Das reine Bruttogehalt von etwa 50.000 € ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Hinzu kommen Arbeitgeberanteile an Sozialabgaben (~20 %), also ca. 10.000 €. Außerdem fallen interne Kosten für Einarbeitung und Produktivitätsverluste an. Schätzen wir diese auf mindestens 8 Wochen mit 50 % Effizienzverlust, entspricht das etwa 4.800 € (gerechnet auf zwei Monate Gehalt).

Zusätzlich verursachst du durch die Vakanz einen sogenannten Cost-of-Vacancy: Überstunden anderer Mitarbeiter, verzögerte Projekte und entgangene Umsätze summieren sich schnell auf 3.000 € oder mehr.

Legst du eine Personalvermittlung nahe, kommen Provisionen von 10.000 € (20 %) bis 12.500 € (25 %) oben drauf. Damit ergeben sich Gesamtkosten für die Neubesetzung von:

• Gehalt + Sozialabgaben: 60.000 €
• Einarbeitung + Produktivität: 4.800 €
• Cost-of-Vacancy: 3.000 €
• Personalvermittlung (20 %): 10.000 €
• Gesamtkosten: 77.800 €

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Cottbus ist eine Mittelstadt in Brandenburg mit einer IT-Branche, die wächst, aber Fachkräfte sind hier knapp. Die Dichte an spezialisierten Personalvermittlungen ist geringer als in Berlin oder Leipzig. Gleichzeitig ist der Pool an QA-Engineers überschaubar.

Viele Vermittler aus der Region verlangen daher Provisionen am oberen Ende der Skala (bis 30 %). Der Wettbewerb ist kleiner, was die Preise tendenziell höher hält. Für dich heißt das: Geduld bei der Suche ist gefragt, die Kosten bleiben hoch.

"Quereinsteiger sind kein Kompromiss. Wer die richtige Einstellung mitbringt, lernt den Rest schneller, als du denkst. Du musst nur bereit sein, in die Einarbeitung zu investieren." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Personalvermittlung lohnt sich vor allem bei schwer zu besetzenden Senior- oder Spezialistenrollen, wenn Zeit knapp ist und du externe Expertise nutzen möchtest. Bei einem Profil wie QA-Engineer / Tester/in in Cottbus ist die Position zwar technisch, aber oft nicht so spezialisiert, dass eine teure Vermittlung zwingend nötig wäre.

Wenn du schnell und kosteneffizient suchst, empfiehlt sich die eigene Rekrutierung mit Hilfe von KI-gestützten Jobportalen wie TalentMatch24. Für nur 399 € kannst du eine Stellenanzeige schalten und bekommst gezielte Bewerbervorschläge – deutlich günstiger als die Provisionen von 10.000 € und mehr.

Falls du dennoch eine Vermittlung beauftragen möchtest, verhandle die Provision und frage nach einer Staffelung oder Erfolgshonoraren. Achte auf Vertragslaufzeiten und ob eine Nachbesetzung bei Absage oder Kündigung im Rahmen der Garantie enthalten ist.

Für die interne Planung solltest du die Gesamtkosten der Neubesetzung realistisch kalkulieren – also Gehalt, Sozialabgaben, Einarbeitung, Vakanzkosten und Vermittlungskosten zusammenrechnen.