nur einen Teil dieser Skills ab.

Quereinsteiger bringen frischen Wind und Motivation mit und sind häufig bereit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten. Für dich heißt das: Du findest schneller jemanden, der mit Engagement an die Sache geht, statt monatelang auf den perfekten Lebenslauf zu warten.

Quereinsteiger als PR-Manager/in kommen oft aus Bereichen wie Journalismus, Marketing, Eventmanagement, Verkauf oder sogar aus komplett anderen Branchen wie Hotellerie oder Medienproduktion. Sie bringen oft folgende Stärken mit:

• Kommunikationsstärke: Ob Kundenkontakt, Texte schreiben oder Präsentationen – viele Quereinsteiger sind kommunikativ fit.
• Organisationstalent: Gerade aus Event- oder Projektmanagement bringen sie Erfahrung im Planen und Koordinieren mit.
• Digitale Affinität: Viele Quereinsteiger sind digital versiert, kennen Social Media und Content-Plattformen.
• Motivation und Lernbereitschaft: Der Wechsel in die PR zeigt, dass sie sich weiterentwickeln wollen.

Diese Fähigkeiten sind eine gute Basis – aber sie ersetzen keine fundierte PR-Expertise. Hier kommt die Einarbeitung ins Spiel.

Typische Herausforderungen für Quereinsteiger im PR-Management:

• Strategisches PR-Verständnis: Wie funktionieren Medienarbeit, Pressemitteilungen, Krisenkommunikation?
• Branchen-Know-how: Welche Themen sind für dein Unternehmen relevant?
• Tools und Prozesse: Umgang mit Monitoring-Software, Presseverteilern und Content-Management-Systemen.
• Netzwerkaufbau: Kontakte zu Journalisten und Multiplikatoren fehlen meist.

Die Einarbeitung dauert in der Regel 3 bis 6 Monate, je nachdem wie viel Zeit du für Training und Begleitung einplanst. Ein strukturierter Onboarding-Plan mit klaren Zielen hilft, den Lernprozess zu beschleunigen. Wichtig ist Geduld und die Bereitschaft, Know-how zu teilen.

"Benefits sind kein Obstkorb. Frag deine Mitarbeiter, was sie wirklich brauchen. Meistens sind es Flexibilität und Wertschätzung — beides kostet nichts." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Als Arbeitgeber kannst du verschiedene Förderprogramme in Anspruch nehmen, um Quereinsteiger als PR-Manager/in an Bord zu holen:

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit kannst du Weiterbildungen finanzieren lassen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschuss zum Gehalt für die Einarbeitungszeit, wenn du Arbeitslose einstellst.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderungen für Weiterbildungen auch von bereits Beschäftigten.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Damit können Kandidaten Coachings oder Trainings machen, um fit für den Job zu werden.

Diese Förderungen helfen dir, Kosten für Qualifizierung und Einarbeitung zu senken und das Risiko bei Quereinsteigern zu minimieren.

Wenn du Quereinsteiger als PR-Manager/in einstellen möchtest, solltest du das in der Anzeige klar und positiv kommunizieren. Hier ein paar Hinweise:

• Verwende Formulierungen wie „Quereinsteiger willkommen“, „Berufseinsteiger und Quereinsteiger gesucht“ oder „auch ohne klassische PR-Ausbildung“.
• Betone die Bereitschaft, die Einarbeitung zu unterstützen und Weiterbildungen zu ermöglichen.
• Fokussiere auf die Soft Skills und Motivation, nicht nur auf formale Qualifikationen.
• Zeige, welche Entwicklungsmöglichkeiten du bietest.

Für eine fertige Vorlage schau dir gern unsere Stellenanzeige PR-Manager/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage an.

Viele Quereinsteiger kommen aus Berufen, in denen Kommunikation, Organisation und Kundenkontakt zentral waren:

• Journalisten und Redakteure, die den Weg vom Schreiben in die strategische Kommunikation suchen.
• Marketing- oder Social-Media-Spezialisten, die ihr Portfolio um klassische PR erweitern wollen.
• Eventmanager, die ihre Projektmanagement-Skills in der Öffentlichkeitsarbeit einsetzen.
• Vertriebler, die Kundennähe und Storytelling verbinden.

Diese Hintergründe erleichtern den Einstieg in die PR, erfordern aber eine gezielte Einarbeitung in die spezifischen PR-Aufgaben.

Der perfekte PR-Manager mit jahrelanger Erfahrung ist selten und teuer. Quereinsteiger sind keine schnellen Lösungen, aber eine realistische Chance, dein Team zu verstärken und frische Impulse zu bekommen. Du musst allerdings Zeit und Ressourcen in Einarbeitung und Förderung investieren.

Wenn du das kannst, profitierst du von motivierten Mitarbeitern mit neuen Perspektiven – und sparst dir lange Suchzeiten und hohe Vermittlungskosten.

Starte am besten zunächst mit einer Teilzeit- oder Minijob-Lösung, um die Zusammenarbeit zu testen. Bei Bedarf kannst du dann auf Vollzeit aufstocken.

Mehr zum Thema Gehalt findest du hier: PR-Manager/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.

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