Der Fachkräftemangel trifft gerade einfache, physisch anspruchsvolle Jobs wie Lagerhelfer/innen besonders hart. Junge Menschen bevorzugen oft andere Branchen, und die demografische Entwicklung verschärft den Mangel zusätzlich. Gleichzeitig steigen Logistikvolumina und damit der Bedarf an Personal. Klassische Rekrutierungskanäle bringen kaum noch passende Kandidaten.

Quereinsteiger bieten hier eine pragmatische Alternative. Sie ermöglichen es, Vakanzen schneller zu besetzen und den Betrieb am Laufen zu halten – auch wenn sie zunächst noch angelernt werden müssen.

"Ich sehe jeden Tag Unternehmen, die großartige Teams haben — aber drei Monate brauchen, um eine Stelle zu besetzen. Das liegt selten am Markt. Es liegt am Prozess." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Viele Quereinsteiger kommen aus Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie, Produktion oder einfachen Helferjobs, in denen sie bereits körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gezeigt haben. Zudem bringen sie oft eine hohe Motivation mit, da sie den Quereinstieg bewusst wählen, um in einem stabilen Beruf zu arbeiten.

• Körperliche Fitness: Grundvoraussetzung für das Heben und Bewegen von Waren.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit: Essenziell für reibungslose Abläufe.
• Grundverständnis für logistische Abläufe: Häufig schon bei vorherigen Tätigkeiten vorhanden.
• Motivation und Flexibilität: Oft bereit, Schichtarbeit oder Wochenendarbeit anzunehmen.

Allerdings fehlen Quereinsteigern meist technische Kenntnisse, z. B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder Flurförderzeugen.

Der größte Trainingsbedarf liegt in der Vermittlung von:

• Bedienung von Lagertechnik (z. B. Hubwagen, Stapler – letzteres nur mit spezieller Fahrerlaubnis)
• Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutz
• Warenannahme, Kommissionierung und Verpackung
• Grundlagen der Lagerverwaltung und Dokumentation

Realistisch gerechnet brauchst Du für einen Quereinsteiger mindestens 4 bis 8 Wochen Einarbeitungszeit unter Anleitung eines erfahrenen Mitarbeiters, bis er selbstständig und sicher arbeiten kann. Die Dauer kann je nach Vorwissen und individueller Lernkurve variieren.

Um die Kosten für Einarbeitung und Gehalt zu reduzieren, gibt es verschiedene Förderprogramme:

• Bildungsgutschein: Wird vom Jobcenter vergeben und kann Weiterbildungen für Quereinsteiger finanzieren.
• Eingliederungszuschuss: Bis zu 50 % der Lohnkosten werden vom Staat übernommen, wenn Du ungelernte Quereinsteiger anstellst.
• Qualifizierungschancengesetz: Zuschüsse für Weiterbildungsmaßnahmen auch während der Anstellung.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Ermöglicht kostenlose Coachings und Qualifizierungen.

Nutze diese Förderungen, um die Investition in Quereinsteiger rentabler zu machen und das Risiko zu minimieren.

Formuliere Deine Stellenanzeige klar und realistisch, um die richtigen Quereinsteiger anzusprechen:

• Schlagworte wie: „Quereinsteiger willkommen“, „Keine Vorerfahrung notwendig“, „Anlernung erfolgt im Betrieb“
• Betone: Die Bereitschaft zur Einarbeitung und mögliche Förderungen
• Erwähne: Anforderungen wie körperliche Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Vermeide: Formulierungen, die Fachwissen voraussetzen

Ein Beispiel findest Du in unserer Stellenanzeige Lagerhelfer/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage.

Quereinsteiger kommen häufig aus folgenden Bereichen:

• Einzelhandel und Verkauf (z. B. Verkäufer, Regalauffüller)
• Gastronomie (Küchenhilfe, Servicekräfte)
• Produktion und einfache Helfertätigkeiten
• Reinigungskräfte oder Hausmeisterdienste

Diese Berufe bringen eine solide Arbeitsmoral und erste Erfahrungen mit, die sich gut auf Lagerarbeit übertragen lassen.

Als kaufmännische Leitung oder CFO willst Du den ROI einer Neueinstellung genau kalkulieren. Hier eine Übersicht typischer Kosten:

In Summe solltest Du für die ersten zwei Monate mit rund 6.000 € Gesamtkosten rechnen, bis ein Quereinsteiger voll einsatzfähig ist. Die Investition lohnt sich, wenn Du dadurch teurere Leerkosten und Produktionsausfälle vermeidest.

Für eine Budgetplanung lohnt sich ein Vergleich mit Fachkräften. Diese kosten oft deutlich mehr (ab 2.800 € brutto), sind aber ohne lange Einarbeitung sofort produktiv.

Mehr zum Thema Vergütung findest Du hier: Lagerhelfer/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.

Ein guter Weg, Quereinsteiger zu prüfen, ist die Anstellung auf Minijob-Basis. So kannst Du ohne großes Risiko die Arbeitsleistung testen und bei Erfolg in Teilzeit oder Vollzeit übernehmen. Unsere Plattform bietet diesen Service ab 29 € an.

Mehr dazu: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.