Der Fachkräftemangel in der frühkindlichen Bildung hat die Lage verschärft. Viele erfahrene Kitaleitungen gehen in Rente, Nachwuchs ist knapp. Der demografische Wandel macht‘s nicht besser. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Leitungskräfte: Management, Personalführung, Elternarbeit, Qualitätsentwicklung. Klassische Kandidaten sind schwer zu finden – hier kommen Quereinsteiger ins Spiel.

Quereinsteiger eröffnen dir eine erweiterte Talent Pipeline. Du kannst schneller auf Bewerber reagieren, die sonst im Recruiting übersehen werden. Das erhöht deine Chance, offene Stellen zügig zu besetzen – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im Active Sourcing.

• Transferable Skills: Viele Quereinsteiger bringen Führungserfahrung aus anderen Branchen mit – etwa aus dem Sozialwesen, der Verwaltung oder Projektmanagement.
• Motivation und Lernbereitschaft: Die meisten sind hochmotiviert, sich in die spezifischen Anforderungen der Kitaleitung einzuarbeiten und bringen frische Perspektiven mit.
• Soziale Kompetenz: Kommunikationsstärke, Konfliktmanagement und Empathie sind oft ausgeprägt, gerade wenn sie aus sozialen oder pädagogischen Berufen kommen.

Typische Herkunftsberufe sind beispielsweise Sozialarbeiter, Erzieher ohne Leitungsqualifikation, Lehrkräfte aus anderen Bereichen oder erfahrene Teamleiter aus dem Dienstleistungssektor.

"Die meisten Arbeitgeber verlieren nicht an der Konkurrenz — sie verlieren an ihrer eigenen Reaktionszeit. Wer innerhalb von 48 Stunden antwortet, gewinnt." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Natürlich fehlen Quereinsteigern oft spezifische Kenntnisse im Bereich frühkindliche Bildung und die formale Qualifikation nach §7 KiTaG. Auch die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an Kitaleitungen müssen sie erst lernen. Die Einarbeitung umfasst:

• Fachliche Grundlagen: Pädagogisches Fachwissen, rechtliche Rahmenbedingungen, Qualitätsmanagement.
• Leitungskompetenzen: Personalführung, Organisation, Elternarbeit, Konfliktlösung.
• Administrative Aufgaben: Budgetverwaltung, Dokumentation, Berichterstattung.

Die realistische Einarbeitungszeit beträgt im Schnitt 6 bis 12 Monate, je nach Vorwissen und individueller Förderung. Parallel sollte eine Fortbildung nach §7 KiTaG oder eine vergleichbare Qualifizierung angestrebt werden.

Als Arbeitgeber kannst du von verschiedenen Förderprogrammen profitieren, die den Quereinstieg erleichtern und finanziell unterstützen:

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit kannst du Qualifizierungen für deinen Quereinsteiger fördern lassen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für bis zu 12 Monate, wenn du jemanden ohne passende Ausbildung einstellst.
• Qualifizierungschancengesetz: Hierüber kannst du Weiterbildungskosten erstatten lassen, wenn du Mitarbeiter weiterqualifizierst.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt die Vermittlung von Arbeitssuchenden, auch Quereinsteiger.

Die Stellenanzeige ist dein erster Touchpoint in der Candidate Journey. Formuliere offen und klar, dass du Quereinsteiger als Kitaleitung einstellen möchtest. So erreichst du eine breitere Zielgruppe und förderst schneller deine Talent Pipeline.

• Nutze klare Worte wie „Quereinsteiger willkommen“ oder „Berufseinsteiger mit Führungspotenzial gesucht“.
• Beschreibe die Unterstützung, die du bietest: Einarbeitung, Coaching, Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betone die Chancen, die der Quereinstieg bei dir bietet – Entwicklung, Verantwortung, Sicherheit.
• Verweise auf Förderungen und finanzielle Vorteile für Bewerber ohne klassische Ausbildung.

Für eine perfekte Vorlage schau dir unsere Stellenanzeige Kitaleitung — Quereinsteiger-freundliche Vorlage an.

Viele Quereinsteiger kommen aus verwandten Feldern:

• Sozialarbeit: Erfahrung mit Familien und Kindern, aber ohne Leitungsverantwortung.
• Erzieher ohne Führungserfahrung: Sie bringen Praxiswissen mit, fehlen aber fachliche Leitungskompetenzen.
• Lehrkräfte oder Pädagogen aus anderen Bereichen: Sie kennen das System und bringen eine andere pädagogische Perspektive.
• Führungskräfte aus dem Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich: Organisationsstärke und Personalführung sind ihre Kernkompetenzen.

Diese Profile können, wenn sie gut gecoacht werden, schnell zu belastbaren Kitaleitungen wachsen.

Nutze Active Sourcing gezielt für deine Candidate Journey. Suche Kandidaten auf Social Media, in beruflichen Netzwerken und spezialisierten Jobbörsen. Halte deine Talent Pipeline aktiv und beantworte Bewerbungen möglichst binnen 48 Stunden – das macht den entscheidenden Unterschied im War for Talents.

Für eine niedrigschwellige Testphase kannst du Quereinsteiger auch erstmal als Minijob einstellen. Das reduziert das Risiko und ermöglicht ein schnelles Kennenlernen.

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Und wenn du die Position langfristig besetzen willst, findest du hier alle Infos zum Kitaleitung Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.