Der Fachkräftemangel im Eventmanagement ist kein Geheimnis – der demografische Wandel, die starke Nachfrage nach digitalen und hybriden Eventformaten sowie die Konkurrenz um erfahrene Event-Profis verschärfen die Lage. Viele Unternehmen suchen deshalb nach alternativen Recruiting-Strategien:

• Erweiterung des Kandidatenpools: Quereinsteiger bringen neue Perspektiven und Motivation mit, auch wenn sie keine klassische Ausbildung im Eventmanagement haben.
• Schnelleres Sourcing: Statt monatelang auf den perfekt ausgebildeten Profi zu warten, kannst du Talente aus angrenzenden Branchen aktiv ansprechen und anlernen.
• Wettbewerbsvorteil im War for Talent: Wer Quereinsteiger gezielt fördert, baut eine nachhaltige Talent Pipeline auf und sichert sich langfristig gute Mitarbeiter.

Quereinsteiger im Eventmanagement kommen oft aus Berufen mit starkem Kundenkontakt, Organisationserfahrung oder Projektmanagement. Typische Herkunftsbranchen sind:

• Vertrieb und Sales
• Marketing und PR
• Hotellerie und Gastronomie
• Assistenz und Office Management

Diese Kandidat:innen bringen wichtige transferierbare Skills mit:

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Eigenständige Arbeitsweise und Multitasking
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Grundverständnis für Budgetplanung und Logistik
• Motivation, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Die frische Perspektive und Lernbereitschaft von Quereinsteigern können deinem Recruitingprozess einen Boost geben. Im Active Sourcing kannst du gezielt Kandidat:innen ansprechen, die diese Fähigkeiten mitbringen, auch wenn sie keinen klassischen Eventmanagement-Hintergrund haben.

Natürlich fehlen Quereinsteigern spezifische Kenntnisse, die im Eventmanagement wichtig sind, etwa:

• Detailkenntnisse zu Event-Software und Ticketing-Systemen
• Rechtliche Grundlagen (Verträge, Genehmigungen, Sicherheitsvorschriften)
• Branchenspezifisches Netzwerk und Lieferantenkontakte
• Erfahrung mit Venue-Management und technischer Eventlogistik

Die Einarbeitung dauert realistisch 3 bis 6 Monate, abhängig vom individuellen Lerntempo und der Komplexität der Events. In dieser Zeit solltest du mit einem strukturierten Onboarding-Plan, regelmäßigen Feedbackgesprächen und gezielter Weiterbildung arbeiten:

• Schulungen zu Event-Software und Tools
• Job Shadowing bei erfahrenen Kollegen
• Teilnahme an kleineren Events als Co-Organizer
• Förderung von Soft Skills und Stressmanagement

"Onboarding entscheidet über Bleiben oder Gehen. Die ersten 90 Tage sind wichtiger als das Gehalt — das unterschätzen die meisten Arbeitgeber." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Als Recruiter solltest du die folgenden Fördermöglichkeiten für die Einstellung und Qualifizierung von Quereinsteigern nutzen. Das senkt deine Kosten und erhöht die Chancen auf passende Kandidat:innen:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit kann passende Weiterbildungen finanzieren, etwa zu Eventmanagement oder Projektmanagement.
• Eingliederungszuschuss: Du erhältst einen Zuschuss zum Gehalt, wenn du Quereinsteiger mit Vermittlungshemmnissen einstellst.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderung von betrieblichen Weiterbildungen, insbesondere für ältere Arbeitnehmer.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Ermöglicht Kandidat:innen, externe Coachings oder Trainings zu bezahlen.

Nutze diese Förderungen aktiv in deinen Recruiting-Gesprächen und bei der Candidate Journey – so kannst du Quereinsteiger gezielt an Bord holen und langfristig binden.

Damit deine Stellenanzeige beim Sourcing und Active Sourcing die richtigen Kandidat:innen anspricht, solltest du:

• Klare Sprache: Vermeide Fachjargon, der Quereinsteiger abschreckt. Statt „abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement“ lieber „Erfahrung in Organisation und Kundenkontakt erwünscht“.
• Offenheit signalisieren: Formulierungen wie „Quereinsteiger mit Motivation zum Aufbau einer Karriere im Eventmanagement willkommen“ wirken einladend.
• Weiterbildung und Onboarding betonen: Zeige, dass du in die Einarbeitung investierst und individuelle Entwicklung förderst.
• Benefits hervorheben: Flexible Arbeitszeiten, Teamkultur, spannende Events – das zieht motivierte Quereinsteiger an.

Hier findest du eine Stellenanzeige Event-Manager/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage, die du direkt anpassen und für dein Active Sourcing nutzen kannst.

Viele Quereinsteiger im Eventmanagement kommen aus Rollen, die starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten erfordern:

Diese Profile passen gut, weil sie bereits in dynamischen, kundenorientierten Umgebungen gearbeitet haben. Mit deinem professionellen Onboarding und einer strukturierten Candidate Journey kannst du Quereinsteiger schnell in deine Event-Teams integrieren.

• Active Sourcing: Suche gezielt Kandidat:innen mit relevanten Soft Skills und Organisationserfahrung, auch außerhalb klassischer Jobbörsen.
• Candidate Journey: Kommuniziere transparent, wie das Onboarding und die Weiterbildung aussehen.
• Talent Pipeline: Baue langfristige Beziehungen zu Quereinsteiger-Talenten auf, auch wenn nicht sofort eine Stelle frei ist.
• Onboarding-Prozess: Starte mit einem 90-Tage-Plan, der klare Ziele und regelmäßige Feedbackschleifen enthält.
• Fördermittel nutzen: Hole dir Unterstützung von der Agentur für Arbeit und anderen Förderprogrammen.

Für den schnellen Test von Quereinsteigern kannst du auch Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€. So minimierst du das Risiko und kannst Talente im Live-Betrieb bewerten.

Mehr zu Gehältern findest du hier: Event-Manager/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.