Der Arbeitsmarkt für Einkäufer/innen ist angespannt. Fachkräftemangel und demografischer Wandel sorgen dafür, dass klassische Kandidaten kaum noch verfügbar sind. Unternehmen, die nur auf den klassischen Weg setzen, verlieren wertvolle Zeit und Marktchancen. Quereinsteiger bieten hier eine pragmatische Alternative:

• Talent-Pipeline erweitern: Du greifst auf Bewerber zurück, die nicht den klassischen Werdegang haben, aber wichtige Kompetenzen mitbringen.
• Marktgeschwindigkeit erhöhen: Schneller besetzte Stellen bedeuten weniger Umsatzverluste und bessere Verhandlungspositionen mit Lieferanten.
• Frische Perspektiven: Quereinsteiger bringen neue Blickwinkel mit, die deinen Einkaufsprozess optimieren können.

Der Wettkampf um Talente erfordert heute Flexibilität und eine aktive Candidate Journey. Quereinsteiger sind kein Allheilmittel, aber oft der beste Hebel, um deine offene Position nachhaltig zu füllen.

Viele Quereinsteiger im Einkauf kommen aus Bereichen wie Vertrieb, Logistik, Kundenservice oder Projektmanagement. Diese Kandidaten haben meist folgende Eigenschaften und Skills im Gepäck:

• Verhandlungsgeschick: Häufig aus Kundenkontakt oder Vertriebsrollen mitgebracht.
• Organisationstalent: Erfahrung in der Koordination von Abläufen und Lieferketten.
• Analytische Fähigkeiten: Umgang mit Zahlen, Daten und Reports, oft aus Controlling oder Marketing.
• Motivation und Lernbereitschaft: Quereinsteiger sind oft hochmotiviert und offen für die Einarbeitung in branchenspezifische Themen.

Diese Transfer Skills sind deine Hebel bei der Auswahl. Sie sind die Grundlage, um Quereinsteiger im Einkauf schnell produktiv zu machen.

"Wir haben TalentMatch24 gebaut, weil Personalvermittlung nicht 15.000€ kosten muss. Gutes Matching geht auch für einen Bruchteil — wenn die Technologie stimmt." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Die größten Herausforderungen bei Quereinsteigern im Einkauf sind branchenspezifisches Wissen und Software-Kenntnisse (z. B. ERP-Systeme). Außerdem fehlen oft tiefgehende Kenntnisse in Warengruppen, Lieferantenmanagement und Vertragsrecht.

Ein realistischer Einarbeitungszeitraum liegt bei etwa 3 bis 6 Monaten, abhängig von Komplexität und Unternehmensgröße. In dieser Zeit solltest du:

• Strukturierte Onboarding-Prozesse etablieren
• Mentoring durch erfahrene Einkäufer sicherstellen
• Gezielte Schulungen zu Einkaufstools und Compliance anbieten

Mit klarer Planung und Geduld kannst du so Quereinsteiger zu wertvollen Mitgliedern deines Einkaufs-Teams entwickeln.

Dein Recruiting kann durch verschiedene staatliche Förderungen unterstützt werden:

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit kannst du Qualifizierungsmaßnahmen für deine Quereinsteiger finanzieren lassen.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für die ersten Monate, um das Risiko bei der Einarbeitung zu reduzieren.
• Qualifizierungschancengesetz: Unterstützung bei Weiterbildungen, auch für ältere Arbeitnehmer.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Damit kannst du externe Coaches oder Trainings für Quereinsteiger finanzieren.

Nutze diese Fördermittel, um dein Budget zu schonen und die Candidate Journey für Quereinsteiger attraktiv zu gestalten.

Deine Stellenanzeige muss klar kommunizieren, dass Quereinsteiger willkommen sind – und zwar so, dass du die richtigen Talente ansprichst. Hier ein paar Quick Wins:

• Sprache: Vermeide zu technische Fachbegriffe und setze stattdessen auf verständliche Anforderungen.
• Headline: Nutze Formulierungen wie „Quereinsteiger als Einkäufer/in willkommen“ oder „Berufseinstieg im Einkauf – auch ohne klassische Ausbildung“.
• Benefits: Hebe Einarbeitung, Mentoring und Weiterbildung hervor.
• Call to Action: Ermutige zur Bewerbung auch bei untypischem Werdegang.

Du möchtest direkt eine fertige Vorlage? Hier findest du unsere Stellenanzeige Einkäufer/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage.

Erfolgreiche Quereinsteiger im Einkauf kommen häufig aus diesen Bereichen:

Diese Profile bieten eine gute Basis für den Quereinstieg. Im Active Sourcing kannst du gezielt Kandidaten aus diesen Bereichen ansprechen, um deine Talent Pipeline zu erweitern.

Wenn du deine Candidate Journey auf Quereinsteiger ausrichtest, gewinnst du im Wettbewerb um Talente entscheidende Vorteile. Die Herausforderung liegt nicht nur im Finden, sondern vor allem im gezielten Onboarding und in der Förderung. Mit den richtigen Fördermitteln, einer passgenauen Stellenanzeige und einem strukturierten Einarbeitungsplan kannst du Quereinsteiger schnell integrieren und langfristig binden.

Nutze die Chance, deine Recruiting-Strategie zu diversifizieren und die offenen Einkäufer/innen-Stellen in deinem Unternehmen endlich zu besetzen.

Weitere Infos zum Gehalt findest du hier: Einkäufer/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.

Du willst Quereinsteiger erstmal testen? Schau dir unsere Minijob-Angebote an: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.