Der Arbeitsmarkt für HR-Profis ist eng. Laut aktuellen Studien sind viele Positionen im Personalwesen unbesetzt, weil ausgebildete Personaler rar sind. Der demografische Wandel erhöht den Druck zusätzlich. Deshalb müssen Unternehmen neue Wege gehen – Quereinsteiger bieten hier eine wichtige Alternative.

Quereinsteiger sind oft motiviert, bringen frische Perspektiven mit und haben häufig Erfahrungen aus angrenzenden Bereichen wie Verwaltung, Projektmanagement oder Vertrieb. Für kaufmännische Leitungen bedeutet das: Du kannst ohne langes Warten eine neue Kraft einstellen und selbst steuern, wie diese Person entwickelt wird.

• Kommunikationsstärke: Viele Quereinsteiger kommen aus Kundenservice, Marketing oder Büroorganisation und sind geübt im Umgang mit Menschen.
• Organisations- und Planungstalent: Erfahrung in Projektmanagement oder Office-Management hilft bei der administrativen Seite der Personalarbeit.
• Lernbereitschaft und Motivation: Quereinsteiger wissen, dass sie sich Neues aneignen müssen – das spornt sie an und sorgt für Engagement.

Diese übertragbaren Kompetenzen sind eine wertvolle Basis, um die HR-spezifischen Aufgaben Schritt für Schritt zu erlernen.

Personalarbeit erfordert Kenntnisse im Arbeitsrecht, Recruiting-Prozessen, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung. Quereinsteiger müssen diese Basics oft erst erlernen. Die Einarbeitung dauert realistisch gerechnet etwa 3 bis 6 Monate, je nachdem, wie intensiv du sie förderst und wie komplex die Aufgaben sind.

Wichtig ist, dass du als Arbeitgeber Zeit und Ressourcen für Schulungen und Praxisphasen einplanst. Auch ein Mentor aus dem Team unterstützt den Lernprozess deutlich.

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit fördert Weiterbildungen, wenn die Qualifizierung notwendig ist.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zu den Lohnkosten bei der Einstellung von Personen, die länger arbeitslos sind.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung der Weiterbildung für Beschäftigte und Neueinstellungen.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt bei der Finanzierung von Coachings und Trainings.

Nutze diese Förderungen, um die Einarbeitungskosten zu senken und den ROI deiner Einstellung zu verbessern.

Diese Beispielrechnung zeigt: Die Investition in einen Quereinsteiger ist kalkulierbar. Durch Förderungen kannst du die Einarbeitungskosten und den Cost-of-Vacancy reduzieren.

• Schreib klar „Quereinsteiger willkommen“ und erläutere offen, welche Kenntnisse erwartet werden und welche vermittelt werden.
• Betone Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vermeide zu hohe Einstiegsvoraussetzungen, um den Bewerberkreis nicht unnötig einzuschränken.
• Nutze unsere Quereinsteiger-freundliche Stellenanzeige Personaler/in Vorlage als Basis.

"Ich rate jedem Arbeitgeber: Schreib die Stellenanzeige so, wie du mit einem Freund über den Job reden würdest. Authentisch schlägt perfekt — jedes Mal." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Viele Quereinsteiger als Personaler kommen aus folgenden Bereichen:

• Büro- und Verwaltungsfachkräfte
• Kundenbetreuung und Callcenter
• Vertrieb und Marketing
• Projektmanagement
• Sozialpädagogik oder Weiterbildung (für Personalentwicklung)

Diese Berufe bringen wichtige Soft Skills und Organisationsfähigkeiten mit. So kann der Quereinstieg im HR gut gelingen.

Für kaufmännische Leitungen und CFOs ist entscheidend, die Gesamtkosten und den Zeitrahmen der Einarbeitung realistisch einzuschätzen. Quereinsteiger reduzieren die Time-to-Hire und ermöglichen eine Steuerung der Personalentwicklung von Anfang an. Mit Fördermitteln und einer klaren Einarbeitungsstrategie kannst du die Investition effizient gestalten.

Nutze außerdem die Möglichkeit, Quereinsteiger zuerst als Minijobber zu testen (Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€), bevor du sie in Teil- oder Vollzeit übernimmst.

Alle Details zum Gehalt findest du hier: Personaler/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.