Data-Analysten sind gefragter denn je: Die Digitalisierung und datengetriebene Entscheidungen sind für Unternehmen essentiell. Gleichzeitig sind ausgebildete Fachkräfte rar, der Arbeitsmarkt angespannt. Der demografische Wandel verstärkt den Mangel zusätzlich. Wenn du monatelang keine geeigneten Bewerber findest, kann der gezielte Einstieg mit Quereinsteigern eine solide Alternative sein.

Quereinsteiger bringen häufig einen frischen Blick und eine hohe Lernbereitschaft mit. Sie sind oft motiviert, sich in neue Themen einzuarbeiten und bieten dir die Chance, Talente mit individuellen Stärken aufzubauen und langfristig zu binden.

Viele Quereinsteiger kommen aus kaufmännischen Berufen, dem Controlling, der IT-Administration oder sogar aus der Statistik und Mathematik in anderen Branchen. Sie verfügen meist über:

• Analytisches Denkvermögen: Zahlenverständnis und logisches Denken sind oft vorhanden.
• Erfahrung mit Tools: Grundkenntnisse in Excel, Datenbanken oder Business Intelligence-Software sind häufig schon da.
• Motivation und Lernbereitschaft: Sie möchten sich gezielt weiterqualifizieren und sind oft sehr engagiert.
• Kommunikationsfähigkeit: Für das Reporting und den Austausch mit Fachabteilungen wichtig.

Diese Kernkompetenzen sind ein guter Ausgangspunkt. Komplexe statistische Methoden oder Programmiersprachen wie Python oder R müssen sie meist noch erlernen.

Der größte Aufwand liegt in der Vermittlung spezialisierter Fachkenntnisse und Tools:

• Technische Skills: SQL, Python, R, BI-Tools (z.B. Power BI, Tableau) sind oft Neuland für Quereinsteiger.
• Datenverständnis im Business-Kontext: Wie interpretiere ich Daten sinnvoll? Welche KPIs sind relevant?
• Prozesse und Reporting: Verstehen der internen Abläufe und Anforderungen der Fachabteilungen.

Realistisch solltest du mit einer Einarbeitungszeit von etwa 3 bis 6 Monaten rechnen, bis die Quereinsteiger selbstständig arbeiten können. In dieser Zeit sind strukturierte Trainings, begleitende Coachings und regelmäßiges Feedback entscheidend.

Für Arbeitgeber gibt es verschiedene finanzielle Unterstützungen, die den Einstieg von Quereinsteigern erleichtern:

• Bildungsgutschein: Über die Agentur für Arbeit kann ein Bildungsgutschein für Qualifizierungsmaßnahmen beantragt werden.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zu den Lohnkosten für bis zu 12 Monate, wenn ein Quereinsteiger angelernt wird.
• Qualifizierungschancengesetz: Förderungen für Weiterbildungskosten und Lohnzuschüsse während der Qualifizierung.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt in der Personalsuche und Qualifizierung.

Nutze diese Förderungen, um die Kosten für Einarbeitung und Weiterbildung zu reduzieren.

Formuliere deine Anzeige offen und ehrlich. Verzichte auf zu hohe Anforderungen und ermutige gezielt Bewerber ohne klassische Ausbildung:

• Schreibe „Quereinsteiger willkommen“ oder „Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht“.
• Betone die Unterstützung und Weiterbildung, z. B. „Wir begleiten dich mit Schulungen und Coaching“.
• Vermeide Fachchinesisch und konzentriere dich auf die wichtigsten Kernkompetenzen.
• Nutze eine klare, verständliche Sprache, die auch Nicht-Experten anspricht.

"Ich rate jedem Arbeitgeber: Schreib die Stellenanzeige so, wie du mit einem Freund über den Job reden würdest. Authentisch schlägt perfekt — jedes Mal." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Für eine bewährte Vorlage kannst du unsere Stellenanzeige Data-Analyst/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage nutzen.

Viele Quereinsteiger kommen aus Bereichen wie:

• Kaufmännische Assistenz und Controlling
• IT-Administration und Helpdesk
• Marketing und Marktforschung
• Statistik oder Mathematik in anderen Branchen

Diese bringen oft gute analytische Grundlagen mit, müssen jedoch die speziellen Tools und das Business-Data-Understanding noch aufbauen. Unternehmen berichten, dass Quereinsteiger mit der richtigen Förderung nach wenigen Monaten wertvolle Arbeit leisten können.

Gerade als kaufmännische Leitung willst du die Gesamtkosten im Blick behalten. Hier eine grobe Kalkulation:

Rechenbeispiel: Für 4 Monate Einarbeitung kommst du auf ca. 20.400 € Gesamtkosten, danach sinken die Einarbeitungskosten und die Produktivität steigt. Ein erfahrener Data-Analyst kostet in Vollzeit schnell 4.000 € brutto oder mehr. So kann ein Quereinsteiger mit gezielter Förderung wirtschaftlich sinnvoll sein.

Zusätzlich kannst du erstmal mit einem Minijob starten und so den Fit prüfen: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.

Mehr zu den Gehältern findest du hier: Data-Analyst/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.