Der Journalismus steht vor großen Herausforderungen: Der Fachkräftemangel trifft Medienhäuser deutschlandweit, der demografische Wandel verschärft die Lage zusätzlich. Klassisch ausgebildete Journalist:innen sind knapp, Bewerberzahlen sinken. Für dich als kaufmännische Leitung bedeutet das: Längere Vakanzzeiten, geringere Produktivität, höhere Kosten.

Quereinsteiger sind deshalb eine realistische Alternative. Sie bringen oft frische Perspektiven und Motivation mit. Zwar braucht es eine Einarbeitung, aber langfristig können sie deine Redaktion stabil besetzen – und das Budget schonen.

Viele Quereinsteiger kommen aus Bereichen mit stark ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, etwa PR, Marketing, Social Media Management oder auch aus der Unternehmenskommunikation. Diese Vorerfahrung ist wertvoll, da sie bereits Schreibsicherheit, Recherche-Mindset und Medienverständnis mitbringen.

Motivation und Lernbereitschaft sind oft hoch, weil Quereinsteiger bewusst einen neuen Weg einschlagen. Sie bringen zudem digitale Kompetenzen mit, die in der modernen Medienwelt essenziell sind, etwa Content-Management oder Social-Media-Tools.

Wichtig ist realistisch zu bleiben: Die journalistischen Kernkompetenzen – Objektivität, journalistische Stilistik, rechtliche Grundlagen wie Presserecht und Urheberrecht – müssen systematisch vermittelt werden. Auch das Verstehen redaktioneller Abläufe und Deadlines erfordert Zeit.

In Summe rechnen wir mit einer Einarbeitungsphase von etwa 4–6 Monaten, bis Quereinsteiger produktiv und selbstständig arbeiten können.

"Der deutsche Arbeitsmarkt hat sich gedreht. Es reicht nicht mehr, eine Stelle zu schalten und zu warten. Du musst aktiv auf Kandidaten zugehen — und das geht nur mit den richtigen Tools." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Die gute Nachricht: Für die Einstellung und Weiterbildung von Quereinsteigern gibt es staatliche Förderprogramme, die deine Kosten senken können.

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit kannst du Quereinsteiger für berufliche Weiterbildungen fördern lassen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungen über bis zu 12 Monate sind möglich.
• Qualifizierungschancengesetz: Deckt Kosten für berufliche Weiterbildung ab, speziell bei älteren Arbeitnehmern.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt z.B. Coaching und Weiterbildung bei Arbeitsagentur-Kandidaten.

Diese Förderungen solltest du frühzeitig mit deiner Personalabteilung und der Agentur für Arbeit abstimmen, um maximalen finanziellen Vorteil zu erzielen.

Der Text deiner Stellenausschreibung ist entscheidend, um Quereinsteiger anzusprechen, ohne erfahrene Journalist:innen abzuschrecken. Nutze klare Signale, dass du offen für Quereinsteiger bist, aber auch realistische Erwartungen setzt.

• Formulierungen wie "Quereinsteiger mit Interesse am Journalismus willkommen" oder "Berufseinsteiger und Quereinsteiger mit Kommunikationsstärke gesucht" signalisieren Offenheit.
• Vermeide jedoch Begriffe wie "kein Vorwissen nötig", das kann abschreckend wirken.
• Betone Einarbeitungszeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Nutze unsere Stellenanzeige Journalist/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage als Orientierung.

Aus welchen Branchen kommen Quereinsteiger als Journalist/in häufig?

• PR und Unternehmenskommunikation: Vertraut mit Texten und Medien, meist digital affin.
• Marketing und Social Media: Erfahrung mit zielgruppengerechtem Content und Trends.
• Lehrkräfte und Pädagogen: Gute Recherche- und Vermittlungskompetenzen.
• Freie Autoren und Blogger: Praxis im Schreiben, oft selbstorganisiert.

Diese Vorerfahrungen erleichtern den Einstieg, jedoch ist inhaltliche und rechtliche Weiterbildung unerlässlich.

Für dich als kaufmännische Leitung ist die Gesamtbetrachtung entscheidend. Neben dem Bruttogehalt kommen Sozialabgaben, Einarbeitungskosten und Opportunitätskosten der Vakanz hinzu.

Diese Kalkulation zeigt: Je schneller die Vakanz geschlossen wird, desto besser für deinen ROI. Quereinsteiger mit klarer Einarbeitungsplanung sind hier wirtschaftlich sinnvoller als monatelanges Warten auf Fachkräfte.

Für einen schrittweisen Einstieg kannst du auch Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€. Das reduziert kurzfristig die Kosten und gibt dir Zeit, die Zusammenarbeit zu evaluieren.

Mehr zu den Gehaltsstrukturen findest du unter Journalist/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.