Der Immobilienmarkt boomt, gleichzeitig wird der Fachkräftemangel immer spürbarer. Gut ausgebildete Immobilienkaufleute sind schwer zu finden, gerade für kleine und mittlere Unternehmen. Der demografische Wandel verschärft die Lage zusätzlich. Deshalb sind neue Wege gefragt: Quereinsteiger können eine echte Alternative sein, wenn du bereit bist, sie anzulernen.

Ein Quereinsteiger ist kein fertiger Profi – aber oft die beste verfügbare Option, um Stellen zu besetzen und dein Team zu stärken. Du bekommst motivierte Mitarbeiter, die mit frischer Perspektive und Engagement starten.

"Quereinsteiger sind kein Kompromiss. Wer die richtige Einstellung mitbringt, lernt den Rest schneller, als du denkst. Du musst nur bereit sein, in die Einarbeitung zu investieren." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Viele Quereinsteiger kommen aus kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Berufen – zum Beispiel aus dem Einzelhandel, der Verwaltung, dem Vertrieb oder sogar dem Hotel- und Gastgewerbe. Sie haben oft:

• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse – Buchhaltung, Kundenkontakt, Organisation
• Kommunikationsstärke – wichtig im Kundenkontakt und bei Verhandlungen
• Motivation und Lernbereitschaft – sie wollen sich im Immobilienbereich etablieren
• Organisationstalent – für die Verwaltung von Immobilien und Terminen
• Digitale Grundkenntnisse – Umgang mit MS Office, E-Mail und oft auch CRM-Systemen

Diese Fähigkeiten machen sie zu guten Kandidaten für den Quereinstieg. Die fehlenden spezifischen Kenntnisse rund um Immobilienrecht, Mietmanagement oder Finanzierung lernen sie dann in der Einarbeitung.

Ein Quereinsteiger bringt nicht automatisch alle branchenspezifischen Kenntnisse mit. Fehlende Punkte sind häufig:

• Immobilienrechtliche Grundlagen (z.B. Mietrecht, Eigentumsrecht)
• Vertragsgestaltung und -prüfung
• Markt- und Objektbewertung
• Finanzierung und Fördermittel
• Verwaltung spezieller Software (z.B. Hausverwaltungsprogramme)

Realistisch solltest du mit einer Einarbeitungszeit von 3 bis 6 Monaten rechnen, in der der Quereinsteiger die wichtigsten Basics lernt und zunehmend eigenständig arbeiten kann. Die genaue Dauer hängt von der Vorerfahrung und der Intensität der Betreuung ab.

Geduld und strukturierte Einarbeitung sind der Schlüssel. Am Anfang solltest du Zeit für Schulungen und Praxisphasen einplanen. So vermeidest du Frust auf beiden Seiten und sorgst für nachhaltigen Lernerfolg.

Die gute Nachricht: Für die Einstellung und Qualifizierung von Quereinsteigern gibt es verschiedene Förderprogramme, die Kosten senken und Risiken minimieren:

• Bildungsgutschein: Wenn der Quereinsteiger arbeitslos gemeldet ist, kann die Agentur für Arbeit eine Weiterbildung finanzieren.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für bis zu 12 Monate, wenn der Quereinsteiger besondere Vermittlungshemmnisse hat.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von Weiterbildungen für Beschäftigte, um die berufliche Qualifikation zu verbessern.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Ermöglicht die Teilnahme an Maßnahmen zur beruflichen Eingliederung.

Informiere dich bei der Agentur für Arbeit oder auf unserer Seite, wie du diese Förderungen nutzen kannst.

Damit deine Anzeige Quereinsteiger anspricht, solltest du klar und offen kommunizieren:

• Formuliere „Quereinsteiger willkommen“ oder „Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht“
• Betone die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung
• Verzichte auf zu starre Voraussetzungen wie „Ausbildung zwingend erforderlich“
• Erwähne, welche Vorerfahrungen oder Soft Skills hilfreich sind (z.B. Kundenorientierung, Organisationstalent)
• Nutze eine klare Sprache, die auch Nicht-Profis anspricht

Eine gute Vorlage findest du hier: Stellenanzeige Immobilienkaufmann/-frau — Quereinsteiger-freundliche Vorlage

In der Praxis kommen Quereinsteiger als Immobilienkaufmann/-frau oft aus diesen Bereichen:

• Verwaltung und Sekretariat – Erfahrung im Büroalltag und Organisation
• Einzelhandel und Verkauf – Kundenkommunikation und Vertragsabschluss
• Hotel- und Gastgewerbe – Serviceorientierung und Multitasking
• Banken und Versicherungen – Finanz- und Vertragskenntnisse
• Handwerk – oft mit praktischem Verständnis für Immobilien

Viele nutzen neben dem Job auch Weiterbildungen oder Umschulungen, um ihr Wissen gezielt auszubauen.

Quereinsteiger als Immobilienkaufmann/-frau einzustellen ist eine pragmatische Lösung gegen den Fachkräftemangel. Du bekommst motivierte Mitarbeiter mit kaufmännischem Grundwissen, die du in 3–6 Monaten gezielt anlernen kannst. Förderprogramme helfen dir, die Kosten zu reduzieren und das Risiko zu minimieren.

Wichtig ist eine klare Kommunikation in der Stellenanzeige, Geduld bei der Einarbeitung und die Bereitschaft, Wissen zu vermitteln. So sicherst du dir langfristig engagierte Teammitglieder und kannst deine offenen Stellen endlich besetzen.

Mehr zum Thema Gehalt für Quereinsteiger findest du hier: Immobilienkaufmann/-frau Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest

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