Frankfurt als Großstadt in Hessen bietet einen vielfältigen Arbeitsmarkt mit vielen Apotheken, Kliniken und pharmazeutischen Dienstleistern. Dennoch ist der Wettbewerb um qualifizierte Pharmazeutisch-technische Assistent/innen (PTA) hoch. Fachkräfte mit entsprechender Erfahrung und regionaler Verfügbarkeit sind knapp. Die lokale Nachfrage übersteigt oft das Angebot, was die Time-to-Fill verlängert und die Kosten für das Recruiting in die Höhe treibt.

"Die besten Kandidaten sind selten aktiv auf Jobsuche. Aber sie sind offen — wenn das Angebot stimmt und der erste Eindruck passt." — Yamina Siracusa, HR-Spezialistin bei TalentMatch24

Die Herausforderung: Viele PTAs sind langfristig in ihren aktuellen Positionen gebunden, sodass passive Kandidaten gezielt angesprochen werden müssen. Hier können Personalvermittlungen oder professionelle Recruiting-Tools helfen, die Time-to-Hire zu verbessern.

Das durchschnittliche Bruttojahresgehalt eines Pharmazeutisch-technischen Assistenten in Frankfurt liegt bei rund 36.000€ (Quelle: Gehaltsdaten Frankfurt). Daraus ergeben sich für Dich folgende Personalvermittlungskosten:

Diese Kosten kommen zum Gehalt noch hinzu. Je nach Anbieter können außerdem Vertragsmodelle mit Rückgaberechten oder Garantien vereinbart werden, was die Provision leicht verändert. Dabei solltest Du auch die Time-to-Fill und die Qualität der Kandidaten im Blick behalten.

Im bundesweiten Vergleich liegt das Jahresgehalt für PTAs meist zwischen 32.000€ und 38.000€. Frankfurt zählt mit seinem höheren Lebenshaltungskostenindex zu den Städten mit leicht überdurchschnittlichen Gehältern. Auch die Vermittlungsprovisionen orientieren sich an der regionalen Marktdynamik – hier sind 20-25% Provision üblich, was tendenziell etwas höher ist als in ländlichen Regionen.

Die Time-to-Fill in Frankfurt ist mit rund 67 Tagen für diese Position etwas länger als der Bundesdurchschnitt von circa 60 Tagen. Die hohe Nachfrage und der Fachkräftemangel führen hier zu längeren Besetzungszeiten.

• Profil schärfen: Definiere das Anforderungsprofil klar, inklusive Soft Skills.
• Employer Value Proposition (EVP): Stelle heraus, was Dein Unternehmen attraktiv macht.
• Recruiting-Kanäle prüfen: Nutze Jobbörsen, soziale Medien und Netzwerke gezielt.
• Personalvermittlung abwägen: Bei knappen Ressourcen oder Spezialanforderungen kann ein Vermittler sinnvoll sein.
• Budget planen: Berücksichtige neben Gehalt auch die Recruiting-Kosten (Provisionen oder Anzeigenkosten).
• Time-to-Fill optimieren: Setze klare Deadlines und automatisiere Prozesse, z.B. mit KI-Matching.

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Als erfahrener HR-Director weißt Du, dass die Wahl der richtigen Rekrutierungsstrategie entscheidend für effizientes Personalmanagement ist. Für Pharmazeutisch-technische Assistent/innen in Frankfurt sind Personalvermittlungen eine bewährte Lösung, wenn Zeit knapp und das Profil anspruchsvoll ist. Allerdings sind die Provisionen mit 7.200€ bis 9.000€ hoch und sollten zu den Gesamtkosten gerechnet werden.

Eine kostengünstige Alternative bietet das eigenständige Recruiting mit digitalen Tools wie KI-Matching, das Dir erlaubt, gezielt und schnell zu rekrutieren. Mit TalentMatch24 kannst Du eine Fachkraft-Stelle bereits ab 399€ einmalig schalten – ohne Abo und ohne versteckte Kosten.

So behältst Du die Kontrolle über Deinen Cost-per-Hire und kannst die Time-to-Fill optimieren.

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