Der Markt für Fachkräfte in der Immobilienverwaltung in Deutschland ist angespannt. Die Nachfrage nach qualifizierten Immobilienverwaltern steigt mit wachsendem Wohnungs- und Gewerbeimmobilienbestand – doch die Zahl der klassischen Bewerber mit Ausbildung und Erfahrung bleibt überschaubar. Durch den demografischen Wandel und die hohe Fluktuation im Beruf wird die Talent Pipeline dünner.

Active Sourcing und klassische Recruiting-Kanäle reichen oft nicht mehr aus, um die Vakanz kurzfristig zu besetzen. Quereinsteiger bieten hier eine wertvolle Möglichkeit: Sie erweitern deinen Talent-Pool, bringen frischen Wind mit und sind oft motiviert, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Quereinsteiger kommen häufig aus kaufmännischen Berufen, der Kundenbetreuung, dem Facility Management oder sogar aus ganz anderen Branchen wie dem Einzelhandel oder der Hotellerie. Sie bringen oft ausgeprägte Soft Skills mit:

• Kundenorientierung: Kommunikation und Konfliktlösung sind in vielen Branchen gefragt – diese Fähigkeiten lassen sich gut übertragen.
• Organisationstalent: Erfahrung in Terminplanung, Multitasking und systematischem Arbeiten erleichtert den Einstieg.
• Motivation und Lernbereitschaft: Viele Quereinsteiger bringen eine hohe intrinsische Motivation mit, sich in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
• Digitale Grundkenntnisse: Mit Tools wie Microsoft Office, CRM-Systemen oder Branchensoftware sind viele bereits vertraut.

Diese sogenannten transferable Skills sind das Fundament für den erfolgreichen Quereinstieg.

Natürlich fehlen Quereinsteigern die branchenspezifischen Fachkenntnisse und rechtlichen Grundlagen, die z.B. in der Wohnungswirtschaft oder im Mietrecht wichtig sind. Dazu zählen:

• Kenntnisse im Mietrecht und Vertragswesen
• Verständnis für Immobilienwirtschaftliche Abläufe und Abrechnungen
• Software-Kenntnisse spezieller Verwalterprogramme (z.B. Hausverwaltungssoftware)
• Umgang mit Eigentümer- und Mieterdokumentationen

Der realistische Einarbeitungszeitraum liegt je nach Vorkenntnissen und Intensität der Einarbeitung bei etwa 3 bis 6 Monaten. Während dieser Zeit solltest du als Arbeitgeber eng begleiten, regelmäßiges Feedback geben und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

"Onboarding entscheidet über Bleiben oder Gehen. Die ersten 90 Tage sind wichtiger als das Gehalt — das unterschätzen die meisten Arbeitgeber." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Als Arbeitgeber kannst du verschiedene Förderprogramme nutzen, um die Einstellung und Qualifizierung von Quereinsteigern finanziell zu unterstützen:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter fördert Weiterbildungskosten, wenn ein Quereinsteiger eine passende Qualifizierung benötigt.
• Eingliederungszuschuss: Für die Einstellung von Quereinsteigern, die länger arbeitslos waren, kannst du Lohnzuschüsse beantragen.
• Qualifizierungschancengesetz: Ermöglicht Zuschüsse für Weiterbildungen, um die Qualifikation von Beschäftigten zu verbessern.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Damit können Quereinsteiger eine Beratung, Weiterbildung oder Probearbeit mitfinanzieren.

Das senkt deine Kosten und macht den Schritt, Quereinsteiger als Immobilienverwalter/in einzustellen, noch attraktiver.

Damit dein Sourcing erfolgreich ist, solltest du deine Stellenanzeige an die Zielgruppe anpassen. Formulierungen wie „Quereinsteiger willkommen“ reichen nicht aus, um die richtigen Kandidaten zu gewinnen. Hier ein paar Tipps:

• Klare Ansprache: Nutze Begriffe wie „Berufseinsteiger“, „Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund“ oder „Motivierte Talente mit Organisationstalent gesucht“.
• Transparenz bezüglich Einarbeitung: Erwähne explizit, dass eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildung vorgesehen sind.
• Hebe Benefits hervor: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice können besonders Quereinsteiger anziehen.
• Vermeide Fachchinesisch: Eine verständliche Sprache erhöht die Kandidatenqualität.
• Call-to-Action: Ermutige Kandidaten, sich auch ohne klassische Ausbildung zu bewerben.

Hier findest du eine bewährte Stellenanzeige Immobilienverwalter/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage, die du sofort nutzen kannst.

Viele Quereinsteiger kommen aus Berufen mit Kundenkontakt und Organisationstalent, z.B.:

• Kaufmännische Assistenz oder Bürokräfte
• Immobilienmakler, die in die Verwaltung wechseln
• Facility Manager oder Techniker, die sich um Verwaltung erweitern möchten
• Mitarbeiter aus dem Einzelhandel oder der Gastronomie

Auch Quereinsteiger mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund nutzen ihre Skills, um sich schnell in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten. Für dich als Recruiter heißt das: Nutze Active Sourcing Kanäle gezielt, um diese Profile anzusprechen und deine Candidate Journey optimal zu steuern.

Wir helfen dir, schnell und effizient passende Quereinsteiger für deine Immobilienverwaltung zu finden. Du kannst auch erstmal Quereinsteiger als Minijob testen — ab 29€ oder direkt auf Teilzeit-/Vollzeitprofile setzen. Für Vollzeit-Fachkräfte starten die Preise bei 399€.

Mehr zum Thema Vergütung findest du unter Immobilienverwalter/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.