Der Fachkräftemangel in der frühkindlichen Bildung ist seit Jahren ein Thema, das sich durch den demografischen Wandel und die steigenden Betreuungsquoten weiter verschärft. Klassische Rekrutierungskanäle bringen oft nicht die gewünschten Ergebnisse — Time-to-Fill verlängert sich, Cost-per-Hire steigt. Quereinsteiger bieten hier eine strategische Alternative:

• Marktsituation: Die Bewerberlage für ausgebildete Erzieher ist angespannt. Die Konkurrenz um Fachkräfte wächst.
• Flexibilität: Quereinsteiger sind oft hochmotiviert, neu zu starten und bringen frische Perspektiven mit.
• Strategische Personalreserven: Sie bieten eine Möglichkeit, Personalengpässe kurzfristig zu überbrücken und langfristig aufzubauen.

Natürlich ersetzt ein Quereinsteiger keinen ausgebildeten Erzieher mit langjähriger Erfahrung, doch in der strategischen Personalplanung kann dieser Weg helfen, Time-to-Fill und Cost-per-Hire zu optimieren.

Quereinsteiger in der Kinderbetreuung kommen häufig aus pädagogisch verwandten oder sozialen Bereichen, z.B. Sozialarbeit, Gastronomie mit Kinderbetreuung, Betreuung in Sportvereinen oder aus dem Einzelhandel. Sie bringen folgende Stärken mit:

• Soziale Kompetenz: Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sind oft ausgeprägt.
• Motivation und Lernbereitschaft: Viele Quereinsteiger sind hochmotiviert, sich in den Beruf einzuarbeiten.
• Transferable Skills: Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie sind oft vorhanden.
• Frische Perspektive: Sie können neue Impulse in den Alltag der Einrichtung bringen.

Der größte Unterschied zu ausgebildeten Erziehern liegt in der fachlichen Qualifikation, insbesondere im Bereich der Entwicklungspsychologie, der rechtlichen Rahmenbedingungen (z.B. § 7 KiTaG) und der pädagogischen Praxis. Die Einarbeitung sollte daher systematisch und zielgerichtet erfolgen:

• Einarbeitungszeit: Realistisch sind 3–6 Monate, in denen der Quereinsteiger intensiv begleitet und angeleitet wird.
• Schwerpunkt: Vermittlung von pädagogischen Grundlagen, Umgang mit Kindern, Konfliktmanagement sowie rechtliche und organisatorische Abläufe.
• Methodik: Kombination aus On-the-Job-Training, Hospitationen und begleitenden Schulungen.

Je nach Vorbildung kann die Dauer variieren – wichtig ist die regelmäßige Feedbackschleife und Dokumentation des Fortschritts.

"Onboarding entscheidet über Bleiben oder Gehen. Die ersten 90 Tage sind wichtiger als das Gehalt — das unterschätzen die meisten Arbeitgeber." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Um die Kosten für die Einarbeitung und Qualifizierung von Quereinsteigern zu reduzieren, gibt es in Deutschland mehrere Förderprogramme, die du als Arbeitgeber nutzen kannst:

• Bildungsgutschein: Arbeitnehmer können mit einem Bildungsgutschein vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit gefördert werden. Dadurch werden Qualifizierungen finanziert.
• Eingliederungszuschuss: Du erhältst finanzielle Unterstützung, wenn du Quereinsteiger einstellst, die längere Zeit arbeitslos waren.
• Qualifizierungschancengesetz: Hierüber kannst du Weiterbildungen für deine Mitarbeiter fördern lassen, auch für Quereinsteiger.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Damit kannst du Bewerber coachen und Qualifizierungen begleiten lassen.

Nutze diese Programme strategisch, um Cost-per-Hire zu senken und deine Employer Value Proposition zu stärken.

Die richtige Formulierung deiner Stellenanzeige entscheidet über die Reichweite und Attraktivität für Quereinsteiger. Hier ein paar praktische Tipps:

• Klare Ansprache: Nutze Begriffe wie „Quereinsteiger willkommen“ oder „Berufseinsteiger mit Motivation gesucht“.
• Realistische Anforderungen: Vermeide zu viele fachliche Voraussetzungen, setze stattdessen auf soziale Kompetenzen und Lernbereitschaft.
• Benefits und Entwicklung: Betone Weiterbildungsmöglichkeiten, Mentoring und die Perspektive auf eine Festanstellung.
• Transparenz: Gib an, dass die Einarbeitung und Unterstützung systematisch erfolgt.

Für eine professionelle Umsetzung nutze unsere Stellenanzeige Erzieher/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage.

In der Praxis kommen Quereinsteiger häufig aus diesen Bereichen:

• Sozialpädagogik und Sozialarbeit: Mit ähnlichen Kompetenzen, aber ohne staatliche Anerkennung als Erzieher.
• Gastronomie oder Hotellerie: Erfahrung im Umgang mit Menschen, Stressresistenz und Organisation.
• Sport- und Freizeitbetreuung: Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
• Handwerk oder Verkauf: Oft mit viel Praxis-Know-how und kommunikativen Fähigkeiten.

Diese Quereinsteiger haben meist eine hohe Motivation, den pädagogischen Weg einzuschlagen, brauchen aber eine strukturierte Einarbeitung.

Wenn du Quereinsteiger als Erzieher/in einstellen möchtest, ist eine strategische Planung essenziell. Arbeite an deinem Onboarding-Prozess, setze auf Förderung und kommuniziere offen in deinen Stellenanzeigen. So senkst du Cost-per-Hire, reduzierst Time-to-Fill und stärkst deine Employer Value Proposition.

Mehr zum Thema Vergütung findest du hier: Erzieher/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.

Und wenn du erst einmal testen möchtest, ob ein Quereinsteiger zu deiner Einrichtung passt, starte mit einem Minijob: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.