Der Fachkräftemangel im Bereich Buchhaltung ist real und spürbar. Viele Unternehmen suchen seit Monaten oder länger nach qualifizierten Buchhaltern und finden nicht die passenden Kandidaten. Der demografische Wandel und die hohe Nachfrage aus anderen Branchen verschärfen die Lage zusätzlich. Wer stur auf klassische Profile setzt, verliert wertvolle Zeit und Geld. Quereinsteiger bieten hier eine pragmatische Alternative, um den Engpass zu überbrücken und langfristig Fachkräfte im eigenen Unternehmen aufzubauen.

"Ich sehe jeden Tag Unternehmen, die großartige Teams haben — aber drei Monate brauchen, um eine Stelle zu besetzen. Das liegt selten am Markt. Es liegt am Prozess." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

Quereinsteiger bringen häufig wesentliche übertragbare Fähigkeiten mit, die in der Buchhaltung gefragt sind:

• Zahlenverständnis: Viele kommen aus kaufmännischen Bereichen, Verwaltung, Controlling oder dem Vertrieb und kennen den Umgang mit Zahlen und Excel.
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten: Diese Soft Skills sind oft ausgeprägt, da Buchhaltung systematisch und detailorientiert sein muss.
• Motivation und Lernbereitschaft: Quereinsteiger sind oft besonders engagiert, weil sie eine neue Karrierechance suchen und sich zielgerichtet weiterbilden wollen.
• Digitale Grundkenntnisse: Umgang mit Standard-Office-Software und schnelle Auffassungsgabe für Buchhaltungsprogramme (z.B. DATEV, Lexware).

Typische Herkunftsberufe sind Sachbearbeitung in der Verwaltung, Steuerfachangestellte, Bankkaufleute oder auch kaufmännische Assistenzen. Das erleichtert den Einstieg, auch wenn formale Buchhaltungskenntnisse fehlen.

Der größte Know-how-Unterschied liegt in der spezifischen Buchhaltungsausbildung und dem Umgang mit gesetzlichen Vorgaben (z.B. Steuerrecht, Bilanzierung). Die Einarbeitung umfasst:

• Vertrautmachen mit Buchhaltungssoftware und internen Abläufen
• Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Kontenrahmen
• Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Umsatzsteuervoranmeldung
• Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

In der Praxis dauert die Einarbeitung von Quereinsteigern im Schnitt 3 bis 6 Monate, bis sie eigenständig und zuverlässig arbeiten können. Die Lernkurve hängt stark von Vorerfahrung und der Qualität der Anleitung ab.

Die Investition lohnt sich, wenn Du Quereinsteiger konsequent förderst und nicht auf sofortige Vollproduktivität wartest. Die Amortisation erfolgt meist innerhalb von 6 bis 12 Monaten.

Um die Kosten für die Qualifizierung zu reduzieren, kannst Du auf verschiedene Förderprogramme zurückgreifen:

• Bildungsgutschein: Die Agentur für Arbeit übernimmt Kosten für Weiterbildungen, wenn ein konkreter Qualifizierungsbedarf besteht.
• Eingliederungszuschuss: Zuschüsse zum Gehalt für Arbeitgeber, die Quereinsteiger einstellen und anlernen.
• Qualifizierungschancengesetz: Fördermittel für die berufliche Weiterbildung, auch für Umschulungen im Unternehmen.
• Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS): Unterstützt die externe Personalvermittlung und Qualifizierung von Arbeitssuchenden.

Nutze diese Optionen, um Dein Budget zu schonen und den ROI der Einstellung zu verbessern.

Damit Deine Anzeige auch wirklich Quereinsteiger anspricht, solltest Du die Formulierungen klar und einladend gestalten:

• Schreibe explizit „Quereinsteiger als Buchhalter/in willkommen“ oder „Buchhalter/in auch ohne Ausbildung“
• Betone die Möglichkeit zur Einarbeitung und Weiterbildung
• Erwähne die notwendigen Grundkenntnisse, z.B. „Sie haben eine kaufmännische Vorbildung oder Affinität zu Zahlen“
• Vermeide zu hohe Anforderungen an die Berufserfahrung oder formale Abschlüsse
• Nutze unsere Stellenanzeige Buchhalter/in — Quereinsteiger-freundliche Vorlage als Basis

Viele Quereinsteiger wechseln aus kaufmännischen Assistenzrollen, aus der Steuerberatung als Steuerfachangestellte oder aus der Finanzadministration in anderen Branchen. Auch ehemalige Bankkaufleute oder Versicherungsmitarbeiter nutzen die Buchhaltung als neuen Karriereweg. Typischerweise legen sie Kurse in Rechnungswesen nach oder absolvieren eine berufsbegleitende Weiterbildung, um die Lohnsteuer- und Bilanzkenntnisse zu vertiefen.

Die größten Herausforderungen sind der Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und Software-Tools, die sich aber mit gezielter Anleitung gut meistern lassen.

Der Einstieg von Quereinsteigern kostet Zeit und Geld, doch das Investment wird durch die Vermeidung langer Vakanzzeiten und die Möglichkeit, Mitarbeiter individuell zu entwickeln, ausgeglichen. Plane realistisch mindestens 3 bis 6 Monate Einarbeitungszeit ein, nutze Förderprogramme und gestalte den Rekrutierungsprozess effizient, um den ROI zu maximieren.

Wenn Du erst einmal ein Quereinsteiger-Team aufgebaut hast, kannst Du flexibel auf Personalengpässe reagieren und bist weniger abhängig vom engen Fachkräfte-Markt.

Mehr zum Gehalt findest Du hier: Buchhalter/in Gehalt — was du Quereinsteigern zahlen solltest.

Willst Du Quereinsteiger erstmal testen? Schau Dir unsere Optionen für Minijob & Aushilfen an: Quereinsteiger erstmal als Minijob testen — ab 29€.