Die Provision für eine Personalvermittlung bei Projektingenieuren in München liegt üblicherweise zwischen 15 und 30 % des Bruttojahresgehalts. Realistisch sind 20 bis 25 %. Bei einem Jahresgehalt von 65.000 € entspricht das einer Provision von 13.000 € bis 16.250 € – ein fünfstelliger Betrag, den du zusätzlich zum Gehalt einplanen musst.

Der Vermittlungsprozess umfasst im Regelfall folgende Schritte:

• Briefing und Suchauftrag
• Recherche und Kandidatenscreening
• Vorstellung passender Bewerber
• Interviewkoordination und Betreuung
• Vertragsabschluss und Garantiezeit (oft 3-6 Monate)

Typische Vertragsmodelle sind Erfolgsbasiert mit Rückerstattung bei Abbruch innerhalb der Garantiezeit. Die Time-to-Fill für Projektingenieure über Vermittler liegt meist zwischen 6 und 12 Wochen. Die Kosten sollten im Verhältnis zur Dringlichkeit und Qualität der Kandidaten stehen.

"Eine unbesetzte Stelle kostet dich jeden Monat ein halbes Gehalt — durch Überstunden, Umsatzverlust und Teamfrust. Die Frage ist nicht, ob du dir Recruiting leisten kannst, sondern ob du es dir leisten kannst, es nicht zu tun." — Benjamin Gomes, Gründer von TalentMatch24

München ist mit seiner starken Industrie, dem Fokus auf Maschinenbau, Automobil und IT ein Hotspot für Projektingenieure. Die Dichte an Personalvermittlern ist hier hoch, was den Wettbewerb und damit auch die Provisionen stabil hält. Im Vergleich zu anderen Großstädten in Süddeutschland, wie Stuttgart oder Nürnberg, sind die Gehälter hier meist etwas höher, was auch die Vermittlungskosten nach oben treibt.

Der Fachkräftemangel macht die Suche nach Projektingenieuren anspruchsvoll. Standardprofile lassen sich oft auch mit einer guten Stellenanzeige schnell besetzen. Für Nischen- oder Seniorprofile empfiehlt sich eher eine spezialisierte Vermittlung oder Headhunter.

Deine strategische Personalplanung sollte die Cost-per-Hire und die Time-to-Fill im Blick haben. Wenn du:

• eine Senior- oder Führungsposition besetzen willst,
• ein sehr spezielles technisches Profil suchst,
• wenig interne Kapazitäten für Recruiting hast,
• und auf eine hohe Qualität der Bewerber Wert legst,

dann ist ein Personalvermittler oder Headhunter in München sinnvoll. Beachte aber die hohen Kosten: 13.000 € und mehr sind keine Seltenheit.

Anders sieht es aus, wenn du eine Standardstelle besetzen möchtest und dein Recruiting-Team die Kapazitäten hat. Dann lohnt sich die Eigenrekrutierung über Online-Jobbörsen oder Plattformen wie TalentMatch24. Für 399 € schaltest du eine Stellenanzeige mit KI-gestütztem Matching, das deine Time-to-Fill deutlich verkürzen kann. So sparst du Provisionen in fünfstelliger Höhe und behältst die Kontrolle.

Eine Kombination aus beiden Wegen kann ebenfalls sinnvoll sein: Zunächst selbst aktiv werden, bei Bedarf später auf Vermittler setzen. So kannst du dein Budget flexibel steuern und die Employer Value Proposition stärken.