Um die Gesamtkosten einer Neueinstellung zu erfassen, solltest du neben dem Bruttogehalt auch Sozialabgaben, Einarbeitungskosten und die sogenannten Cost of Vacancy berücksichtigen. Gerade in Stuttgart herrscht ein enger Arbeitsmarkt für Pharmazeutisch-technische Assistent/innen, was die Time-to-Fill auf rund 65 bis 70 Tage ansteigen lässt.

Beispielrechnung mit Vermittlungsprovision (20 %):

• Bruttogehalt: 36.000 €
• + Sozialabgaben (20 %): 7.200 €
• + Vermittlungsprovision (20 %): 7.200 €
• + Einarbeitungskosten: 3.000 €
• + Cost of Vacancy (65 Tage): 6.500 €

Gesamtkosten: 59.900 € für das erste Jahr

Wählst du die obere Provision (25 %), erhöht sich die Vermittlungsprovision auf 9.000 €, was die Gesamtkosten auf ca. 61.700 € ansteigen lässt.

Im Vergleich kostet eine Anzeige bei TalentMatch24 nur 399 € einmalig, inklusive KI-gestütztem Matching, das die Zeit bis zur Besetzung signifikant verkürzen kann. Damit sparst du nicht nur an Provision, sondern reduzierst auch die Gesamtkosten durch kürzere Vakanzen.

"Benefits sind kein Obstkorb. Frag deine Mitarbeiter, was sie wirklich brauchen. Meistens sind es Flexibilität und Wertschätzung — beides kostet nichts." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Stuttgart ist mit über 600.000 Einwohnern eine der größten und wirtschaftlich stärksten Städte Süddeutschlands. Pharmazeutisch-technische Assistent/innen sind hier besonders in Apotheken, Kliniken und pharmazeutischen Unternehmen gefragt. Die Vermittlerdichte ist hoch, aber die Konkurrenz um qualifizierte Fachkräfte ebenso.

Im Vergleich zu ländlicheren Regionen in Baden-Württemberg sind die Gehälter hier leicht überdurchschnittlich, was sich auch in den Vermittlungsprovisionen widerspiegelt. Zudem führt die starke Nachfrage zu längeren Besetzungszeiten und erhöhten Cost of Vacancy für Unternehmen.

Überlege dir genau, wann sich ein Personalvermittler lohnt:

• Ja, wenn du dringend eine Senior-PTA oder ein spezielles Fachwissen brauchst, das schwer zu finden ist.
• Ja, wenn dein internes Recruiting zeitlich stark ausgelastet ist und du Kapazitäten freihalten willst.
• Nein, wenn du ein Standardprofil suchst, das mit einer gezielten Stellenanzeige und KI-gestütztem Matching schnell gefunden werden kann.
• Nein, wenn dein Budget knapp und die Vermittlungsprovision unverhältnismäßig hoch ist.

Die Alternative ist, selbst aktiv zu werden: Mit einem klaren Anzeigentext und KI-Matching über Plattformen wie TalentMatch24 kannst du viele passende Bewerber direkt erreichen – für einen Bruchteil der Kosten einer Vermittlung.

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