Die pharmazeutische Industrie benötigt gut ausgebildete Pharmakanten, doch der Nachwuchs reicht oft nicht aus. Demografischer Wandel, hohe Anforderungen an Ausbildungsinhalte und ein begrenztes Angebot an Fachkräften führen dazu, dass viele Stellen monatelang unbesetzt bleiben. Eine offene Stelle verursacht jedoch nicht nur Produktionsengpässe, sondern auch erhebliche Kosten durch Ausfälle und Überstunden für andere Mitarbeitende.

Quereinsteiger anzulernen ist deshalb ein realistischer Weg, um den Personalbedarf zu decken. Sie bringen oft Motivation und Lernbereitschaft mit, fehlen aber im Detailwissen und der praktischen Erfahrung. Das Ziel ist, mit einer gezielten Einarbeitung und Förderung die Lücke zu schließen und langfristig produktive Mitarbeitende zu gewinnen.

Quereinsteiger, die als Pharmakant/in starten, kommen häufig aus technischen, chemischen oder logistischen Berufen, zum Beispiel:

• Laborant/in oder Chemielaborant/in
• Produktionshelfer/in in der Lebensmittel- oder Kosmetikindustrie
• Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) ohne abgeschlossene Ausbildung oder Berufspraxis
• Industriekaufleute mit technischem Hintergrund

Diese Kandidaten bringen oft folgende Fähigkeiten mit:

• Grundverständnis für technische Abläufe und Qualitätsstandards
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Maschinen und Produktionsprozessen
• Motivation und Lernbereitschaft, oft mit dem Wunsch auf sichere Anstellung
• Teamfähigkeit und Sorgfalt, wichtige Tugenden in der pharmazeutischen Produktion

Wichtig ist, dass du die Kandidaten auf ihre Belastbarkeit und Genauigkeit prüfst – Pharmakanten arbeiten in einem regulierten Umfeld, wo Fehler teuer sind.

Die größten Lücken bei Quereinsteigern liegen im pharmazeutischen Fachwissen, in der Dokumentation und im Umgang mit speziellen Maschinen. Auch Kenntnisse in GMP (Good Manufacturing Practice) und Hygienevorschriften müssen vermittelt werden. Die Dauer der Einarbeitung variiert je nach Vorwissen und Komplexität der Aufgaben:

Insgesamt solltest du mit einer Einarbeitungszeit von ca. 3 bis 4 Monaten rechnen, bis Quereinsteiger selbstständig und sicher arbeiten können. Die genaue Dauer hängt von der individuellen Lernfähigkeit und der Intensität der Betreuung ab.

"Quereinsteiger sind kein Kompromiss. Wer die richtige Einstellung mitbringt, lernt den Rest schneller, als du denkst. Du musst nur bereit sein, in die Einarbeitung zu investieren." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Für die kaufmännische Leitung ist ein klarer Überblick über alle Kosten entscheidend, um den ROI der Neueinstellung zu bewerten. Die wichtigsten Kostenfaktoren sind:

• Gehalt: Quereinsteiger verdienen in der Regel etwas weniger als erfahrene Fachkräfte. Sie starten meist im unteren Tarifbereich.
• Sozialabgaben: Arbeitgeberanteil an Sozialversicherung und Lohnnebenkosten (~20–25 % des Bruttogehalts).
• Einarbeitungskosten: Zeit der Fachkräfte, die die Einarbeitung übernehmen, sowie mögliche Schulungen.
• Cost of Vacancy: Kosten durch Produktionsausfälle, Überstunden und Verzögerungen bei unbesetzter Stelle.

Die Gesamtkosten in den ersten 3 Monaten betragen somit ca. 12.375 € (3 × 4.125 €). Im Vergleich zu teureren Personalvermittlungen oder langen Vakanzen ist das eine plausible Investition, um langfristig qualifiziertes Personal zu gewinnen.

Um die finanziellen Belastungen zu reduzieren, kannst du verschiedene Förderprogramme in Anspruch nehmen:

• Bildungsgutschein: Die Bundesagentur für Arbeit kann Weiterbildungen finanzieren, wenn der Quereinsteiger noch Qualifikationen benötigt.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse für Arbeitgeber, die Quereinsteiger einstellen, um Lohnkosten zu reduzieren.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von Weiterbildungen für Beschäftigte in kleinen und mittleren Unternehmen.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützung bei der Integration von Arbeitssuchenden, auch Quereinsteigern.

Eine enge Abstimmung mit der Agentur für Arbeit lohnt sich, um die bestmöglichen Förderungen für deinen Betrieb zu sichern.

Damit du Quereinsteiger erfolgreich ansprichst, solltest du in der Anzeige klar formulieren, dass du auch ungelernte Kandidaten mitbringen möchtest. Formulierungen wie „Quereinsteiger willkommen“ oder „Berufseinsteiger mit technischem Interesse gesucht“ signalisieren Offenheit.

Ein guter Text könnte so aussehen:

• „Wir suchen motivierte Quereinsteiger (m/w/d) für die pharmazeutische Produktion. Vorkenntnisse in der Produktion oder Chemie sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.“
• „Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und fördern deine Entwicklung zum Pharmakanten.“
• „Technisches Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtiger als eine abgeschlossene Ausbildung.“

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Viele erfolgreiche Quereinsteiger als Pharmakant/in kommen aus Berufen, die technische Affinität und Sorgfalt erfordern:

• Produktionshelfer in der Lebensmittelindustrie, die den Umgang mit Maschinen kennen
• PTA oder Chemielaboranten, die den pharmazeutischen Hintergrund mitbringen, aber keine praktische Produktionserfahrung haben
• Industriekaufleute mit technischem Interesse, die in die Produktion wechseln wollen

Diese Kandidaten profitieren von einer systematischen Einarbeitung, die sowohl praktische als auch regulatorische Inhalte abdeckt. Geduld und klare Lernziele sind der Schlüssel zum Erfolg.

Der Einstieg von Quereinsteigern ist mit einem messbaren Aufwand verbunden, aber die Kosten im Vergleich zu langanhaltender Vakanz oder teuren Vermittlungsgebühren sind überschaubar. Wenn du die Einarbeitung planst, Fördermöglichkeiten nutzt und die Anforderungen realistisch einschätzt, erhältst du motivierte Mitarbeitende, die sich langfristig in deinem Betrieb bewähren können.

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Für die Budgetplanung und Gehaltsorientierung findest du hier konkrete Zahlen:

Pharmakant/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest