Der demografische Wandel und die steigende Nachfrage nach Pflegeleistungen sorgen dafür, dass klassische Profile kaum noch zu besetzen sind. Der Pool an examinierten Pflegefachkräften ist begrenzt, die Konkurrenz unter Arbeitgebern intensiv. Quereinsteiger bringen eine neue Dimension ins Recruiting:

• Erweiterung deiner Candidate Journey: Du erreichst Kandidaten, die bisher nicht auf Pflegejobs aktiv waren.
• Mehr Geschwindigkeit im Sourcing: Weil Quereinsteiger oft schneller verfügbar sind, kannst du vakante Stellen zügiger besetzen.
• Wettbewerbsvorteil: Wer Quereinsteiger willkommen heißt, gewinnt Zugang zu einem größeren Talent Pool.

Entscheidend ist: Du musst den Prozess anpassen und die Einarbeitung konsequent planen. Denn Quereinsteiger sind kein Ersatz für erfahrene Fachkräfte, aber eine wertvolle Ergänzung, wenn du das Onboarding richtig gestaltest.

Quereinsteiger kommen oft aus Berufen mit sozialen, organisatorischen oder handwerklichen Anteilen. Typische Herkunftsberufe sind:

• Sozialassistenten oder Erzieher
• Gastronomie- und Hotellerie-Mitarbeiter
• Hauswirtschaftskräfte und Reinigungspersonal
• Verkauf, Kundenservice oder Callcenter

Diese Kandidaten bringen oft:

• Hohe Motivation und Lernbereitschaft: Sie sind bereit, sich in neue Themen reinzufuchsen und Verantwortung zu übernehmen.
• Soft Skills: Empathie, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind häufig ausgeprägt und essenziell für die Pflege.
• Organisationstalent: Viele Quereinsteiger haben Erfahrung in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben.

"Die besten Kandidaten sind selten aktiv auf Jobsuche. Aber sie sind offen — wenn das Angebot stimmt und der erste Eindruck passt." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Der größte Unterschied zu examinierten Pflegefachkräften ist natürlich das Fachwissen und die praktische Ausbildung. Als Arbeitgeber solltest du realistisch planen:

Die komplette Einarbeitung bis zu einer selbstständigen Arbeitsweise dauert in der Regel 6 bis 12 Monate. Wichtig: Geduld und eine strukturierte Begleitung sind entscheidend für den Erfolg.

Nutze Förderprogramme, um die Kosten für Qualifizierung und Integration zu reduzieren:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit kann Weiterbildungen finanzieren, um Quereinsteiger fit zu machen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für bis zu 12 Monate, wenn du Quereinsteiger anlernst.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von Weiterbildungen für Beschäftigte und neue Mitarbeitende.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt Kandidaten bei der Jobsuche und Qualifizierung.

Diese Förderungen senken deine Investition und erhöhen die Attraktivität deiner Stellenangebote für Quereinsteiger.

Formuliere deine Anzeige klar und offen, aber realistisch. Beispielhafte Formulierungen:

• Quereinsteiger willkommen: „Berufserfahrung in der Pflege ist kein Muss – wir bilden dich aus und begleiten dich Schritt für Schritt.“
• Motivation zählt: „Du hast Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns richtig.“
• Förderung erwähnen: „Wir unterstützen dich mit internen Schulungen und staatlichen Förderprogrammen.“
• Klare Erwartungen: „Einarbeitung und Begleitung über mindestens 6 Monate – gemeinsam schaffen wir das.“

Vermeide zu schwammige Formulierungen wie „Quereinsteiger sind willkommen“ ohne weitere Details. Klare Benefits und realistische Perspektiven erhöhen die Bewerberqualität und reduzieren Absprünge.

Hier findest du eine praktische Vorlage für deine Anzeige: Stellenanzeige Pflegefachkraft — Quereinsteiger-freundliche Vorlage.

Viele Quereinsteiger in der Pflege starten aus Berufen, die soziale Kompetenzen erfordern, aber keine formale Pflegeausbildung:

• Gastronomie: Umgang mit Menschen, Stressresistenz und Teamarbeit sind dort Alltag – ideale Voraussetzungen für den Pflegealltag.
• Hauswirtschaft und Reinigung: Hygiene-Know-how und Organisationsfähigkeit lassen sich gut übertragen.
• Verkauf oder Kundenservice: Kommunikation, Empathie und Konfliktlösung sind hier geübt.
• Erzieher oder Sozialassistenten: Pädagogische Erfahrung und Betreuungskompetenz helfen beim Umgang mit Patienten.

Der Quereinstieg gelingt am besten, wenn du ein klares Onboarding-Konzept hast und die individuelle Entwicklung förderst. Viele Arbeitgeber berichten, dass Quereinsteiger besonders loyal sind und langfristig bleiben, wenn sie sich gut aufgehoben fühlen.

Damit du deine Budgetplanung optimieren kannst, hier ein Überblick:

• Minijob / Aushilfe: ab 29€ über Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€
• Teilzeitkräfte: ab 149€ monatlich
• Vollzeit-Fachkräfte: ab 399€ monatlich

Das tatsächliche Gehalt für Quereinsteiger liegt meist unter dem von examinierten Pflegefachkräften. Orientiere dich an marktüblichen Tarifen und den Fördermöglichkeiten. Einen konkreten Gehaltsüberblick findest du hier: Pflegefachkraft Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.